参会须知（更新中ing）

长安野人

本帖最后由 长安野人 于 2010-3-13 00:39 编辑

（参会须知未更新完毕，会在这两日陆续更新！）

重要提示：各参会代表请于接到邀请之后，在申报系统确认和填写必要参会信息。
申报系统地址：http://action.gsean.org/shenbao/show.php?Id=23
论坛时间：2010年3月18日至21日。
论坛地点：西南大学地理科学学院101报告厅
报到时间：2010年3月18日12:00前
报到地点：西南大学地理科学学院报告厅


一、用餐
会议期间由主办方统一为所有正式学生代表免费提供18日、19日、20日午餐和晚餐以及21日午餐，早餐自理。
自费代表餐饮自理，如需统一就餐，按照每日20元的标准收取餐费。

二、住宿
主办方统一为所有西南大学以外的正式代表免费提供18日、19日、20日三天晚上的住宿。提前需要安排住宿和超出会议期的住宿可以由秘书处协助安排，请代表自付相应的费用。正式代表如不需主办方统一安排住宿而自行投亲靠友，需在大会注册时说明。
在住宿地点发生的除住宿费外的其他费用，如拨打长途电话、物品损坏赔偿等费用自理。
自费代表住宿自理，如需统一安排，按照实际发生费用自付。

三、交通
论坛秘书处为重庆市外的正式代表提供单程交通资助。
1、标准：所在省会城市到重庆最直接路线火车硬座车票（不含动车组），在参会报到后登记，提供有效票据。返程后，参会代表提交在当地开展论坛成果推广会相关资料，如：推广会策划、活动照片等至秘书处后，统一拨付。超出硬座部分不进行资助。
2、秘书处为参会代表提供代订返程火车票服务，订票费由参会代表自行承担。
3、乘坐经由陕西安康进入重庆的火车，如果途经北碚火车站，请在北碚下车，不用去重庆北站或重庆站。

四、联谊会准备
本次论坛将在3月18日晚举行中国大学生环保志愿者联谊会，
为了让代表们充分展示自己所在地区和组织的风采，促进代表间相互熟悉和交流，我们计划进行一场联谊晚会，现在需要各位参会代表做以下准备，以保证晚会顺利进行。
1、晚会节目
联谊晚会将主要由代表自己准备的节目组成，所以现向代表征集节目。每一地区会挑选两个节目在晚会上表演。
您将与所属大区的代表共同代表地区进行节目演出，地区划分方式和代表联系方式参见附件一。请在会前与其他代表联系，确定节目，有条件的话最好能够进行排练。
节目要求如下：节目最好带有地区或本组织特色，鼓励代表创新。
1）每个节目时长为5min以内。
2）原则上每位代表都需要参与本地区节目。
3）鼓励代表在论坛前相互沟通，进行跨省合作节目。
4）不支持跨地区合作。
2、组织介绍PPT制作材料
晚会中对各地区展示采用PPT进行，PPT将由主办方统一制作，现需要参会代表提供以下材料：
1）代表所在组织个性介绍（要求：100字以内，突出组织特色，语言生动不死板）
2）代表所在组织标志（要求：600×600像素以上，jpg格式）
3）代表所在组织活动精彩照片3-5张（要求，能够体现活动特色，1000×750像素以上，jpg格式）
4）组织简介和照片请在3月15日10时前发送至邮箱cefoffice@gsean.net。
3、小礼品
晚会中将有一个“赠人玫瑰”环节，参会代表携带一些本地特色礼物，在此环节中赠送给其他代表。礼物要求：
1）礼品可以是本地特产、代表DIY的手工艺品、代表所在组织的具有纪念意义的物品、其他花费不多且有纪念意义的物品。
2）不支持奢侈贵重的礼品。
3）礼品不需要做过度包装。（如包装纸，丝带等）

五、论坛秘书处倡导参会代表“践行环保理念、倡导低碳生活”
1、自带水杯、洁具、餐具等，尽量少用一次性牙刷、一次性塑料袋、一次性水杯。
2、节约用纸、植树为你排放的二氧化碳埋单。
3、工作尽量白天做，早睡早起，保持充沛体能与激情进入工作。
4、计划好最佳出行路线，仔细考虑旅游需求，尽量使用公共交通工具。
5、多用电邮，自备购物袋。

六、论坛议程
日期        时  间        内  容
3月18日        12:00前        参会代表报到/参加活动碳排放计算
        14:00-15:00        开幕式
        15:00-15:30        参会代表合影
        15:30-17:30        主题发言
        18:00-19:00        晚  餐
        19:00-21:30        中国大学生环境组织联谊会
3月19日        8:30-12:00        从创意到行动力
        12:00-13:00        午  餐
        14:00-17:30        环保公益活动经历对大学生职业生涯的影响
        18:00-19:00        晚  餐
        19:00-22:30        CEF发展探讨（部分参与）
        19:00-21:30        资源推介会
3月20日        8:30-12:00        为大学生绿色就业把把脉
        12:00-13:00        午  餐
        14:00-17:30        “青国青城”二期推广会
        18:00-19:00        晚  餐
        19:00-21:30        大学生环境组织发展主题沙龙
3月21日        8:30-11:30        植树活动：种植中国青年环保林/闭幕
        12:00前        离  开