第五届研讨会规划草案的部分内容

一、大方向的主题：
1、 地区性组织的现状与瓶颈
2、 地区性组织的发展与转型
3、 研讨会未来的发展和规划
4、
5、
6、
7、
8、 最后一个议题就是：所有讨论结束后，应该如何？？

本届研讨会的重点在于真正的讨论和思考现在地区性组织面临的实际性的并有望解决的问题和规划将来的研讨会（与实际相反的，这儿也不好说明，但是据一个简单的例子来部分解释：因为学生多，换届快，流动性大；）。
大主题以及下面的小主题有待大家群策群力的完善，对于具体细节性的问题由“参会代表及其组织或者社团、参会代表所在地区性组织以及原因提出可供讨论的主题的所有的环境保护组织和社团、协调委员会”共同制定，对于一些低水平的重复性的主题不作为考虑的范畴。
二、规模：
1、 缩小参会代表人数规模
2、 缩小参会代表群体规模
3、 缩小研讨会本身的规模（讨论主题趋于当前不远的、现实的，不作理想的讨论）
三、时间：
1、在7月暑假开始后~9月初的开学前或者国庆节（今年的国庆节正好是星期3~5，然后紧接着就是周六、周日），2、具体时间根据具体情况而定。
2、涉及时长：3~5天，基本保证正式研讨会的时间在36小时左右即可。
四、举办方：
采用招标，重点考虑问题：能保证研讨会的大组、小组会议有足够的条件正常开展，所有经费预算合情合理的情况下尽量少，然后再是具体的细则。

翱翔天涯

五、  参会人员：包括各个地区的参会代表、协调委员会非理事会参会代表、其他代表、志愿者等
1、  选拔方式。进行大部分制度的改革，具体如下：
⑴ 废除的选拔制度：
①“事先固定各个地区性组织参会代表人数”
②“特邀”
③“划分组织类别”
2、  具体改革：
⑴ 对地区性组织及所在地参会代表：依旧以地区性组织的人员为绝对主要对象，其他为个别（人员数量非常少）参与对象，对于个别参与对象的人数不做具体的限定，具体原则如下：
① 包括地区性组织参会代表在内，每个地区（以省、直辖市、自治区、特区等为单位地区）不超过两人，但是：上届和当届研讨会举办组织所在地不超过三人、协调委员会非理事会的参会代表不在上述地区人员数量统计之列、赞助方参会人员不在上述统计之列。
② 小组和大组的协调人必须都是参会代表，而非志愿者
③ 不限定地区性组织最少人数，允许有地区没有人员参加研讨会
④ 除了对研讨会有重大帮助或特殊支持的组织之外，不对任何组织作参会代表邀请，而采用通知、申请、审核的方式决定参会代表，做到公正、公开、宁缺勿滥；
⑤ 不歧视任何地区性组织，不对地区性组织事先做人员分配；对所有的地区性组织做到平等、公正，对于有悖于研讨会的各个制度、规定和事宜的地参会代表所在地区和组织根据具体情况做出一些限制，但是组织本身都是平等公平。
⑥ 大会总体协调人：主办方所在组织的人员，在所在地区的参会代表的最多三个人员的名单之列。
⑵ 参会的志愿者：
① 会议记录志愿者：每一个小组允许一位会议记录的志愿者兼影像拍摄，大组记录兼摄影的志愿者为小组的此类志愿者中产生；但是必须做到详细原始的记录，在绝对不影响会议进行和自己的记录工作的情况下可以做一些讨论和发言，但是这些言语也必须记录在案。
② 后勤志愿者：原则上不超过2人，可以为会议记录志愿者之外的志愿者；
③ 志愿者总体人数不超过6人
⑶ 对于参会人员的选拔：
① 志愿者由举办方自行选择，但是参加的志愿者必须能够达到足够的工作能力，而非为了进行交流、学习为目的参加研讨会。
② 参会代表：除了研讨会的大会总体协调人以外的所有参会代表（包括举办方所在地区的参会人）必须接受并通过如下程序后方可成为研讨会的正式代表而参会：
A、  协调委员会参会代表由协调委员会推荐不超过2名人员参加，允许没有人参加
B、  非地区性组织的环保社团的人员采用自愿申请、提交相应作业、双重审批——即所在地区的地区性组织进行意见、由协调委会最终确定，后者各项所占比例为大。如果通过审批的人员数量超过了限制数量，则在这些人员中进行对比选拔，择优录取超过限制数量的2~3名人员。再总体和地区性组织参会代表一起对比选拔，去掉所有通过第一次审核通过的人员中的最后2~3人，如果确实都是精英分子，则可以根据具体经费情况考虑是否保留此2~3人。
C、  地区性组织：组织内部推荐和自愿申请同时进行、提交相应作业、审批。
注明；
A、  对于非地区性组织的社团人员申请参加会议的，对于所在地区性组织的意见有较大不满意，或者有其他不满时，可以申请协调委员会的公开仲裁。
B、  地区性组织应该本着水于船、鱼于民的关系来客观进行非地区性组织申请参会的人员的意见建议。
C、  如果地区性组织因为暑期活动、参加其他项目或大会或者活动而无法推荐出具有足够能力和经验的人员参加研讨会的，请勿滥竽充数，以免有损组织形象。
③ 所有参会代表必须在非绝对特殊情况下必须参与全程会议，否则不给予路费报销，并索取食宿费用；同时所有参会代表必须告知自己的监护人自己在这段时间到底在什么地方做什么事情。
④ 所有参会代表在自己的组织必须具有一定的地位，有一定的决定权，对整个组织有充分的认识和了解，对中国的青年环保有足够的认识和了解。

关于研讨会及其参会代表的其他的制度和原则保持不变。
对于报销采用原则上单程报销，对于家庭情况特殊的可以申请报销双程路费，比如：靠助学贷款学习的、边远农村且家境不好的、勤工助学的 等等。特别说明，此类参会代表和大家在任何一方面都是平等的，不得给与任何歧视和不尊重。
对于志愿者必须给予一定的小小补助。
如果最终确定的参会名额在十人以内的，我们将在保证会议开展场所的情况下一切从简，大会讨论，逐题解决。

风声之度

呵呵，事情比较详细．

小熊

每年的经验积累，是有帮助的。
现在的地区性会议，是很有影响力的了。

liuguobin166

真想承办阿

翱翔天涯

想就行动，明天最后一天了

雨吻花

我想参加啊~~~~~

风声之度

我也想参加，呵呵～～

liuguobin166

好严肃阿！

liuguobin166

不是到月底吗？