2010.9.18~19臭氧层保护图片展
活动总结
——宣传部 杨舒婷
首先,热烈庆祝活动成功举办鼓掌!非常感谢所有工作人员的大力支持与辛勤劳动!
现在开始作总结——
活动前期准备:
14号,任务下发——宣传部总负责该活动。宣传部紧急讨论活动所需工具,分配工作等问题。红叶负责P海报,本人负责打印海报、申请活动场地、借帐篷、借桌椅、分配值班人员、采购活动物品等等。15-17号准备各项工具。
小结:准备工作的困难与解决:
活动通知时间紧急,策划没有具体写成文稿,整个策划、步骤都是存在脑海中,再加上经验不足,所以遇到很多问题与困难,都是临时应急;
由于人手不足,只有2个人,再加上红叶私人任务繁重,上级命令前期工作应该由总负责人完成,所以时间和人手都很紧缺;
15号申请场地,活动前两天16、17号是学校迎新日,保卫处暂停一切活动审批,导致场地申请出现困难,差点预备改在学二“偷偷”举办,全盘计划临时更改,最后17号下午陈孚以“拉皮条”战术获得保卫处审批通过,说明使用适当战术的重要性!
16号,收集800元电脑小票。需要厚脸皮,还有冒着被责备的风险站在超市门口问人要,结果证明环协可以令你脸皮增厚…
16、17号借画板画架、帐篷、桌椅、工具暂放地。迎新日各个组织大量需要帐篷,最后17号在“动感地带”“抢”到两个帐篷,然而在寻找地方放置帐篷画架等工具时,各个地方均不可或无空余地方提供,经过一个下午的寻、问,终于找到学三答应提供地方,好艰辛!
16、17号分配值班时间,由于可值班人员只有8个,男士只有2个,导致大部分人必须值几轮班,“女生当男生使,男生当野牲用”,个人累计最多值班13.5小时,最少也3小时,所以,各位辛苦了!这里代表环协再次感谢各位!
活动期间:
1.18号上午9点打印资料等,10-12点布置场地。同样问题,人手不足,再加上风力大,画板、画架、海报屡跌不止,最后舍弃画板画架,改用绳子绑在帐篷上——证明环协可以锻炼你的应急思考能力!
2.通讯稿格式写错,19号中午徐园临时更改,5点前整理活动资料(包括活动照片刻碟、签名本、发票、通讯稿),准备交给广东省环境保护宣教中心——证明环协培养你的办事速度;
3.活动宣传,招揽同学签名。集体创造了一种协会文化——鼓掌吆喝——“信环协,不挂科”“保护臭氧层,考试得高分”…
最后,做一下检讨:
时间紧急,没有准备协会介绍作为宣传,包括负责人在内对活动背景了解不够。今后活动任务应尽量提前下发,总负责人应了解活动背景;
天气炎热,饮料购买无节制,大卡司、可乐等花了100多块。今后一律喝矿泉水!
Ps:这是一份非正规的总结,个人意见,仅供参考。
附件:
官方活动方案
值班表&活动赞助/合作方一览表
活动经费表
通讯稿
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