在主楼中,引言部分提到了两个问题 其实可以在回帖中大家多多讨论: 1是我们是否能够通过网络协作,利用碎片化时间来做社团活动策划? 2是宣传方式是否能够更加病毒、更加长效?
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关于问题1
其实不管是活动的策划,还是其他内容的会议,网络是最有效和便捷的。但是,正是因为如此,更需要会前的充分准备。一个高效率的会议,其实不拘泥于形式,而是在多少时间内能够完成多少事情。如果会议上才开始挨个讨论,浪费了精力不说,大家对于长时间的会议也会疲倦而没有热情。
网络会议的形式其实也蛮多样的。楼主说的更多的还是会前准备方面的一些东西,群邮啊,附件上传啊,这些但不限于这些。即时性的社交工具已经充斥生活。随时有问题都可以很好的沟通。但是秋叶在这中间也发现一些问题,想要和大家聊。
1.主谋(该会议的主要负责人,暂且这么称呼吧)向会议有关人员下发会议通知,以及会前准备内容,但是与之有关人员却不认真做会前准备,导致会议阶段效率不高,如何提升会前准备的效率嘞?楼主这边是如何做的?
2.面对争议性的问题,大家观点不一致的时候,会议是要延长时间,还是结束会议,再另外讨论?如果选择后者,很多时候还是会出现不了了之的现象。
3.网络会议的平台选择。QQ、YY、微信等。可能QQ和微信会更常用吧。但是,平台对接如果不恰当,也会出现一些问题,导致原本是为了提升效率的选择,却变的拖延。比如,秋叶曾组织几次网络会议,第一次采用QQ,发现说话的人太少,效率低。于是第二次改为YY,但是与会人员几乎不会用YY这个平台,需要会前下载并注册账号等,语音的时候也会因为音质问题,听不清对方说话反而会出现效率低下。暂时没用过微信作为网络会议的平台。
以上三个问题对于秋叶来说较为困扰
关于碎片化时间的讨论,【通过学生社团最常用的群邮来实施我们的网络协同策划(姑且这样称呼),我们可以将需要讨论的问题/决策的方案罗列上去,每个人利用自己的空闲时间表达相关观点/上传支持附件等,会前成员要充分了解其他人上传的信息,然后在会上进行决议,选择其中的几种方案或者融合不同的观点, | 】这个内容的意思是,会前每个人吧自己的观点罗列发到群文件,然后大家都下载看下别人的观点,是这个意思吧?那么,
1,秋叶觉得这里有一个时间问题:大家空余时间不等,有人多有人少,或者有的人有突发事件而不能完成上述内容,也或者因为别的原因而忘记了,从而导致大家的观点上传的并不多,那么,这时候是不是不具有参考价值呢?
2.OK,大家很积极,群文件好多,每个人都要下载好多,这时候大家要看的是N份内容,信息量略大,对于主谋者来说,会不会看着看着反而失去了会议方向,而且给与会人员也增加了负担。
3.文字表述内容有的时候出现歧义,大家理解不一致,也会影响效率吧... ...
关于问题2
单层宣传和多层宣传,这个观点不错诶。毕竟后者可以转发、分享,从而让宣传扩大化。
但是秋叶在此也有疑惑。质变的发生,需要量变作为前提。很多微博热都是因为转发数量/点赞量/分享量 等 而产生的,那么对于一个社团来说,如何能让微博的转发量达到百+有一定的影响力也是需要考虑的问题,比如粉丝数量,内容的吸引程度等
而微信,秋叶很懒,很少用微信看即时消息,一般只看订阅号。我目前没发现微信可以有转发这个选项,都是分享到XXXX,这样会不会有一定的局限性呢?而且,对于即时性的工具来说,每天刷微博刷微信的人多死了,乃发的消息很容易被覆盖过去,这也是需要考虑的问题。
说到长效,倒是可以和一些企业啥的合作,在公共区域作为宣传。元旦的时候到了重庆,公交车的座位椅背上有着关于环保的公益广告,这应该算是长效的吧。抱着一个大背包不太方便拍照,所以... ... 其实类似的倒是蛮多的,社团有条件的话倒是可以寻求一些合作。
关于... ...
因为看的太多【过程好】>【成果好】的栗子,反而觉得成果要更重要一点,毕竟开端就是因为目标而去的。楼主对于活动的过程以及最后的成果分享,以及活动整体的思考,让我感觉这的确是一个精彩的活动。不知道后来的长效做得如何呢?是否还有一些延展性的活动嘞?
最后... ...
倒数第二张图感觉是乱入的,是不是传错啦?
相比活动过程,我更觉得前期筹备是最有意思的事情,
思维的小火花就是在小伙伴的讨论声中擦出来的,会让人觉得很惊喜 |