【济溪成海3】：一帖子解决开会低效专制不愉快的烦恼（30）

朴犷者 · 发表于 2012-5-22 10:30:17

绿色珠海团队沟通守则之开会守则

1，会议召集人：每两周总干事召开开一次全员例会，具体时间根据与会人员时间而定；日常项目、运营会议由负责人自行决定和组织召开；活动结束后活动负责人召开总结小会。

2，迟到者惩罚：不管是何种原因，迟到者罚站一分钟，计入会议纪要。迟到累计三次者，进入糖水条例。

3，会议纪要员：由迟到者优先担任，次者参会次数少的人，再次者以每人姓氏字母顺序轮流担任；会议纪要员发布会议纪要。

4，会议纪要格式：标题《20XX年X月X日会议纪要》，格式（区别与会议记录）请百度。

5，会议纪要发布：每次散会后24小时内整理好会议记录，会议纪要员首先发到参会人邮箱中（日常事项工作邮箱），8小时内无异议，发到绿色珠海冲锋队群邮件中，并抄送到总干事助理（团队黑板功能）。

6，会议纪要邮件发布：邮件应是记录内容粘贴+上传附件；会议纪要发在专门发送会议纪要的绿色珠海冲锋队会议纪要群邮件中，以方便查看。

7，开会前准备：召集人（总干事）须提前制定议程、时间和地点，根据报告人所须时长决定会议时长，非特殊情况应提前3天通知到每个人；参会者须根据通知会议议程作相关准备；不参加会议须提前向会议组织者请假，并说明理由。

8，主持人：谁召集，谁（指定）主持。

9，主持原则：平衡效率和参与。应让每个人的意见得到尊重和倾听，也要保证打断不符合会议流程环节的发言。

10，会议开始：按时开始。开始时宣读(确定）议程。第一项为反馈上次会议纪要执行情况（因情况而定）

11，会议结束：按时结束。结束时主持人与纪要员共同确定纪要。若有重要内容未完成，另找时间补充或征得参会人同意后延长会议时间。

12，召集者、主持人、参会者做法参考http://forum.gsean.org/read-htm-tid-81724.html；