GSEAN在线大讲堂第一期开讲通知——社团外联部的运转

holywood

GSEAN在线大讲堂第一期开讲通知——社团外联部的运转

对象：学生环保社团成员及骨干，其他环保志愿者
时间：2005年3月27日晚8:15-9:45
场地：暂定 http://www.gsean.org/chat （使用方法看提示即可，很简单）
主讲人：绿色大学生论坛 康大虎（鸟人）
主题：社团外联部的运转
方式：主讲人主持并主讲，参与者随时发言、提问以共同研讨，在思想交锋中得到提高

引题：（转自GreenSOS.org ）
4.6 对外合作的一些注意事项
　　1）用一个声音说话
　　社团对外合作时要注意社团外联工作的整体配合，最好能由社团外联协调人统筹一下，避免发生针对一个对象的多人联络。例如，一个记者先后收到社团同一个活动的两份采访邀请信，这时记者可能会被弄糊涂，而且也会对社团协调性产生怀疑。记者不知道是这两份采访邀请是同一个活动，还是不同活动。这类事情也可能发生在向某政府部门、某公司或某国外组织寻求赞助或其它支持的过程中。因此，为了社团活动的顺利实施，如果社团成员决定要去联络某个机构时，最好先将外联计划与社团的外联协调人沟通，避免重复联络，影响外联合作的成功和协会整体形象。
　　2）学会说“不”
　　社团对于参加和组织对外合作项目往往有比较大倾向性，如跨校、跨地域的社团活动，参与民间团体的项目、与政府合作等等。这类合作项目的时间成本很高，而且有很多都是临时性的，一旦开始，时间要求也很紧。所以如果社团在有限的时间里花了太多时间和精力做这些合作项目，往往会没有时间和因时间仓促使社团自己原定的一些活动受到影响，甚至搞不下去。从而，使社团活动与社团的年度目标脱节，以至在评估社团年度成果时，影响社团成员的信心和士气。所以，“学会说不”对社团的成功是很重要的。如果合组项目和社团自己活动的时间冲突和人力资源冲突较大时，社团可以试着推荐学校的其它社团和其它学校的环保社团来参与和支持该合作项目。
　　一个社团，最好不要什么都想做、什么都在做。这样容易什么都做不好。这个道理看来简单，谁都知道，可真正要说“不”的时候比我们想象的要难得很多！
“平衡你的时间、平衡你的选择”……

附：GSEAN在线大讲堂介绍
GSEAN在线大讲堂是GSEAN（www.gsean.org）环境社团交流平台为环保社团成员提供的定期在线聊天交流活动，不分地域、不分年龄、不考虑一切因素，只要对环境保护有想法并愿意为之做一点工作的人都可以参与，重点参与对象是学生环保社团的成员。总之开放式地允许任何一个感兴趣的人都可以进来围绕这个主题进行讨论。
GSEAN在线大讲堂中可以讨论组织建设、项目管理，也可以讨论目前最热的环境问题，焦点问题等，这样通过大家的交流也可以让大家学习很多东西，交流不同的思想。
GSEAN在线大讲堂每期在BBS上预先公布主题，进行BBS版面主题讨论，然后在例行时间（周末，但每次请看清具体时间场地主题通知！）进行在线远程聊天。
GSEAN在线大讲堂主要是为了解决由于地理距离原因许多环保活动者缺乏和得不到培训机会的困扰，而采用网络交流的低成本方式尽可能推动环保事业发展。
GSEAN在线大讲堂采用多种形式：1、讲座：优秀环境社团骨干及其他资深有专长人士主讲，大家通过对话式进行研讨——以人为核心；2、主题讨论：确定一个主题，在主持人引导下讨论——以主题为核心；3、无主题的、纯粹休闲的交友性讨论——结交环保热心者。具体的主题来源多种多样，主要有主讲人确定和结合GSEAN社团成长诊所中碰到社团成长问题来确定议题开展会诊等……也欢迎参与者提出建议主题。
GSEAN在线大讲堂目前暂定2周一次（初期密度低一点，今后人气足够，再考虑调整频度一周一次，甚至更多），预期目标是能越来越多积累常规参与者，并形成定期在线交流的气氛。
GSEAN在线大讲堂的每次交流记录，将会整理公布于GSEAN论坛，供不能到场者参阅。

说明：
因为是第一期，所以肯定会存在很多问题，请大家谅解。可能出现的问题有：
1、场地不适用--如果不好今后考虑选择更好的场地（QQ现在不提供自建聊天室，只有考虑或者使用群，但是群的人数有限，不适合偶尔旁听的人）
2、人气不足--肯定会越来越多，第一次知道的人少
3、所定时间不合适，或者太长，或者太短
4、主持协调不当
5、主持与主讲需要分离？
6、发言与提问要分离？
7、无人整理聊天记录
如果出现问题，应当集体商讨改善之策，只有抱怨没有解决方案的请不要提


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附：首次交流希望GSEAN各热心参与者前来捧场，形成基本人气！

holywood

请广为转发

holywood

原讨论请参见 http://www.gsean.org/forum/read.php?tid=778

鸟人

够狠,只是说好交流的

holywood

你主持，想讲多少你安排，如果讲累了，可以发虎吼恐吓大家发言，否则到北京一律吃掉……

希望大家能主动积极发言，这样比较太平些……

honglake

恩 那时我也赶的上 希望服务器能够承受的人比较多

April

我刚好不在了,哎真可惜.~~继续关注

野牦牛

支持！

加油哟！

我争取腾出时间过来

holywood

提醒一下，就是今晚！

honglake

收到，如果今天能够买到回南京的车票，一定去