关于学生活动项目结项的想法

依米

关于项目结项的想法

    很有趣也是很让人疑惑的现象，现在学生活动项目（严格来说是项目组）的运作成为一种理所当然的进行，项目的产出并不尽人意，所开展活动甚至年复一年的重复，但是却几乎不存在结项的“威胁”，所以也更显得项目组的运作更加奇怪，缺乏评估，少了推进的外力。项目做不好，浪费人员，消耗精力，但却依然理所当然的运作。在这里，我也提出了关于项目结项的一点想法，抛个砖，希望能够有更多人关注项目运作，思考项目管理。
    关于项目的结项，我觉得以下几个状态：
【理想状态】
    可结项项目的理想状态便是项目目标的达到，我们不妨假设壹减壹行动的目标定位于食堂把一次性餐具更换环保可降解型一次性餐具，那么当达到这样目标的时候，除了后期的跟进，这样的项目自然便可以进入结项的阶段，能够达成目标的项目，往往是目标比较切合实际或者是可以量化的。
顺便谈谈协会项目组目标，一直以来都觉得协会项目组对于所运行的项目目标定位并不具体，基本不可能达到，只能说是一个努力的方向，目标的实现会是一个比较长期的过程（项目分阶段开展也是这样的原因），同时随着项目成员的更替，目标实现的周期会拉得更长，这样的情况是否是一个学生社团承担得起的，缺乏产出的项目，存在的意义？
【非正常状态】
    项目的断层，我所理解的项目断层分为两个方面的内容，一个是项目本身的断层，另一个是项目人员的断层。
一、项目本身的断层
     情况一：缺乏实际的载体，也就是项目的开展并没有可以依托的常规实体，比如说绿地图项目，个人觉得，绿地图项目的开展的迷茫在于如何做到传播绿色生活理念这样的目标，随着绿地图项目的发展，从刚开始专注于绿地图的制作到如何将这样的理念也传达给其他人这样的迷茫会越来越深，所以便有了参与式的绿地图，当然社区也是一个很好的切入点。
     情况二：项目的改革，经过项目开展的摸索，项目成员会发现目前的运作并不能实现达到项目想要的效果，所以想要在项目的运作方式做改革，就         拿环教组来说，之前有队友提出了一个平台化环教组的项目，其实我个人觉得平台化环教组就是想要成为NGO绿点那样，联合各大高校的环保社团，培养合格环境教育人才，不同的是，平台化环教组是针对协会的各个部组（加上环教志愿者）。
二、项目人员的断层
    情况一：随着项目人员更替，对于项目的理解偏差越来越远，没能够沿着立项时确立或者是后面运作时摸索确立的项目开展的主线走，使得项目的开展只能是原地徘徊；
    情况二：项目组成员心思没放在项目的运作上，没能发挥项目团队的作用，只有少数一两个人支撑项目开展；
    对于以上两种情况，是基于个人对于目前项目组运作的观察，在部组中多少存在，其实这样的情况还不至于使得项目需要“结项”，但是至少需要警惕，项目最终会在自己手中结束。
【项目评估不过关状态（暂且这么定义）】
    项目评估不过关状态指的是经过一段时间的验证评估，可以很明显的看出项目的运行并不存在可操作性以及可行性，其实这里涉及到项目的评估，那么如何鉴定项目的运作不存在可操作性以及不可行性呢？第一、可以从项目运作过程中所开展的活动入手，最直观的的是活动的效果与活动目标的差异、活动开展与活动对于项目目标推进的关系等等；第二、从整体来看，可以从项目近几年运作状况分析，如果几年下来，项目组依然没能摆脱“活动小组而不是项目组”的禁锢，或者说没能从项目组的根源出发开展项目。这里我所认为的活动小组指的是仅仅靠活动的简单拼凑，根本没有项目开展的阶段性而言的状态。其实我觉得这样的阶段是项目评估的感性阶段，随着争议以及评估规定的逐渐的完善，项目评估才进入一个理性阶段，也就是对于项目的评估能有所根据，在这个过程中，项目也在完善中。
    希望能够听到大家对于项目结项的看法。

依米

第一次完整地发帖，其实是想要和大家交流下，期待你们的回复。

小包子

项目目标，这四个字本身就有一些问题，如果我们认为一个项目申请书，是一个项目的话，太对付资助方了，资助方给多少钱，我做多大的项目，这不是在做项目，是在做事，有本质的区别。

谈项目目标，本身就很空洞。如果就Fresh而言，谈项目组目标就很合适。一个项目组组长，在一年的任期内，要达成一个什么目标。那可以做无数个项目和小活动，来实现这个目标。

单个项目的目标和成果，偏移的可能性比较大。

欣源萝卜

好少年啊