【2012珠海地球一小时总结】会议记要+会议记录

傻猫fay

感谢项目干事林倩影的现场记录；暨南大学叶凯莹同学的电子版整理！

2012珠海地球一小时总结会议记要

1.         总协调提出此次会议的目的、介绍活动的成果和活动批评，以及活动策划中遇到的问题的解决措施
2.         总协调罗列自己对活动的收获和不足，各个项目经理进行补充并说明，总协调继续补充说明不足之处，说出了下届应该注意的问题。
3.         中午午饭交流时间
4.         1点40分会议继续，绿色珠海负责人概括总结。
价值理念：定位——公众——目的——【策略、方法——目标】（重点）——目标
5.         玩游戏
6.   分两组讨论：A．人员怎样才能分配到位？
B．前期宣传
C．如何更好地和伙伴合作（以爱心促进会为例）
D．互动中如何宣传环保理念
E．怎么样培训
F．a.公关要注意的问题（先迪）
7.         玩游戏，活跃会议气氛
8.         企业、公关攻略（与企业、政府、媒体的沟通）
9.         怎样培训总协调（绿色珠海负责人与总协调探讨交流（访谈型），集体齐献策）

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地球一小时总结会议记录


                                                 2012年4月15日
地球一小时的活动过程... 1
个人收获... 2
针对不足的讨论... 4
活动过程中遇到的问题... 7



1、             地球一小时的活动过程（冯先迪）

（3）成果：
（1）媒体：1家电视，5家报纸单位，20篇以上的报纸报道
（2）获得快乐、经验、友谊
（3）得到企业的关注，4家企业参与
（4）4家公益组织参与，得到其赏识和肯定
（5）宣传了地球一小时的理念，环保承诺（后期工作不知如何落实）
（6）一些纪念品（衣服、礼品等物质）
（7）绿色珠海啊增加了人脉、认识度、更多的志愿者、规模、人气等得增加的成功（对比上一年）

2、             个人收获：
张杜宏：（获得）沟通能力的提升；做事要团结
               （不足）联系上的问题；时间跟工作分配和乱
机动副：（不足）突发状况的准备不足、时间仓促
陈孚：       （感受）传承的重要性
（不足）乱（工作个人不知道要做什么）
陈晓彬：  （不足）人员分配问题（闲置人员多），没有一份当晚的活动策划。
              （感受）激动，分析问题要从多角度
谭彭运（校内）：（获得）宣传足、效果足、关灯情况80%以上
（不足）人员分配：工作量不平衡；外出活动不是太好，会导致观众（参与者）流失
物资副：（获得）了解了再社会上办活动有多难
               （不足）前期宣传不足
                              爱心会帮助太多，会让人感觉是他们在办活动
彭彩兰：  （获得）校内活动跟校外活动的不同，校外活动难度大
（不足）沟通方面要提高，时间太仓促
                       没有一个很好的指导，现场没有人负责嘉宾的到场
刘明贤：（获得）收获到友谊
               （不足）找准定位，归属感，自重感
陈文彩：（不足）没有喊口号，没有带动气氛，微博承诺书没有达到要求
               （感受）以环保的方式做环保很好
陈翠珠：（获得）微承诺的活动方式比较好
               （不足）没有预期的彩排
               （感受）很开心—活动期很忙碌—后期很失望
叶凯莹：（获得）每天汇总情况，了解到进展，能对自己负责的版块很有帮助
（不足）没有联系到企业高层的电话（关键部门）；要积累储存这些部门的信息，对以后的活动有帮助。
（感想）脸皮要厚才能做好事情
范文茜：（获得）要有专业精神
                       没有事情干的时候要到四周宣传
（不足）互动问题：跟团队，跟群众，现场很被动，现场像演唱会一样，没有多大的实质意义。
（感受）看到市民很开心，内心满足
林倩影：（优点）相比上一年活动更丰富，更能吸引参与者
          (不足)没有达到预期效果（渔女关灯等）
冯先迪 ：(问题)爱心会太注重利益
                         分工太细，没有预备方案
                         志愿者的自愿精神，建立挑选标准
蔡美霞:  (获得)传承问题，提前选负责人


3、 针对不足的讨论（每个讨论结果分两段，前段为A组，后为B组）
A．人员怎样才能分配到位？
1.        定目标—时间、工作范围、目的         前期培训
2.        按工作量来定人员                     思路清晰
3.        安排负责人——————————     项目经理要有责任心
4.        用时间表安排任务                     沟通能力
5.        每天汇报工作                        
6.        时时沟通，沟通要及时

7.        负责人 要有清晰的头脑，安排要具体每个步骤落实到人头
8.        了解人员擅长的地方，按需分配
9.        能力评价体系
10.    职位分配

B．前期宣传
1.        宣传内容要提前规划好
2.        体现理念，纠正错误的想法
3.        传播渠道的多样化（微博、电台广播、论坛、Q群、合作伙伴的间接影响、海报、报纸、电视台）
4.        负责人要做信息的及时跟进
5.        内容要新颖
6.        持续刺激（广告效应）
7.        时间要提前

8.        保证至少1个月的宣传时间
9.        活动宣传的理念和机构理念吻合
10.    定位：评估是否达到目的的机制
11.    宣传方式多样化（要求：微博要有技巧，图文并茂；视频要多方案；同意转发）

C．如何更好地和伙伴合作（以爱心促进会为例）
1.        达成口头或纸质的协议，明确分工（建议为纸质）
2.        充分利用合作伙伴的资源（公共关系：企业、媒体等）
3.        双方要积极沟通
4.        合作中的分歧要及时解决

5.        以绿色珠海为主导，决策权应为绿色珠海
6.        合作前明确双方的立场、利益、地位，制定合作协议，以防喧宾夺主

D．互动中如何宣传环保理念
1.        现场曾置微博墙+活动流程介绍
2.        喊口号，带动气氛
3.        闲置志愿者进行现场的流动宣传
4.        游戏设计方面要大型，避免只是一小部分
5.        游戏要有环保知识的介入

6.        少一点正事的表演，多一点互动的节目（抽奖、微博抽奖、魔术），并且嵌入环保理念
7.        在集合点、活动现场地拍照，徒步过程中的介绍现场游戏，喊口号
8.        增加问答环节
9.        多一些形式简单的游戏互动

E．怎么样培训
1.        老兵带新兵的形式 以开会、私人联系等方式介绍经验
2.        培训期告诉被培训者该有的任务并分配好
3.        在挑选人时注重责任心，有责任心的优先
4.        有经验者优先
5.        上司的推荐

6.        团队的管理模式：探讨与培训
7.        针对性的职能培训（怎样开会等最基础的技能）
8.        培训期的需求（一个月，4次左右）
9.        内容：借鉴往年的优势与不足

10.    案例分析，给予标杆作用
11.    派讯最重要的方式：实践
12.    培训内容为基础内容：如何开发、沟通

F．a.公关要注意的问题（先迪）
策划书统一包装
提前与公关的对象建立紧密关系
活动的满意度                  建立形象
活动后期的总结回顾


（2）提前建立完整的联系方式
培训问答技巧
前期准备工作（视频、信函、项目书等）

4、             活动过程中遇到的问题（冯先迪&陈孚）
（1）总协调人做得比项目经理做得还要多（效率、时间）
解决：先要把工作分配说出来，说完还要写下来。说的永远比不上写的好。
（2）部门内一个人的退出影响了其它人的工作
解决：a.学会留人、激励人（项目开始前写下自己的目标，后来想退出时拿出来看一下）
                  b.部门内建立一个工作记录、存档机制，以便新成员尽快接手工作

        

朴老二号

可不可以不要这么快

小黎

事情其实可以不那么复杂，只是，参杂的东西太多。

理念是一种传承和实践，而不是一种宣传手段；


因此，通过此次活动和日后更多的合作、交流、思考后，希望各位同学可以更加多的明白

自己在做什么。加油！

傻猫fay

嗯哪，第二次了，暨大的同学给我一种保质保量效率高的印象吖。沙发是什么意思？
小黎哥，确实是我们的错，一切都太仓促了，没提前规划好。

又，真心抱歉，总结会和另一同学迟到了半小时，真心上错车

朴犷者老实做

看起来太复杂，让人没心去仔细看

我在雨中等你

不是吧，昨天就发出来了，好快···
记录的好详细。

彭彩兰

很可惜没能参与到最后。