活动标准化的探讨

发表于 2007-5-25 16:17:04

作为一个环保社团，我们每天都在做活动，可是，当活动做到一定程度的时候，我们会发现，活动变的十分混乱。没有一个统一的标准，那么活动的开展也必将受到很大的影响，或是说导致社团的衰落。
因此我们正在做一个活动的标准化流程。希望大家可以给出意见。
1.  活动的提出：每月除了常规活动外同样要有几项其它的活动。

2.  活动的选定：首先是提出当前的热点环保新闻，根据新闻大家对其进行讨论，看唤青适合那个新闻，并能够对其开展活动，同时讨论出活动的大体内容及活动的形式。还要在每个月的环保节日里做一些活动。活动的形式确定同上。

3.  负责人的选定：通过大家的报名，如果人少则由报名者担任，人多的话通过每个人写的策划来选定。大型活动的负责人由执行层担任主要的负责人同时带上一些热心会员。人数为3到5人。小型活动由副部长和热心会员担任。人数为1-2人。负责人的策划要在活动的准备之前交给：办公室（用来备案）、网络部（网络部负责在论坛和一些环保论坛上发放）、联络部（用来申请活动）、美工组（用来出海报）。如果在活动中对活动有一定的更改，把更改内容交给办公室一份备案。其中交给联络和美工要打印的，交给办公室的要打印和电子版，交给网络部的要电子版。

4.  项目组的成立：项目组必须下设：联络（负责新闻媒体、校内其他社团的联络）；宣传（负责美工，其中负责美工的人至少3人；摄像）；赞助（有联络部出人带着项目组中的相关组员去拉赞助）；后勤（负责场地的申请、布置、清扫都要有专人负责，还有横幅的制作）；财务组（仅限于大型活动）。

5.  活动后期的总结：活动总结各个小组负责人和总体负责人都要写一份，可以从简，内容要求是对活动中的不足和做的好的地方指出，并指出怎么改进和如何发扬，不用谈及感受；资料的整理：资金、物品、文字材料（包括每个人的心得即个人体会、调查结果和数据的统计、新闻报道）照片的整理。各个小组将自己负责的东西整理好交给负责人由负责人统一交到办公室备案。

                  云南大学唤青社
                     2007-5-25