祝贺第三届研讨会协调委员会成立暨参会代表协调专题

JacquesHUANG

第一个问题  关于协调委员会的名单：

   本人陕西刘跃亮，受真平委托，在和浙江的主办方进行了交流和讨论，并且征求了一些人意见以及当事人意见以后，现公布一下协调委员会的名单。相信有很多十分优秀的同仁没有能够加入到这个协调委员会中来，但是因为我个人能力的问题以及时间比较仓促的现状，只能确定这个名单，所以也先给大家倒个歉。当然大家要是对这个名单有异议的话，也请提出，大家再一起讨论。同时将在近期由协调委员会公布监督委员名单。名单如下：

地区   姓名   QQ   邮箱   电话
上海   肖志强   103507573xiaoqiang011@sohu.com   021-65650884*13
安徽   冯渊博   7181487   Fengyuanbo887@163.com   
浙江   王森   3724443   sky0908@zwu.edu.cn   0574-28822302
浙江   黄睿   122167939huangrui19851220@163.com0574－86021446
浙江   石磊   260566175   shilei7991955@126.com   
武汉   胡困柱   120045589   hutu7927@163.com   
江苏   罗小雨   191171922   Lxy0336@eyou.com   
甘肃   录维维   348788126   luww2008@yahoo.com.cn   
陕西   刘跃亮   290264891   shajia120@126.com   029-81829959
贵州   薛启蝉   122831687   gzkyxqc@163.com   
成都   蒋永菊   99257989   99257989@163.com
   
总计11人，女性委员占比例约27.3%。
其中，石磊作为浙江方面对外联系的负责人，所以列入到浙江。

所有联系方式随即附上，包括
电子邮件  qq   方便电话  手机号码（协调委员会内部公开）   个人简介放在那个建议的讨论版

JacquesHUANG

第二个问题  关于协调委员会的功能与权利

  协调委员会在基本原则下全权处理参加第三届地区组织发展研讨会参会代表的相关事宜，具体如下：

参会代表资格确认
1）所有参会代表的最终确认，都必须经过协调委员会的确认；
2）协调委员会不干涉地区组织按照自己选择的方式开展参会代表的选拔，但是任何地区组织及将参会代表有义务协助协调委员会就任何问题的真实性、代表性、参与性开展调查，协调委员会有权利依据实际情况作出简单多数决定变更、取消或增加某地区组织参会代表资格与数量；
3）协调委员会原则上不修改研讨会历史惯例关于参会代表的分配，参见基本原则；


参会代表参会前的相关学习
1）协调委员会在研讨会召开前有权利就某经确认的正式代表参会为达到有效交流而必须经历的学习与讨论，方式可以灵活但是必须学习与有准备；
2）协调委员会为了促进地区性组织发展，可以与参会代表协商讨论关于研讨会相关议题以及要求参会代表将该问题结合本地区实际情况分析讨论；


参会代表补贴标准
1）协调委员会最终确认正式参会代表补贴方案，体现公平与适当承认因自然地理距离优势产生的差异；


裁定与惩罚
1）在整个研讨会过程前后，任何地区性组织擅自变更参会代表，或者参会代表擅自转让参会资格，严重者将由协调委员会简单多数裁定减少该地区性组织下一年度地区发展研讨会参会名额；
2）拒绝或者不配合协调委员会开展工作的，协调委员会将提出相关建议整改，直接影响该地区本届或者下届研讨会的参会名额，甚至相关合作项目；
3）协调委员会特别要注重实事求是，一旦发现有弄虚作假决不姑息，宁可不足不许造假，任何协调委员都可依据事实情况与造假事实取消相关代表的参会资格；
其他相关事宜，可以有协调委员会协商制定，确保协调委员会能够服务研讨会，也监督研讨会

JacquesHUANG

第三个问题   关于协调委员会与浙江组委会的关系

1）在11名协调委员会中有3名委员来自浙江推荐，占总数约27.3%；
2）浙江组委会依据会议日程安排，与协调委员会协商确定正式代表确定日期以及减少因联络、协调正式代表确定而产生的工作；
3）浙江组委会有8名代表参会，其中正式代表3名，会务人员5名，也符合历史惯例；
4）浙江组委会有权依据实际情况邀请个别能够促进地区性组织发展的代表参会，经协调委员会确认即可，经确认有两种类别确认参会和确认被定为正式参会代表（正式代表将被补贴）；
5）浙江组委会有权利依据确实特殊情况提请协调委员会取消或者变更参会代表，协调委员会应考虑浙江实际工作需要给与支持；

JacquesHUANG

第四个问题  关于协调委员会及委员必须遵守的基本原则

1)参会代表民主选拔，；
2)AB类地区性组织每地区2名正式代表；
3）任何委员不得提出北京绿色论坛或北京绿色营参会议案；
4）地区发展研讨会强调优先支持地区发展专业性、可持续性也支持整体平衡发展（包括西部地区、边远地区、女性代表参加等等）；
5）机动代表名额由上一届组委会确定、本届及下一届组委会有3名代表参会，本届组委会额外有5名会务人员参会；

关于地区性组织发展粗略估计
A,地区性组织发展良好，由可持续发展空间与基础，自然开展地区性合作与互助、社会形象良好；
  GREENSOS    西安  浙江  绿石
B，地区性组织制度完善且逐渐发展，但缺乏社会支持与可持续发展规划；
  上海  安徽  武汉  甘肃  湖南  山西
C，地区性组织基本形成，并开始行动一些联合型支持性活动；
  黑龙江  河南  吉林  天津  河北  山东  新疆
D，正在或者想成立完备的地区性组织；
  贵州  云南  广西

JacquesHUANG

第五个问题  关于协调委员会与监督委员会的关系

基本原则：
监督委员会只监督不决定，只否决不执行，管制度不管事；
协调委原会做决定受监督，按原则督地方，可处罚可奖励；

1）协调委员会是最终做出决定的机构，监督委员会无权做出任何个人或组织代表是否属于正式参会代表；
2）监督委员会有权否定协调委员会做出的不符合地区性组织发展研讨会代表利益的相关决定，并提请协调委员会重新作出相关决定；
3）监督委员会接受任何个人或者组织对于协调委员会、地区性组织没有按照基本原则执行的举报或者质疑，或者受到不公正待遇或者对协调委员会做出的裁定不满意等都可以提出要求监察；
4）监督委员会可依据实际情况尤其是违反基本原则要求协调委员会辞职，也可以说是免去某协调委员；
5）监督委员会内部如有违反基本原则，尤其是弄虚作假者或者其他事实清楚的事情，协调委员会也可简单多数联名要求监督委员辞职，或取消其监督委员职务；

JacquesHUANG

第六个问题    监督委员会名单

忻  皓    浙江   13357104422   xinhao@china.com        qq:23955826
吴昊亮    北京   不公开        wuhl@green-stone.org   qq:17630558
赵  中    甘肃   不公开        banyacn@hotmail.com    qq: 16078823
黄真平    北京   不公开        ping@green-stone.org    qq:113690357
另外，因工作匆忙，没有能够参加协调委员会的可申请参加监督委员会，具体由刘跃亮确定

监督程序：
1接受质疑，直接将来信转交协调委员会，并公开等待答复；
2如需要保密请注明，监督委员会会协商是否需要保密并与当事人协商；
3保密监察事件有监督委员会直接委托相关人员调查，不受协调委员会干涉，结果正式公布并做出决定；
4原则上，监督委员会不干涉协调委员会正常工作或者地方参会代表的具体事宜；

JacquesHUANG

第七个问题   委员会公告重要事宜

无论协调委员会还是监督委员会均不设单一职务；
协调委员会设立三名召集人，其中浙江一名，另外两名必须有一名为女性；

任何个人或者单一社团申请参加地区发展研讨会，请务必先与本地区组织联络，在本地区解决，可以由协调委员协助获得本地区组织的联络方式，其参会权利不受剥夺，必须得到地区性组织的重视和保障；

如任何个人或者社团代表无法在地区性组织或的参会资格，并且急切愿意参加研讨会，请与协调委员会联络，争取获得由西安（第二届研讨会组委会）确定的机动名额，或者由浙江确定的邀请名额；

如无意外，协调委员会不单方面做出决定增加参会代表，协调委员会主要是确保任何个人与社团代表有机会平等的参与研讨会参会代表的选拔，并且协助各位朋友公正的参加研讨会；

考虑到时间与精力，请任何个人与社团代表在留言时，请务必注明准确信息，方便协调委员提供准确信息，另外清大家务必不要额外增加协调委员的额外工作，任何个人与社团代表是否参会主要应该在本地区通过民主协商的方式解决，而不是通过谢协调委员会解决；

研讨会历来珍惜重视任何个人、社团代表因种种原因无法获得正式代表资格参会，如果您确有信心与执著，协调委员会与监督委员会所有代表都将竭尽全力支持你获得满意答案，当然在您付出之前或者研讨会结束之前请您不要轻易放弃或者作出武断的判断；


本公告由真平起草，并负责履行其核心价值与精神，如有不妥清大家补充，谢谢。

JacquesHUANG

第八个问题   研讨会精神：向着学习、分享、民主、自治及可持续发展迈进！

研讨会相关议程会单独开设专题

JacquesHUANG

第九个问题    研讨会相关建议专题请察看

http://www.gsean.org/forum/read. ... ;toread=&page=1

为了信息便捷，请大家在具体地方留下您宝贵的具体的信息与建议

JacquesHUANG

第十个问题    参考历史案例处理争端

协调委员会如对问题有疑惑，可参阅第一届研讨会方案办理，具体内容：
http://www.gsean.org/forum/read.php?tid=4312&keyword=