创绿中心招募总干事助理驻广州

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职称: 总干事助理
直属上司: 总干事
工作地点： 广州

职位综述（职位性质）:
总干事助理为总干事顺利有效的开展工作提供关键的支撑和协助，并负责承担因机构发展需要所特设的项目和特别事务。

职责描述：
1. 内部运作协调/沟通
- 协助总干事确保机构内部顺畅的沟通和畅通的信息传递。
- 安排和协调总干事要求举行的内外部会议，并与会议相关者保持沟通，确保每项会议决议得以落实。
- 负责跨部门类或特殊类工作的协调，确保工作按时完成。
2. 对外合作及联络
- 处理日常外界对机构及总干事的各类提问或诉求。过程中需要与机构各部门主管保持必要沟通，做出合理地对外回复。
- 建立并维护适应于机构发展的对外合作关系。保持与机构业务相关的公共关系。以树立机构在专业性、合作性、影响力方面的良好形象。
- 需要时代表机构出席各类外部公共事务或活动。
3. 筹款
- 协助总干事及筹款总监准备和执行针对基金会和大额捐赠人的等款活动
- 协助总干事及筹款总监准备和撰写筹款项目建议书
- 负责及统筹机构内部对基金会和大额捐赠人的定期和结项汇报，确保良好的合作关系
4. 行政支持
- 负责处理所有与总干事行程、工作计划和职责相关的行政事务，以确保总干事的工作不但具有效率，且卓有成效。
5. 文档资料
- 依据具体工作的时间安排和计划要求，为总干事或某项活动、会议、内外部事务准备好各类所需资料。过程需要完成协调、起草发送文件等各项工作。以确保相关资料能及时准备到位。
6. 所特设的项目和特别事务
- 负责完成总干事基于机构发展所特设的项目或特别工作任务

任职资格：
1. 特殊技能要求
- 良好的行政管理和项目管理能力
- 良好的媒体沟通和公关能力
- 良好的游说和发展公共关系网络的能力
- 良好的组织协调和后勤支持能力
- 过硬的业务开拓能力
- 良好的研究、报告和编辑的能力
- 流利的中英文说、写、读的能力
2. 相关知识和经验要求
- 至少有3 年在媒体、市场营销、项目企划、企业发展战略、业务开拓、机构运营管理等相关领域的工作经验
- 拥有在NGO 或国际机构的工作经验
- 拥有行政、组织协调和后勤支持的相关经验
- 拥有组织管理协调的经验
3. 其他综合要求
- 本科学历或以上
- 熟练运用电脑
- 开朗乐观、积极进取、空杯学习、吃苦耐劳、富有闯劲

有志推动绿色转型，热爱环境，疾污染者如仇，愿为脆弱的地球砍拼的青年朋友，请寄履历及明志信 hr@ghub.org