2009年广西水果贺卡活动方案

小熊

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2009-12-16 15:53 上传

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2009年广西水果贺卡活动方案



一．活动主题：关注气候，水果传情。

二、活动对象：广西各参与活动的高校同学及老师、校领导

三、活动进程：

2009年12月12日                 

参与社团的确定（总协调负责）并确定各社团水果贺卡主要负责人。

2009年12月14日---2009年12月18日

各社团进行校内宣传并组织学生报名、交款，填写报名表时要写清楚寄件人的姓名、联系电话与及收件人的详细地址、联系电话、要送水果种类、水果数量、总金额。以及寄件人的祝福语。

在组织报名填表时，各社团应注意校内送给校内的填在校内表格上，校内送给校外的填在校外表格上。以便各社团及协调团队对订单的统计。

2009年12月19日

停止接收订单，各社团上报订单信息及金额。

2009年12月20日--- 2009年12月23日

各社团就订单购买水果（希望能统一购买），制作水果贺卡并写祝福语。

2009年12月24日

各高校自己组织在本校内送礼品，在送祝福时，工作人员需收集受到祝福人的反馈信息，同时向受祝福人介绍我们的活动意义，扩大环保宣传面。（希望各社团在赠送礼品时照相方便以后做宣传）

2009年12月25日

各社团统计并上报未送出祝福的同学名单，给予道歉并退回钱。

2009年12月26日--- 2009年12月31日

总结整个活动，汇总财务、资金支出。广西水果贺卡协调委员会召开总结大会，所有参与活动高校负责人员参加。



四、水果种类

为了方便各社团购买水果，现决定赠送水果的种类有：苹果、梨、橙子、火龙果、香蕉

南宁地区： 苹果：    2.5元/个      

           梨：      2.5元/个        

           橙子：    1.5元／个　

           火龙果：　3元／个　

            香蕉：     0.5元/个

桂林地区： 苹果：     2元/个      

           梨：      2元/个        
           橙子：    1.5元/个　  

           火龙果：　3元/个　
           香蕉：    0.5元 /个

各类水果寓意：

苹果：平平安安      

梨：永不分离

橙子：代表诚心诚意

火龙果:火一样的爱情  

香蕉的果语是追求，它代表"退去你的矜持感受我的温柔！"



五、注意事项：

1.     全区水果贺卡分南宁、桂林两个地区分别定价，各地区内水果贺卡定价统一。

2.     南宁、桂林两个地区的财务情况交流由协调团队负责。

3.     水果贺卡征订过程中，各参与高校社团自行保管订单收取的资金。各社团每天将订单及具体金额汇总，及时发送到绿盟。

4.     征订结束后，各社团及时汇总好水果贺卡订单及费用收取收取情况，及时发送到绿盟，以便协调团队及时汇总、核对各高校信息。

5.     各参与高校可自行定购水果，或高校联合批发定购，所购水果价格必须在水果贺卡定价范围之内。并在此前提下注意购买优质的水果，保证物有所值，尽心让同学们满意。各高校购买水果的费用支出应有凭证（发票或收据）。

6.     各社团及时将购买水果的支出情况、具体金额等信息发送到绿盟，由协调团队汇总各高校有关财务信息。

7.     活动结束后，召开活动负责人总结会议，公开各高校财务情况。

8.     对于各高校征订水果贺卡收取到的资金与水果采购经费之间的差额，遵循“多还少补”的原则。根据汇总的各高校财务情况，收入大于支出（支出只包括买水果的花费）的社团需交出剩余资金，由绿盟按具体的差额情况将此资金补还给支出大于收入的社团。

9.     活动最后作为通讯费补贴平均分配到各社团。

10.有关财务方面的一切，必须遵循真实公开的原则。



六、活动后期

各社团对本次活动进行决议，并把决议发至绿盟交流邮箱：

广西绿色联盟邮箱gxlslm2006@163.com





七、操作方案

参与团队确定--协调团队确定--协调团队分工--各社团负责人确定--校内宣传、组织学生报名--对订单、金额汇总--订单分到各社团--购买水果--写祝福语--送水果贺卡



活动流程解释



A1高校有一刘同学想给B1高校孙同学赠送节日祝福

↓

刘同学将意愿传达给A1高校环保社团并提供对方基本情况

↓

A1高校环保社团将收集的信息分类发送到B1高校环保社团



↓

B1高校社团收集信息按预定量购买水果、进行包装

↓

B1社团安排工作人员将祝福送到孙同学手中



如有不明白之处可电话联系以下协调员

协调员：朱敏婷    15289668720

        陈美佑    15877153362



参与学校名称

广西民族大学绿色家园协会

南宁职业技术学院罗文校区

广西邕江大学绿色长城环保协会

南宁地区教育学院

广西卫生管理干部学院绿环苑环保协会

广西职业技术学院绿色新声环保协会

广西财经学院绿色先锋环保协会

广西电力职业技术绿缘环保协会

广西中医学院赛思斯新医药学院绿色城堡环保协会

广西交通职业技术学院园湖校区

广西中医学院绿萤环保协会江南分院

广西大学行健文理学院环保协会

广西机电职业技术学院环保协会

广西桂林师范高等专科学校甲山校区

广西教育学院绿洲环保协会

广西农业职业技术学院绿叶环保协会

广西师范大学育才校区

广西桂林电子科技大学荛山校区

广西桂林航天工业高等专科学校

广西桂林理工大学雁山校区

广西桂林医学院东城校区

广西桂林师范高等专科学院信义校区

秦岭·阳阳

本帖最后由 秦岭·阳阳 于 2009-12-16 18:43 编辑

坐个沙发。

zmb12345

怎么没看到广西医科大绿沙啊，他们没参加？？？

一臣寺

呵呵，加油呀！！！！

小熊

医科大和西大的环保社团都没有参加哦

小熊

2010年广西全区水果贺卡活动参与高校社团名称：

广西民族大学绿色家园环保协会

河池学院绿原子环境保护协会

南宁职业技术学院绿源环保协会

广西电力职业技术学院绿缘环保协会

广西建设职业技术学院建筑环保协会

广西职业技术学院环保协会

广西教育学院绿洲环保协会

广西中医学院塞恩斯新医药学院绿色堡垒环保协会

梧州学院Fresh环保协会

广西农业职业技术学院绿叶环保协会

广西卫生管理干部学院绿环苑环保协会

邕江大学绿色长城环保协会

广西机电职业技术学院绿色风环保协会

中医学院江南分部绿萤协会

广西中医学院绿萤环保协会

广西大学学生绿色环保协会

南宁地区教育学院大自然环保协会

广西财经学院绿色先锋环保协会


广西绿色联盟水果贺卡总协调：石娟丽  15296575260