【济溪成海3】：一帖子解决开会低效专制不愉快的烦恼（30）

朴犷者老实做

环保社团开会，是怎么样的？
是不是这样：会长或者部长，一个人在上面滔滔不绝地讲，下面的人在听，有些人感兴趣，有些人装做感兴趣，有些人无聊打哈欠自作自事情？
民有、民治、民享——

亚伯拉罕．林肯在盖茨堡演说时，描绘一个理想的政府。这简短的几个字道出了民主的真谛。

[/table] 怎么能民主地开会，实现群策群力1+1＞2？而不是一言堂？

这个帖子能解决你的问题！

环保社团开会，是怎么样的?

是不是这样：大家到不齐，该来的人没来，或者是时间内容等很慢？会议负责人很焦虑，最后完不成会议既定的内容，协会的工作没办法展开？

会议怎么能高效一点呢？

这个帖子能解决你的问题！

[table=100%,#ffffff] 环保社团开会，是怎么样的?

成了抱怨会，争吵会，大家推三阻四，互相攻击？互相伤害以后，大家对社团的热情就减退了？
会议怎么能愉快一点呢？
这个帖子能解决你的问题！

济溪成海，一帖子解决中国环保社团的发展问题！

目录：
沙发楼：广告位
板凳楼：开会的两个环节——准备环节和进行环节（郭云哲分享）
地板楼：《学生环保社团管理》和《中国高校社团能力建设手册》中关于怎样开会的内容介绍
第四楼：罗伯特议事规则的视频讲座（很好恨不粗，至少要看完20分钟第一个）
第八楼：没完成（留给绿色珠海团队的究极版会议管理说明）
十二楼：怎样开会101招
十五楼：中国最有钱的环保NGO的开会方法
十七楼：精华啊精华，告诉你啥时候不用议事规则开会
十八楼：绿色珠海团队沟通守则分享
十九楼：前述各种资料的汇总（只有多发帖子积攒豆子才能享受到这里，哈哈哈）


--------------------
2012年5月22日更新至30楼，这个是绿色珠海沟通守则之开会守则的脱胎换骨版，希望对大家有帮助。


--------------------

朴犷者老实做

这里可以打广告。

朴犷者老实做

这贴是郭云哲说，言简意赅！
会议人员一般涉及到两个部分的事情

1，组织会议的工作
2，会议过程的工作
(我补充一下，还有会议成果的落实，不过这里涉及到了执行＆沟通啦，总之会议主要目的是为行动，对吧）

关于组织会议的工作，他说：

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下，什么是任务？什么是结果？下面是一至九段秘书的不同做法。
一段秘书的做法：发通知--用电子邮件或在黑板上发会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书的做法：抓落实--发通知后，再打电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。
三段秘书的做法：重检查--发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法：勤准备--发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法：细准备--发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质？议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。
六段秘书的做法：做记录--发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。
七段秘书的做法：发记录--会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请求总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
八段秘书的做法：定责任--将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
九段秘书的做法：做流程--把上述过程帮成标准化的"会议"流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！
从以上九个不同段位的秘书的工作方法可以看出，由于对结果的追求程度不同，工作内容也发生了很大变化。总经理要的是结果，不是问我过程，至于过程中遇到的问题是我们应该去解决的，而不是强调这些客观，应该是从主观能动性上找问题，强调客观对我们于事无补，从主观上端正自己的态度才可以帮到我们提高工作。

原帖链接：http://hi.baidu.com/superfan1987/blog/item/16cb1cec2d53ecf1b2fb95c3.html

关于会议过程的工作，他说，参考“南塘十三条”：

“南塘十三条”
第一条：会议主持人，专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。但主持人在主持期不得发表意见，也不能总结别人的发言。
第二条：会议讨论的内容应当是一个明确的动议：“动议，动议，就是行动的建议！”动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。
第三条： 发言前要举手，谁先举手谁优先，但要得到主持人允许后才可以发言，发言要起立，别人发言的时候不能打断。
第四条：尽可能对着主持人说话，不同意见者之间避免直接面对的发言。
第五条：每人每次发言时间不超过二分钟，对同一动议发言每人不超过二次，或者大家可以现场规定。
第六条：讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言。
第七条：主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。
第八条：主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
第九条：发言人应该首先表明赞成或反对，然后说理由。
第十条：不得进行人身攻击，只能就事论事。
第十一条：只有主持人可以提请表决，只能等到发言次数都已用尽。
或者没有人再想再发言了，才能提请表决。如果主持人有表决权，应该最后表决。防止抱粗腿。
第十二条：主持人应该先请赞成方举手，再请反对方举手。但不要请弃权方举手。
第十三条：当赞成方多于反对方，动议通过。平局等于没过。

原帖链接：http://www.infzm.com/content/26505

朴犷者老实做

以下是摘自两篇长篇中的怎样开会部分

北京东珍编写的《中国高校社团能力建设手册》

四川卢红雁编写的《四川大学学生环保社团管理》

索取全本，请至N楼，回帖可见

第二节 有效开会

问题：当部长总有很多开不完的会，部长自身厌恶开会，那么如 何应付没有结果的会议呢？

如果是外部必须要参加的会，建议不妨用第二章第二节中提到的 时间管理方块的分析看是不是必须要去的应酬，相信通过时间管理方 块的分析，你会做出聪明的选择。

可是当我们在作为领导开会时，怎样能做到“有效开会”呢？


攻略一：议程及企划案要 Plan ahead
在开会前，一定要排出议程，这样子主席及与会者才能知道要花 多少精力在每个议程中。如果有要讨论的企划，一定要有书面的资料 (打字)。书面企划提案，是提案者和其辅导干部事前讨论，而开会的 目的，是整合团队的共识，推动活动。这两者分别清楚，就能省下许 多开会时间。

攻略二：主持会议的技巧
会议的主持也相当重要，若是担任主持人的角色，就需要除了排 定今天议程，更要和提案人做一下沟通，了解重点，如何推动提案通 过。除此之外，面对复杂的议程，最后先有一些会前会，找少数关键 的人来先沟通(可以利用开会前20分钟先行讨论)，也让整个会议时间 缩短。

成为一个优秀的调解者： 一个优秀的调解者须准备并愿意承担下述工作：
处理，处理与参与者、现状有关的事务；

设计，设计参与者、基本规则、工作计划及其他引导程序进行的 机制；

管理参与者之间的关系和沟通；

培训参与者在谈判和建立共识方面的技巧(如果参与者要求这类协 助的话)；

推动会议进程，并协助会议筹备、准备会议摘要； 呈现，将会议过程呈现在多媒体设备上或会议用白板上，以备大
家讨论之后确认会议相关要点；

遵守保密义务，在所有与利益相关参与者及会议召开者的互动过 程中对信息保密；

攻略三：确定明确的休会时间
当一个或更多题目被指定在几点钟讨论时，它们即变成那个时段 的议程。在设置讨论议题时，也要注意优先原则，当接近休会时间 时，没有讨论的议题也要搁置。

3.4  提高会议效率
高效的召开社团会议可以鼓舞会员的参与热情，否则，会使会员感到你在浪费他们的时间，失去参加会议的兴趣。因此，在召开社团会议时，一定要坚持“在有限的时间内，首先解决核心问题”这一原则。下边是一些需要注意的问题：
l 通知会议时间、地点和议题
安排会议召开的时间也是有选择的，并不是随随变变定一个时间。会议的时间应该选在大部分人都能参加的时候，一般来说，白天大部分人都有功课要做，会议通常选在晚上，但也不能太晚。如果时间选在周末的话，周日的下午比较合适。（会议的时间最好不要超过1.5小时）。
开会的地点选在比较安静、有适量空间和容易找到的地方，最好是有可以移动的桌椅以便大家围成一圈进行交流。
开会前让大家知道会议的主要议题和本次会议的协调人很重要，它让参会者在参加会议前有机会做些准备。
l 会议协调人
会议协调人非常重要，他（她）保证会议围绕议题顺利进行。会议协调人的责任是保证会议动态积极地召开，平衡参加会议人员间的发言。协调人要避免会议被某个人主导，协调大家的发言，鼓励每个人都开口说话，也鼓励每个人认真思考和倾听别人的发言。
协调人要观察有无会员被冷落，或者话题偏离主题，协调人自己不应该有许多观点，更不能有太强的表现欲从而支配会议。协调人要想法使害羞的会员开口，使话太多的人有所收敛。
如果一个好的想法、观点被忽略的时候，协调人就要提醒大家重新注意这个问题。如果讨论某个问题陷入了僵局，协调人要提示大家会后分组讨论，接着进行下一个话题。如果有许多人同时举手发言，协调人要记下他们的名字，按顺序让他们发言。如果讨论时，由于观点不同引发争执时，协调人要提醒大家保持冷静，互相尊重。每次开会可以由不同的成员担当会议协调人，让大家感受不同角色的区别，从而为帮助提高会议效率。
l 会议时间协调人： 负责会议按时开始和结束。
l 会议记录员
留下参加会议的人的签名，地址和联系方式；把会议上大家的发言和讨论问题的结果记录下来，总结并存档。
l 扼要的开场白
协调人简单介绍一下出席会议的人员组成、召开这次会议的目的以及会议要解决的主要问题，并做一下自我介绍。
关于交流：
最有效的交流基于谈话者的互相信任和互相尊重。下面是一些具体的建议：
1) 不要打断别人
2) 认真听别人在讲什么，并思考对方所讲的内容。不要只是在想自己下面要说什么。
3) 如果别人已经说了你想说的，就不要再重复
4) 如果你有想法一定要讲出来，不要不好意思。观点无对错。
5) 即使你认为某个同学的发言很无聊，也要表示你的尊重，千万不要在团队里攻击或伤害某个人。
6) 以合作的态度而不是敌对的态度进行讨论，从而为了共同的目标达成一致并采取行动。

朴犷者老实做

在中国，是谁在用本地化的罗伯特议事规则？
1，阿拉善生态协会（中国最有钱的环保组织只是标签之一吧）
2，中国南塘农村信用社的农民
3，壹基金
4，香港立法会
5，绿色珠海高校环境组织联盟
6，很多兼具民主和效率的组织

这是罗伯特议事规则入门

http://player.youku.com/player.php/sid/XMjM2OTkyMDk2/v.swf

这是议事规则在壹基金的培训（前二十分钟是热身）

http://player.youku.com/player.php/sid/XMjMyMDg4MTk2/v.swf

还感兴趣？请优酷之

还感兴趣？请跳到N楼，回复可见更多罗伯特议事规则资料。

幽蓝竹-小凯

有些还是适合用的

何水

面对楼主的帖子，我震惊得几乎不能动弹了，楼主那种裂纸欲出的大手笔，竟使我忍不住一次次的翻开楼主的帖子，每看一次，赞赏之情就激长数分，我总在想，是否有神灵活在它灵秀的外表下，以至能使人三月不知肉味，使人有余音穿梁，三日不绝的感受。楼主，你写得实在是太好了。我唯一能做的，就只有把这个帖子顶上去这件事了。楼主的帖子实在是写得太好了。文笔流畅，修辞得体，深得魏晋诸朝遗风，唐风宋骨发扬得入木三分，能在有生之年看见楼主的这个帖子。实在是我三生之幸啊。看完楼主的这个帖子之后，我竟然发生出一种无以名之的悲痛感――啊，这么好的帖子，如果将来我再也看不到了，那我该怎么办？那我该怎么办？直到我毫不犹豫的把楼主的这个帖子收藏了。我内心的那种激动才逐渐平复下来。可是我立刻想到，这么好的帖子，倘若别人看不到，那么不是浪费楼主的心血吗？经过痛苦的思想斗争，我终于下定决心，我要把这个帖子一直往上顶，往上顶！顶到所有人都看到为止,遇到你之前，我对人世间是否有真正的圣人是怀疑的；而现在，我终于相信了！我曾经忘情于汉廷的歌赋，我曾经惊讶于李杜的诗才，我曾经流连于宋元的词曲；但现在，我才知道我有多么浅薄！楼主你的高尚情操太让人感动了。在现在这样一个物欲横流的金钱社会里，竟然还能见到楼主这样的性情中人，无疑是我这辈子最大的幸运。让我深深感受到了人性的伟大。楼主的帖子，就好比黑暗中刺裂夜空的闪电，又好比撕开乌云的阳光，一瞬间就让我如饮甘露，让我明白了永恒的真理在这个世界上是真实存在着的。只有楼主这样具备广阔胸怀和完整知识体系的人，才能作为这真理的唯一引言者。看了楼主的帖子，让我陷入了严肃的思考中，我认为，如果不把楼主的帖子顶上去，就是对真理的一种背叛，就是对谬论的极大妥协。因此，我决定义无返顾的顶了！我在这个论坛打滚这么多年，所谓阅人无数，就算没有见过猪走路，也总明白猪肉是啥味道的。一看到楼主的气势，我就觉得楼主同在论坛里灌水的那帮小混蛋有着本质的差别，那忧郁的语调，那熟悉的签名，还有字里行间高屋建瓴的辞藻。没用的，楼主，就算你怎么换马甲都是没有用的，你的亿万拥戴者早已经把你认出来了，你一定就是传说中的最强ID。自从论坛改版之后，我就已经心灰意冷，对论坛也没抱什么希望了，传说已经幻灭，神话已经终结，留在论坛还有什么意思。没想到，没想到，今天可以再睹楼主的风范，我激动得忍不住就在屏幕前流下了眼泪。是啊，只要在楼主的带领下，论坛就有希望了。我的内心再一次沸腾了，我胸腔里的血再一次燃烧了。楼主的几句话虽然简单，却概括扼要，一语道出了我们苦想多年的而不可得答案的几个重大问题的根本。楼主就好比论坛的明灯，楼主就好比论坛的方向，楼主就好比论坛的栋梁。有楼主在，论坛的明天必将更好！大师的话真如“大音希声扫阴翳”，犹如”拨开云雾见青天”，使我等网民看到了希望，看到了未来！晴天霹雳，醍醐灌顶或许不足以形容大师文章的万一；巫山行云，长江流水更难以比拟大师的文才！黄钟大吕，振聋发聩！你烛照天下，明见万里；雨露苍生，泽被万方！透过你深邃的文字，我仿佛看到了你鹰视狼顾，龙行虎步的伟岸英姿；仿佛看到了你手执如椽大笔，写天下文章的智慧神态；仿佛看见了你按剑四顾，江山无数的英武气概．逐句地看完这个帖子以后，我的心久久不能平静，震撼啊！为什么会有如此好的帖子！我纵横网络bbs多年，自以为再也不会有任何帖子能打动我，没想到今天看到了如此精妙绝伦的这样一篇帖子。楼主，是你让我深深地理解了‘人外有人，天外有天’这句话。谢谢侬！在看完这帖子以后，我没有立即回复，因为我生怕我庸俗不堪的回复会玷污了这网上少有的帖子。但是我还是回复了，因为觉得如果不能在如此精彩的帖子后面留下自己的网名，那我死也不会瞑目的！能够在如此精彩的帖子后面留下自己的网名是多么骄傲的一件事啊！楼主，请原谅我的自私！我知道无论用多么华丽的辞藻来形容版主您帖子的精彩程度都是不够的，都是虚伪的，所以我只想说一句：您的帖子太好看了！我愿意一辈子的看下去！这篇帖子构思新颖，题材独具匠心，段落清晰，情节诡异，跌宕起伏，主线分明，引人入胜，平淡中显示出不凡的文学功底，可谓是字字珠玑，句句经典，是我辈应当学习之典范。就小说艺术的角度而言，这篇帖子不算太成功，但它的实验意义却远远大于成功本身。正所谓：“一马奔腾，射雕引弓，天地都在我心中！”楼主真不愧为无厘界新一代的开山怪！本来我已经对这个论坛失望了，觉得这个论坛没有前途了，心里充满了悲哀。但是看了你的这个帖子，又让我对论坛产生了希望。是你让我的心里重新燃起希望之火，是你让我的心死灰复燃，是你拯救了我一颗拔凉拔凉的心！本来我决定不会在论坛回任何帖子了，但是看了你的帖子，我告诉自己这个帖子是一定要回的！这是百年难得一见的好贴啊！苍天有眼啊，让我在有生之年得以观得如此精彩绝伦的帖子！楼主，你要继续努力啊！你是论坛的希望啊.....

马显才

师兄确实高见过人。发的没一条信息我都看过了，管不管用，我都会去试试

朴犷者老实做

占楼吧看来还需要很多空间

explorer

六楼是啥意思？

内容来自[手机版]