关于会议之我见

秦岭·阳阳 · 发表于 2005-4-1 01:13:25

肖志强 2005年3月上海

本文的缘起于广西简千人所发之《广西驻邕高校交流会》之“为了进一步增进我们环保社团的沟通与合作，壮大我们的实力，扩大我们的影响力，进一步打造我们的驻邕高校环保社团的品牌。定期召开社团代表大会（学期1-2次）。”“总的来说，这次交流会。大家把自己社团存在的问题拿出来和大家分享，尽管没有解决什么问题，这次活动的意义已经达到。” （节选）

就会议这个问题谈谈个人的看法，其实是我一直在思考的问题。只就事论事，希望能有所借鉴，没有其他的想法。简单来说，广西这次会议应该算是失败的，开会的目的和结果基本上是南辕北辙的。同时，从我看到的关于发言的主题基本上是谈问题的居多（可能是笔者表达的用意不同，但也仅仅是就事论事，请不要介意我钻钻牛角尖：），但我很明白，这些问题不是一两个小时所能解决的。可能会有很大一部分的朋友会走入这样一个误区：“开会就是为了相互之间认识一下，看看彼此在做点什么，存在哪些困难？我希望在这会议上能够为我的问题找到答案。”但事实上，你久久没有思考出来的答案，你能期望其他的朋友能马上给你么？况且很多朋友都是去找答案的，基本上没有人会帮你考虑你的问题，相反，你会在会后扛一大堆其他朋友的问题回去消化……这是我概括的会议的一个常态。

个人认为，会议的功效应该是一认识更多搞环保的朋友以增强对环保事业的信心，在彼此的学习过程中自我提升，二是沟通信息，互通有无，信息、资源共享，校际间加强合作。三就是解决问题。还没有找到解决方案的东西，如果不是下定决心要在会议解决的，尽量不要提到会议上来，否则每个人都把没有解决的问题摆上台面，而没有时间去解决，“事实上，你久久没有思考出来的答案，你能期望其他的朋友能马上给你么？况且很多朋友都是去找答案的，基本上没有人会帮你考虑你的问题，相反，你会在会后扛一大堆其他朋友的问题回去消化……”这样越开越多问题的会议会把人开得很郁闷，议而不决是最耗人精力且最无建树的习惯。

如果是安排好发言的论坛式会议，个人更主张的是每个人把自己能解决的案例拿到会议上交流，大家把自己的经验和最有水准的思想精髓都放在会议桌面，鼓励百花齐放，百家争鸣，大家各取所需，那大家学到的都是解决问题的办法，思想上有了更精良的装备，回去就更有干劲了：）

如果是讨论式会议，需要讨论解决很重要的但还没有答案的问题，可以在有时间讨论的前提下采取头脑风暴的法则讨论解决。“有破有立”是我一直坚持的主张，提出了问题就一定要解决问题，不然问题就会堆积如山，压得大家都喘不过气来。我自己没有找到答案的事情，我会私下不断地找朋友沟通咨询，但在没有把握的前提下，我不会拿到台面上来讨论。

选择对会议主持经验丰富的强势主持人(所谓强势，并不是说自己主观意识很强的意思，而是不管讨论到任何的程度，都能把握会议的主旨和进程的，能够准确地概括与会人员所表达的思想精髓，同时也不建议主持人在归纳别人的观点的时候加入太多自己的理解)，明确交流主题，采用头脑风暴法，每人对议题进行思考，限时发表意见（尽量思考全面，不鼓励反复强调自己观点，可由后面的同学补充），每个人都有发言权，逐一发言后整理有效意见，形成几个决议，进行表决，少数服从多数或持保留意见。如果一轮不能解决问题的，可进行第二轮讨论。主持人这时一定要强势，把握会议走向，不要偏题，不允许反复强调自己的观点，不然就会跑题或变成辩论。当一个问题集中在少数几个论点上时，就可以通过民主表决，少数服从多数或持保留态度，每一次的讨论必须要有总结。在第一个议题没有结论前，不要讨论第二个问题，议而不决是对民主的最大伤害，也会极大地挫伤参与者的热情度。

对于会议，如果不能达成预期效果的话，就会极大地降低了会议的产出，如果入不敷出，这样的会议是不会长久的，即使来了，与会人员也不会抱太积极的态度。所以，我们要对每一次会议都有充分的重视和准备，能够最大限度地解决与会人员的困难和问题，使投入与产出比最大化。

就个人经历而言，03大学生绿色营的集体讨论（会议）是非常失败的，缺乏计划性，主题不明确，经常会由讨论变成少数同学的争论、辩论或相互指责，极大地伤害了大多数同学的参与热情，大部分的讨论议而不决，不了了之。经常对负面的问题扩大化、讨论时情绪化，伤害了很多营员的感情，浪费了很多时间而不能解决问题。
当然，不是在这贬低绿色营，只是就事论事，提供一个借鉴而已，请绿色营的朋友谅解，有则改之，无则加勉：）

任何一组织，如果每一届的成员，都能养成不断思考以解决问题的习惯，这样的组织就会随着问题的解决而不断发展，个人和组织的能力、理念都是从解决问题克服困难中不断提升的、完善的。如果组织中的成员都是看到问题，仅把问题提出来供大家参考，或借问题的提出各种各样逃避的理由，这样的组织，生命力会很有限。

坦白说，我很讨厌在会议上不断提出问题，但又不去想办法解决的做法，因为每个会议提的问题基本上大同小异，也许前任刚提过不久，后任又在不同的场合反复地提出来，所以，每次开会，我都发现，怎么问题就这么多，都快使人没有信心了。

呼吁各位环境组织的朋友都养成发现问题，想办法解决问题的习惯。问题的存在是必然的，大家都有，大家都知道，而且大家更希望看到的，是解决问题的方法，不管个人还是组织，不把问题解决掉，就会被问题解决掉，这是千古不变的真理。如果每个组织，能够解决一个老大难问题，一百个组织就会解决一百个老大难问题，那时何等值得欣喜的事情。还是两句话：“不要害怕困难，敢比会更重要，只要你愿意努力，办法一定比困难多！”

在我主持的会议中，我会鼓励朋友们尽量提出问题，但我会估计这些朋友解决问题的能力，在一定的时间段里边，大概能解决多少问题，就让他们提出多少问题，即使还有，都不让提了。通过头脑风暴法则发现问题、提出问题，然后通过头脑风暴集思广益、解决问题，会议自然会有效，与会的朋友也会满载而归。没有提出来的问题，请他们先思考解决办法，放在下次讨论。当然，也有些问题是没发解决的，就不要在那纠缠，跳过去解决其他的问题，也许其他的问题解决了，那个问题也就迎刃而解了。同时要懂得把握最重要的问题，往往最重要的问题解决了，其他问题也就迎刃而解了。

以上谈的仅是一些个人看法，时间也比较短，思考不一定很成熟，仅供参考并请提出批评建议！

hutu7927 · 发表于 2005-4-1 09:10:45

一个强势的主持人~！
我觉得这当中主持人最重要，因为很多时候目的能不能达到
要看主持人把握的怎么样了

当然因素很多，如果出发点是好的，那么重点就在主持人了
怎么做主持人上面小强有没有什么好的办法或者思考？

翱翔天涯 · 发表于 2005-4-1 09:36:29

特别是会场气氛的调动，话题走入正轨，
很重要的

沧浪剑 · 发表于 2005-4-1 10:14:46

下面是引用hutu7927于2005-04-01 09:10发表的:
一个强势的主持人~！
我觉得这当中主持人最重要，因为很多时候目的能不能达到
要看主持人把握的怎么样了

当然因素很多，如果出发点是好的，那么重点就在主持人了
.......

如果能坚持以下几点，不知道能否有效，我基本上都是这么做的：

明确交流主题，采用头脑风暴法，每人对议题进行思考，限时发表意见（尽量思考全面，不鼓励反复强调自己观点，可由后面的同学补充），每个人都有发言权，逐一发言后整理有效意见，形成几个决议，进行表决，少数服从多数或持保留意见。如果一轮不能解决问题的，可进行第二轮讨论。主持人这时一定要强势，把握会议走向，不要偏题，不允许反复强调自己的观点，不然就会跑题或变成辩论。当一个问题集中在少数几个论点上时，就可以通过民主表决，少数服从多数或持保留态度，每一次的讨论必须要有总结。在第一个议题没有结论前，不要讨论第二个问题。

hutu7927 · 发表于 2005-4-1 10:30:10

我已经在不断的学习了
从你和黄真平身上学到不少

同时你在这方面很有经验，是不是总结一个完备的东东出来，供学生朋友参考？：）

沧浪剑 · 发表于 2005-4-1 10:58:08

感谢糊涂兄的提问，激发了我不少的灵感，原文已增加不少东西，我就希望把这一篇东东不断地完善，供学生朋友参考借鉴，这也是一件很有价值的事。
同时也在这提一个小小提外建议：如果对人对己没有价值的事，建议朋友们不做或少做，每个人的时间都是很宝贵的。呵呵，提外话，也仅供参考，不要把我当老学究，如果对我的想法有不认同的，很正常，欢迎提出善意的批评，我们提出问题，解决问题，共同进步！：）