暑假来临，各种活动申请的信息铺天盖地而来，大家都会根据自己的喜好去投递申请材料，活动组织方也会根据投递的材料筛选合适的同学进行进一步的交谈，进而加入到活动中去。成功入选的第一步是从申请材料中脱颖而出、闪亮登场，那么如何才能够更有效的被选中呢？在此以我近段时间审核申请资料的实际感受为大家剖析提交申请材料需要注意的事情，助各位“闪亮登场”。
其实以下都是一些老生常谈的话题，最核心在于“用心”。
总则
大家可能都认为材料审核一定是一件很赞的事情，对投递人的资料持有“生杀大权”，其实审核材料是一件很费脑力和体力的事情，先给大家看看我们是怎么对待大家提交过来的资料的。
首先是给每位提交申请的同学进行回信，告诉收到申请资料或者通知一些需要完善的地方；然后按照提交的顺序进行编号，对申请资料存档；接下来是阅读申请资料，将申请资料中的关键信息提取、统计，提出建议信息，资料收集到一定阶段时提交给下一个人再次审核。 你只需要提交一份材料，但是我们对每一份都是认真仔细的进行了阅读。查阅申请资料是一个信息整理的过程，在“繁琐”的资料整理中让整理者减少工作量、快速获取有用信息就是“闪亮登场”的关键。具体如下：
1、认真阅读申请要求
申请要求中一般会包括：截止时间、提交哪些材料、材料如何命名、邮件主题符合规范等等。
请注意，一定要按要求提交全部材料，既然有说明截止时间，那么就不是先到先得的规矩，不用先发一份资料过来占坑。就算是经过提示后期补交了相关材料，但是在审阅者的看法里还是会觉得你并没有认真阅读招募需求，印象分会大打折扣。
其次，为了便于邮件整理，一般来说在提交要求中会要求申请者修改邮件主题为一定的格式，请务必按照要求修改，因为一来是便于审阅者及时整理邮件（现在很多邮箱都支持自动分类了的呀！），二来被投入小黑屋（垃圾邮件）的机率会大大减小。
2、编写邮件正文，寒暄几句
邮件是一种沟通的工具，在投递资料的时候不要白白的一片，可以慰问下对面查看你资料的人员；如果实在不会慰问，以下模板可以套用：我是XXX大学的XXX（简单介绍下你自己），我从XXX看到了你们的XXX活动招募信息（告知你从哪里看到了消息），我对这个活动很感兴趣，所以递交了材料，请XXX老师抽空查阅，期待得到您的回复。
其次，如果需要提交申请表，可以将你申请表中的重点信息在邮件正文就表述出来。
3、附件不要过大（建议小于1M）
虽然现在进入了4G时代，任何时候可以无障碍浏览AVI，大家也迫切想用更多、更丰富的资料来展示自己。但是对于收发邮件来说，很多人还是会有outlook、foxmail这类的第三方软件代收邮件，附件过大往往会造成软件卡死。建议如下：
①文档或幻灯片中如果包含图片，请一定先进行压缩！如果一定想给我们看您的高清无码图，请参照②；
②如果确实有很多资料需要展示可上传到网盘中，云时代多了各种简便的X TB大小免费的网盘，这些网盘还可以在线预览，高清无码图、AVI什么的可以上传到云盘中，给查看者一个链接即可。
PS.建议附件的命名：姓名+内容（简历、申请表……）
4、还是使用英文邮箱吧！昵称也不要太非主流！
企业帝国占领的时代给大家带来了很多方便，大家也都习惯用QQ邮箱收发邮件，所以在收到的邮件列表中往往会收到很多以数字开头的邮箱地址已经各种网名（其中不乏时尚网名）的邮件名称。这里并不是反对使用QQ邮箱收发邮件，但是持续看到一串串无规律的数字会让人看得心情不愉悦，另外在资料梳理的时候出现错误的几率也会增大。建议如下：
①QQ邮件已经开通使用英文域名功能，请自己在设置中修改；
②英文建议使用自己名字的全拼，或者常见的英文单词，这样看起来更舒适（人们往往对眼熟的事物有好感）；
③邮件显示名可以修改成“学校/组织 + 姓名”，这样可以更简便的识别你是谁。
5、慎设自动回复
“您好，我已收到您的来信，我会及时回复的！”
这样的回复信息会在邮件投递瞬时收到，但是请问意义何在呢？在发件人的邮件列表中反而多了一封垃圾邮件，如果真的有心，请在收到邮件后手动回复吧。
自动回复建议用在假期外出或出差等无法及时回复邮件的情况下，告知对方你不能够及时回复，将在XXX时候给予回复。
6、请去掉简历模板的来源
很多没有求职经历的同学可能不会准备简历，也不清楚简历怎么做，所以会上网去学习，得益于丰富的互联网，在网络上可以看到很多其他伙伴的简历模板，拿来修改一下就可以了。但请记住两点，一是找到合适本次活动的，很多简历是拿去求职的，可能与申请参与活动不符，把不合适的部分修改修改；二是请去掉模板来源，一些简历提供网站为了宣传自己的网站，在建立的页眉页脚中会加入他们的信息，请利用你们简历里面宣传的“能够灵活运用office三剑客”能力消灭掉他们。
7、不是要花样百出，简单明了更合适
现在是一个创造力无穷的时代，我们鼓励创新，但创新不等于多种多样的工具轮番上阵，而是选用最简单明了的方法向我们展示你。
提供一些有简单明了的模板给大家学习，一页纸简历。
请平时多学习，用来就不是单纯替换内容了，而是可以为己所用。
PS，设计不一定专业的软件才可以做，office三剑客真的很有用的！
8、一定要记得留电话和邮箱
不管怎么样，我相信姓名大家一定不会忘（其实还真有人不说自己是谁的。。）。但是电话或者邮箱往往还是有人会忘记，觉得反正用邮箱发的，所以肯定可以找到的。电话和邮件作为最基础的联系方式，一定要留清楚，电话可以让审核人员有需要的时候及时和你联系，在你没有及时回复邮件的时候也有另一个渠道与你联系。
建议在邮件正文的最后可以留下你的联系方式。如果想更洋气些，来个签名档吧！这样显得高端大气上档次，有没有！
以上是近期的一些感受，希望可以给到一些建议，更欢迎大家接着谈谈大家觉得还有哪些是我们提交申请时候的注意事项。
虽然暑期活动不如求职要求那么高，但拿出求职的态度对待申请暑期活动，一定会让你在求职的时候更得心应手。
再重复文章开头的两个字“用心”！ | 
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发表于 2014-5-29 23:54:33
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发表于 2014-5-30 00:18:29
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