天津高校环保联盟财务培训

发表于 2008-5-2 18:04:53

[/free]背景：刘国彬与董京晶4月12日到北京参加了一个简短的财务培训
时间：2008年4月28日
参加人员：宋佳、刘国彬、董京晶
注：出席本次会议应为五人，但是周古婧要考试，杨姗姗有很多事所以参加不了此次会议
纲要：由刘国彬主持，董京晶讲述
目的：联盟的财务制度还很不完善，这样会影响我们的工作，影响我们的发展，所以我们必须做些什么来改变它，恰巧我和董菁菁去北京参加了一个财务培训，虽然时间不长，但却是受益匪浅。财务工作看似简单，然而学问却很深，它的作用也不能忽视，而且非常重要，所以今天我们开一个网络会议，我们要通过这次会议来完善联盟的财务制度，为了现在我们的发展也为了以后下一届更好的来接替我们的工作。
内容：一财务管理的原则理念
  ㈠清晰可复核：就是说财务人员做的帐要清楚明了，在一段时间之后，还可以看懂，明白财物的流动的情况，有什么疑问还可以查帐
  ㈡独立民主：财务工作要独立，不受干扰，实事求是的作帐，但某些方面也要人人参与，如财务工作制度的制定就要一起做，因为这样制定的制度才具有最大的可实施性。
二财务管理的目标
就是有效、节约、高效的利用现有的资源，最大化的实现价值
管理重点在收支管理及物资、预算、货币资金、银行帐户项目管理
三财务管理怎样做
  ㈠收入管理：
  ⑴收据一定要编号使用，这样就不会漏掉一笔帐，即使漏掉了，我们也可以知道帐目有漏洞，
  就有机会找到漏掉的帐，而且编号后也便于管理
  ⑵收据要一式三份，一个留底，一个作帐，一个给资助单位（人）
   注：因为我们没有正规的发票，所以收据一定要体现真实性
  ㈡费用支出管理：
  ⑴报销标准与流程：标准就是什么样的支出可以报销，什么样的支出不能报销，能报销的是可以全部报销还是部分报销（标准需要大家一起讨论一下）
流程：这个要根据咱们的实际情况，一起制定一个切实可行的方案
  ⑵费用发生的人数：就是花钱时不能一个人，尽管大家都很可信，但原则上，还是要走正规程序，也
  便于财务部的工作，如：买东西时要两人以上去。因为大家地域上比较分散，要一起买东西，比较困难，但还是要尽量遵守（有问题的话可以发表意见）。
  ⑶费用发生以预算为标准：比如做一个项目有项目组，花费在预算之内的，项目组可以自己决定花费，之外的就要由集体讨论决定。
  ⑷ 费用的花费需要申请，提交申请后，可由负责人审批，也可由集体审批，审批后，由财务人员复核，★财务人员不可兼任审批人员。
  ㈢货币资金的管理
咱们的钱都存在私人帐户里，所以折子与密码由两个人保管，一人持有存折，一人持有密码，而且开户人不能拿折子，也不能知道密码，而且钱只能在折子里，不能有卡
  ㈣实物资产的管理
包括领用保管制度,报废手续,丢失损毁赔偿制度,这些我们都还没有,要大家一起商讨
  ㈤预算管理:制定预算要由多人集体决定,这个预算不单单包括资金需求,还应包括人员需求,地点需求, 时间需求
  ㈥项目管理
(1)资助方的要求要看重,比如资助的财物要用于哪些方面,什么时间用,要不要冠名等
(2)财务人员与项目负责人要配合,及时沟通
(3) 项目分析:包括收入支出的稳定性,收入的来源,各种支出所占的比例是多少.很重要的一点是,一定要分析效率问题,这点我们可以向资助方沟通问询调查,看他们对我们的满意度如何,有助于以后的再次合作。
结果：针对以上内容，财务部于一个月内制定出切合实际、具有可实施性的部分迫切需要的财务制度。如：天津高校环保联盟资助方案的具体实施制度。
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整理人：董京晶

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孤独剑客 · 发表于 2008-5-2 18:12:40

设置威望的目的是什么呢？[s:65]

自然人 · 发表于 2008-5-2 18:19:38

引用第1楼孤独剑客于2008-05-02 18:12发表的 :
设置威望的目的是什么呢？[s:65]

保密，哈哈

戴小建 · 发表于 2008-5-2 18:22:07

好东西，学习一下！

liuguobin166 · 发表于 2008-5-4 22:34:04

被你抢先传上来了， [s:69]

自然人 · 发表于 2008-5-4 22:56:36

引用第4楼liuguobin166于2008-05-04 22:34发表的 :
被你抢先传上来了， [s:69]

下次效率高点!!!!

爱咋地咋地 · 发表于 2008-5-5 00:45:16

看到希望了。。。。。

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