水果换贺卡项目注意事项

水果换贺卡项目注意事项

各参加此次活动的成员们：

你们好！

  首先个人代表福建青年交流中心感谢大家的积极参与，希望此次的水果换贺卡活动能真正的为我们的大学生带来意想不到的惊喜，也希望通过此次的活动能将我们的真正目的应用于此次的活动。在次先预祝大家此次的福州高校水果换贺卡活动圆满成功。

  为了这次我们的水果换贺卡活动能进行的顺利，我在这先提出几点注意事项，望大家能参考，如有异议可以我们中心联系，我们定作到更加完善。

一、活动前期的准备：

1、我们已经有在事先给你们的策划上写好你们应在社团内部组建的几个活动小组如：水果联络组、水果购买组、水果宣传组、水果派送组 、水果后勤组等以便于活动的统一开展。这些部门应该早就成立了吧？！还有每个社团的两个对外联络员

2、此次活动成功已否重点应该放在前期的宣传上。个人建议你们应该从今天起就要开始在贵校人流量多的地方进行定点宣传或者进入各宿舍楼或利用好学校的广播台。时间直到圣诞节的前三天。

3、公开报名，此次需要大量的宣传画。如果贵社团没有能力完成的话也可以与你们的美工协会合作。

4、我们前期已经有给你们发去了水果高校联络表，希望能以此表为准。以便于我们的统一整理。

5、前期你们要对水果进行装饰，要确保水果的干净，还有要把环保放在首位，不要浪费太多不必要的纸张和塑料袋。减少可能存在的负面影响。如果大家想了解更多的水果包装的话可以登陆济溪网站查询，里面有些相关图片（百度下即可）

6、我们已经将所参加进来的高校附近水果价钱表发到各位的邮箱，你们可以通过此表格来向同学们收费。我可以举个例子：假如闽江学院有同学要送一斤苹果给在农林大学的朋友，那么闽江的环保社团就依据农林大学的水果价钱表向该同学收取一斤苹果的价钱，登记在水果高校联络表里，待于圣诞节前三天登记结束时将表格发于农林大学，他们就会依据此表来派送水果。

7、派送水果当天，你们不仅要确保将水果送达，更要在派送时向他们解说我们此次活动的意义。

8、建议在你们收到此通知时，你们应经常和参与活动的各社团保持联系，多做交流和沟通。我们也希望你们能作出有自己的特色来。

9、在派送水果结束后要统一整理下你们的活动后期反馈表，以便我们总结和下次开展类似活动的吸取经验和不足。

10、      此次活动的主办方是福建省青年交流服务中心，如果你们有什么疑问的话可尽管联系中心项目部成员。

联系方式是：蔡子超 13950237525

                      小爱（办公室）15806018522

    以上即是活动相关的注意事项，可参考进行

    下面公布此次参与福州高校水果换贺卡的成员高校社团

闽江学院“七禾页”环保协会

福建农林大学环保协会

福建师范大学观鸟协会、野草协会

福建工程学院“绿色星火”环保协会

福州软件职业技术学院环境保护协会

福建中医学院“绿野”环保协会

福州大学“绿色联盟”环境保护协会



意思就是大家活动的范围就是以上各高校。这要事先和你们学校的同学们说好！

我们会将各高校社团的对外两名负责人的联系方式发到你们手机上，以便联系。





前期宣传活动的截止时间为12月21日，届时我们会再和大家联系。收取你们的水果容量。也请大家自觉将水果容量表发到中心邮箱：fjqn2008@163.com







                      福建青年交流服务中心

                       2007年12月12日

                               
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