3月27日讲堂会议相关内容

huangzhihong

对与外联职责不明确是首要问题。外联没有和各组间协调好是关键。外联没有人才是基础。

April

下面是引用长安野人于2005-04-01 11:50发表的:
我个人认为外联的工作应该包括一下几个方面：
1、社团与学校其他社团之间的联系。这部分往往是主要负责人在做；
2、社团与校外相关社团之间的联系。这部分往往也是主要负责人在做；
3、社团与相关政府部门的联系；
4、社团与相关企业的联系，不只局限在拉赞助上；
.......

同意同意~~现在一说外联就认为是拉钱.其实在什么学生会啊团委啊里面, 外联拉钱的职责就很少了. 大概是因为社团缺钱吧.

野牦牛

补充一些
我觉得不只是单单建立联系这么简单，应该更具体一点，最好能具体到联系到的那些组织能给我们自己的组织提供哪些具体的帮助，并且最好是长期的！
好像太功利了，不过，事实却是这样最好，个人观点，仅供参考

军犬315

“社团外联部的运转”会议总结


“社团外联部的运转”会议总结

一、时间：2005年3月27日晚8:15-9:45
二、地点：暂定 http://www.gsean.org/chat （使用方法看提示即可，很简单）
三、主讲人：虫子
三、与会人员： 虫子、huangzhihong、holywood、honglake、calvinxue、黄非红、hutu7927、飞天小猪、sam_bcsc、半牙、JUYING、军犬315
四、会议内容：
1、社团拉赞助应注意的问题？
1）了解你所要合作的企业情况；
2）了解企业的需要，给企业合理的回报。企业都是要有收益的，不可能白给你钱；
3）充分展示社团的形象，以使企业对社团有信心；

2、为是什么企业不出钱赞助？面对现实，如何进行？
1）社团的财务体制影响了企业的投入。财务体制不能把钱给一个没有正式注册过的组织。他们给社团钱，对自己很麻烦，要做假帐；再者，财务体制不会给你钱，只会给你转帐，而更多的社团目前还没有注册，更不用说帐号。
2）企业收益，对于国外企业没有好的收益，他们没法向理事会交代。
面对现实，我们要做的是：展示社团最佳形象，尽量更多的为企业做一些他们需要的东西。以更好的吸引企业，让他们感觉做假帐对他们有好处的多。另外，我们也可以让企业给我们赞助给我们所需的东西，可以省去转帐之难。更或者可以让企业把帐转到已注册了的其他组织的帐号里，不过这需要我们和双方都协调好关系才可以。

3、谈到赞助，大家一致的想法是联想到外联部。为什么外联就要去拉赞助？
外联部的工作有1）社团展示2）情报收集
而赞助不仅仅是外联的工作，而是整个社团团队自己的事情。资金是整体问题，由项目来做，而外联的工作是建立联系，收集所有相关信息，而不是把这个艰难的重担一个部门来承担。

4、外联在很多人看来，是万能的。那社团对外联的工作要求是什么？外联怎样有效的支持社团活动？在社团管理中如何运用好外联？
1）社团对外联的工作要求，就是信息收集。尤其是交际，在交际好的基础上大量收集各类信息。
2）外联的工作更多的还是交通警的工作，协调。对内来讲，外联部能够很好的处理各部门之间的关系，能对项目中各个部门的进展情况了解，以便出去时可以给其他人充分展示自己的社团。对外，外联更多的是交际，不怕交际面广，同时在对外建立友好关喜的基础上进行信息整理和搜集。尽量做到，用有所需。
3）在社团管理中，一定要充分把外联重视，它是一个对外的窗口。但又不能处处都要他去做，要有选择的。人选最好是社团核心人员，会长助理或会长秘书等。

5、外联的信息处理？
在交际面广泛的基础上，要做到信息分类。需要时尽量做到有目的的选择，分清主次。
当然，信息也是灵活运用的。比如，新学期开始，社团计划中的先点子；社团改革中，其它社团的优点都可以发挥的。
另外，外联信息处理中，不可忽视一个大的来源，——网络。它是超越本地，和省外社团交流互补的最佳途径。但一定要有个度，做到有得放失。


会议记录整理人：军犬315

木头~

辛苦整理。

木头~

一个案例：
这里的ABC代表的不是单个人，而是几个人的一个意见。
A：我们要做XXX活动了，可是还缺了钱。
B：那怎么办？
C:那我们是不是要拉赞助呀？
A：还有时间吗？
B：算一算大概一个月不到的时间了，需要拉到5000元左右的赞助呀。
C：好吧，那我们试试。
      几个人就这样在毫无准备的情况下，开始联系报社媒体，想从中获得赞助。几天走下来收效甚微。其中一个人负责关注NGO的资助项目，发现很多项目已经过了申请的时间。瞬间感到无力，不仅怨叹负责外联的早干嘛去了？

思考：1.和企业、媒体、NOG的联系单单是外联的工作吗？
           2.为什么等到要做活动了才有意识拉赞助？
           3.拉到赞助的前提是什么？企业、媒体或者NGO为什么要批钱给你？