未能得以实施的项目——环保DV大赛

环保DV大赛
活动目的：通过拍摄环保DV这种新颖的形式，宣传环保的理念，并将环保的理念通过我们的活动传达给大家，促进大家养成爱护环境、保护环境的思想理念的形成和加强。同时，可以通过这次活动大力扩大协会在全校、各高校中的影响。

活动时间：10月8日~12月23日

活动流程：1. 10月8日~10月11日，联系本校DV俱乐部，寻求技术支持，并咨询拍摄DV的相关事宜。
       2. 10月11日~10月17日，分别联系各个高校的环保社团，确定参加的学校名单，并保持联系。确定高校的同时，联系武汉市绿色基金，商谈合作的计划，并争取获得一定的赞助。
3. 10月17日~10月21日, 各高校环保DV大赛开始报名。（根据社团文化节招投标具体情况，时间可以更改）
4. 10月17日~10月28日, 与校外联企划协会合作, 寻找赞助商。
5.10月29日~10月30日，确定活动规模及奖品等重大项目。
6. 10月31日~11月25日, 参赛选手进行DV的拍摄工作以及技术处理； 同时,在各高校的网站、校报、广播台等进行轰炸式宣传。
7. 11月28日~12月18日, 各高校对参赛作品进行初选, 并上传至参评网站www.chinadvclub.com, 在网上展出, 面对公众的点评,并统计点击率。
8. 12月19日~12月22日, 请评委评选作品, 并选出冠亚季军。
9. 12月23日, 环保DV大赛闭幕式暨颁奖仪式, 请评委、各高校代表、校内外媒体及重要嘉宾参加。

主办单位: 碧水蓝天协会
　　　　　DV俱乐部
武汉市绿色基金

协办单位: （参与活动的）高校环保协会

活动资金预算:

项目  经手人  时间  金额（元）  备注
前期宣传板
宣传画制作  李兰兰(宣传部长)  10.13~10.17  50  含颜料，画笔，纸，
底板协会自备
后期宣传费用  李兰兰(宣传部长)  12.18~12.23  50  同上
活动期间通讯费用及水费路费  蔡鹏(外联部长)    100  就餐费用一律自费
选手奖品及嘉宾礼品  易文娟（内务部长）    待定  根据赞助商提供的金额以及嘉宾人数等
会场布置  张波（组织部长）  10.11~10.28  待定  租借场地、音响等设备
        
附注:费用使用我们采用“会长拿钱，财务管钱，会员监督”模式对于可以节省的钱，我们一贯是尽量的节省. 比如可以向学院申请提供的器材，我们会尽力争取，相信学院也会延续一贯的支持。还有关于就餐费用的问题，我们实施零报销原则，避免任何形式的社团腐败

活动项目负责人及主要工作列表：
项目  负责部门  负责人  部门成员数  联系方式
与DV俱乐部合作  ——  罗辑
童婷  ——  13871239584
63377253
与绿色基金会联系  ——  罗辑
童婷  ——  13871239584
63377253
联系各高校
环保组织  外联部  蔡鹏
童婷    13476221180
寻求赞助商
合作  外联部（外联企划协会）  罗辑
蔡鹏    13476221180
比赛前后的
宣传工作  宣传部  李兰兰    63290514
报名工作  组织部  张波    87433395
颁奖仪式
会场布置  组织部  张波    87433395
财务管理  内务部  易文娟   
比赛的
报道工作  宣传部  李兰兰    63290514
        
   
突发事件及其应急方法：
1.  参赛学校过少，作品数量不足。
  解决方案：增加入选作品数，如将每个学校2个名额改为3个。若实在不足，可考虑改为环保DV与摄影大赛。
2. 若在规定时间内无法找到合适的赞助商，或赞助金额过低。
  解决方案：积极争取向环境学院申请资金，或向校学生会提出帮助要求，请求他们帮忙拉取赞助。
3. 无法邀请到合适的嘉宾，或嘉宾数过少。
  解决方案：邀请各高校环保协会会长，或其他学校环境学院的老师作为嘉宾。
4. 校内媒体不能给予支持，如醉晚网站上无法连续刊登消息等。
  解决方案：尽量与其商谈，争取获得最大的宣传力度。
5.  其他高校对比赛的宣传力度不够，影响不大。
解决方案：加强与其的密切联系，在资金允许的条件下，给对方提供更多的帮助。
6.  宣传人手不足，制作的宣传展板质量不高，宣传面不广，关注比赛的学生不多。
  解决方案：比赛期间可充分调动可用人员，如财务部、组织部方面可在活动间期支援宣传部的工作 。在校各社团间进行宣传，取得更多的支持，以及协会内部成员利用各自的人际关系，尽量扩大声势。制作展板方面可与环保协会合作，提高展板质量。
7.  颁奖仪式会场的布置，若借不到合适的场地，或及音响、灯光效果不行。
   解决方案：联系环境学院学生会，以学院的名义租借高级一些的场地，仪式当天各部主要负责人均要到场，随时应付突发状况。
  
碧水蓝天协会
                                       提交人:童婷
                                     9.27