2011年珠海地球一小时财务状况说明

朴犷者 · 发表于 2011-9-1 20:49:28

报销方案

       前言

    因为我们大部分都是大一的新生，做事情可能都没有考虑太多，不够谨慎，因此，我们的消费额比较大，这个不能怪大家，毕竟我们都是要从实践中学习成长的人。
    我们应遵循“财务公开透明，该报的都报，不该报的一律不报的原则”进行报销，谢谢纪泽江提出的意见“要将财务各部分具体化，减少其中不必要的部分报销。”，我们会再把报销数据完善的。
    我们做好的不只是这次的活动，我们会让下次的活动的财务方面做到更节约，更绿色，希望大家从这次活动中吸取经验，增添自己的阅历。

报销部分包括：

1、公众承诺书打印费（全额报销）
2、使用的海报（大部分报销，现按总数的百分之八十给予报销）
3、横幅、海报板（全额报销）
4、车费、饭费、工作证、文具、当天表格（暂不报销）
5、企业小组通信费（希望给予报销）

经费超额部分如何获得？

上级拨款：
    向绿色珠海、政府有关部门、WWF等机构沟通下拨款项，这方面请陈孚负责，最优方式就是能与WWF达成一致，能让他们扩大拨款的上额。
基金会的赞助：
     向与我们活动有关系的基金会沟通，如爱心会等，希望能得到他们的理解并给予赞助，这方面请陈孚负责。
企业的赞助：
     向参与了我们活动的企业沟通，如远光公司等，希望能得到他们的支持并给予一定的赞助，这方面请梁楚君负责，最优方式是请一到两家比较热心的企业赞助，不要都去通知，毕竟我们的要报销的金额对企业来说并不多。先质询企业的赞助意向，再讨论金额幅度。
公益手段：
    产品收集、义卖、外部捐助等都是公益手段，这个难度较高。第一，师出无名；第二，不能假公济私；第三，实效性个人认为会不太好；第四，若这活动真开展了，有可能会影响这活动主办方的名声。因此，此方面要谨慎考虑。
会员会费：
    这方面本人是不赞许的，但其他高校的同学能实施的，本人不会不让你们去做。  
其他手段：
    从今后的活动中填补这次活动的赤字数。

备注：
    业承诺小组，因为一直都要与企业打交道，通信费用是比较大的，我希望能在报销内容中添加企业小组的通信费，报销的幅度可以看最后经费的多少而定，毕竟他们的通信费真不少，还是用在改用的地方，希望大家思量后决定。纯粹个人意见。

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朴犷者 · 发表于 2011-9-1 20:55:01

预算：

预算：

项目额度备注
志愿者交通补助 10元/人次×50人次=500元
文件印制费用 300元
志愿者通信补助 10元/人×40人=400元
场地使用费用 500元
海报、横幅等宣传品 500元
世界水日当天活动费用 500元
地球一小时当天活动费用 500元
小计： 3200元

申请额度：3500元

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