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楼主: kefodshen

来补课了之网站活动实战技巧指南

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 楼主| 发表于 2012-11-29 21:41:35 | 显示全部楼层
三 线下活动

1 线下活动的特点、时机和策划
(1)线下活动的特点?
活动的主体在线下;
活动的核心围绕大家面对面交流,网络只是辅助形 式;
活动成员受众受限,受地域、人数、年龄等限制;
线下活动的成本比较高,需要场地租金等,需要专人组织。
线下活动人数超过一定数量需要报公安局审批。

(2)网站不同时期应该举办什么样的线下活动?
网站的发展初期适合组织一定区域范围内的聚会活动(以休闲活动为主,像聚餐、K歌、杀人游戏等),主要是积累人气,吸引更多的会员;网站的发展中期适合组织一些中型活动(例如体育活动、兴趣活动、Paty等);网站的发展后期有一定的影响力和固定的用户群,可以组织一些大型的商业性活动(例如公益活动)。

案例:互动阜宁论坛,成立不到半年,举行各种小型网友见面会,增加会员粘度;永嘉论坛,成立一年以上,举办各种Paty,假面舞会等;八通网,成立5年以上,定期举办公益活动以及各种商业活动。

(3)线下活动的分类?
根据线下活动的目的不同,线下活动包括:
旅游活动(爬山、远足、市郊郊游、远方旅游等以旅游为目的)
休闲活动(腐败,K歌,烧烤,泡吧,杀人游戏,桌游等以休闲为目的)
举办Party(周年聚会等,以纪念某件事情和某个重要日期)
婚恋活动(8分钟交友、单身派对、集体婚礼等以交友、婚恋为目的)
体育活动(篮球,足球等各种球类运动和健身,瑜伽等以健身,健康为目的)
公益活动(看望孤儿,看望老人,义工等以公益性为目的)
兴趣交流(车友会,影迷会,书友会,摄影,职业交流会等按兴趣细分的活动)
商业活动

(4)怎么写线下活动策划方案?
  一份理想的线下活动策划案需要注意几点:
  1 要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。
  2 要对活动效果进行评估。
  3 要有具体的活动执行方案。在具体的活动执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。(例如每个人、每个部门该做什么等等)在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合。
  4 要有明确的活动赞助方案。 在赞助方案中,要明确赞助商的需求。赞助商对活动最关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少广告等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
  另外,要想商家赞助,还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。
参考案例:“唱响眉山”首届网络音乐精英大赛
  冠名及赞助招商细则
  1 冠名商
  名额:一名
  冠名费:30000元
  冠名赞助商权益:
  (1)在本次活动前后长达2个月的各种多元化媒体宣传中均以独一无二的醒目位置予以宣传。(包括:40多个楼宇视频、3个LED大型显示屏、户外展板、《星城市》、《眉州楼市》、手机短信、网络平台、眉山电视台)
  (2)在选手进入复赛后制作的价值数万元(共10个)的MTV中,也在每个片头醒目显示。
  (3)决赛时,舞台背后喷绘显示名称以及LOGO;主持人会在开幕致词时单独致谢,并邀请上台讲话。
  (4)可作为决赛现场7个打分评委之一。
  (5)作为冠军的颁奖嘉宾。
  (6)前3名的奖杯上刻上赞助商名称和LOGO.
  (7)决赛现场拥有一块户外展板的广告位置。
  (8)免费获得“眉山人论坛”一级广告位半年。
  2 甲级赞助商和乙级赞助商略。
  ——“唱响眉山”首届网络音乐精英大赛主委会


(5)要有一个活动候补方案
为了防止活动没有达到预期效果,需要制定一个候补应急方案。以尽量达到预期效果,这样也会取得商家信赖。

(6)活动后期
活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。

(7)具体线下活动策划方案
案例:猫扑网策划方案参考
原文都是图,既然吃力不讨好,干脆不贴了

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发表于 2012-11-29 21:50:44 | 显示全部楼层

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发表于 2012-11-29 21:52:19 | 显示全部楼层
分享学习~
  边存边看。
发表于 2012-11-29 22:04:59 | 显示全部楼层
内容一多,就怕了~~~~
走在一起是缘分,一起在走是幸福!!!分享改变世界~~~
 楼主| 发表于 2012-11-29 22:05:55 | 显示全部楼层
三 线下活动

2 如何具体执行一个线下活动?
活动前

  1、确定人员分工
  现在是一个讲究团队合作的时代,个人英雄主义已经吃不开了。所以不管大小活动,都建议站长找志同道合的人一起来做。对于小聚会,只要有一定的组织能力即可,简单商量好活动的形式等问题就好。对于大型活动,分的就要细些,比如主持、文案、现场迎宾等人员,都要提前确定好。

  2、确定活动时间、形式、规模
  常见的线下活动形式主要有聚餐、K歌、杀人等桌面游戏、爬山、游园、郊游、体育运动、相亲会等。具体活动主要看活动目标人群的喜好和熟悉程度而定。比如说都是第一次参加活动的新人,可以以聚餐或是杀人等交流机会比较多的活动为主,如果都是熟悉的老朋友,可以考虑K歌等娱乐性比较强的活动。像一些户外活动,比如爬山、篮球等,适合兴趣相近的朋友之间进行。但一定要注意安全。
  除了活动形式外,还要确定好人数规模。这里建议人多的大型活动的周期应该长些,人少的小型聚会周期可以短些。如果是大型活动,还要提前设计好当天的互动游戏等环节。活动时间建议以周末为宜,要充分考虑到与会人员的作息习惯与规律。

  3、确定活动地点
  活动地点应该以交通方便、费用低廉为宜。尽量提前看好场地,通常情况下,现场的灯光不要太暗、太冷,不能给人空旷的感觉。场地大小应该以刚好能够容纳下参会人数为宜,由于具体参会人数无法精克,所以可以预留一定的空位置,但不要超出预计人数太多,稍微小点没关系,那样现场会显得很热闹和火爆。反之就会显得太冷清。
  在北京等大城市。地点尽量选在离大家住所居中的地方;周围环境交通要方便;现场环境要好,不能太吵;现场规模大小要适中,比如20人的聚会,一定不能选30人大小的地方,这样会显得很冷清。地方稍微小点没关系,这样反而显得人气火爆。

  4、准备活动物料
  活动物料包括各种网站的宣传册、广告牌、易拉宝、横幅等;根据活动的形式不同还要准备一些其它物料。例如户外活动需要准备保险、医疗箱、药品等;像兴趣聚会需要准备名片等。

  5、撰写活动通知
  很多朋友忽略了这条,其实这点很重要。活动是否会受到大家的响应,报名情况乐观不乐观,很大程度要看通知写的好不好。通常通知应该有以下几个要素组成:活动简介、活动发起人、活动时间、面向人群、活动地点、活动费用、活动流程、报名/联系方式、详细地址及详细乘车路线(最好附地图)。一般只要把这些要素写清楚就OK,语言组织上以轻松愉快为主,不要出现一些有针对性或是另人反感的词汇。比如只限高素质人士参加之类的词汇,这样会极度让人反感的。

  6、宣传活动
  线下活动除了有增加会员凝聚力、活跃网站气氛的作用外,其本身也是一个很好的宣传点。所以活动本身的宣传,一定不能忽略。而且通过集中宣传,短期内让大量人员报名,也会使人感觉活动异常火爆,使活动形成品牌效应。
  如果是大型的宣传活动,网站可通过推广活动来获取商家赞助。(下页是大港城的活动宣传页,供参考)

  7、整理报名人员通讯录
  活动前一定要尽量把所有报名人员的资料搜集齐全。至少应该搜集到手机号及QQ号,对于代人报名的朋友,也要明确人数。如果条件允许,建议建立相关的QQ群。

  8、发送会前通知
  活动前一定要用短信的方式提醒通知,建议活动前一天的傍晚。短信的内容要包含活动的主题内容及具体的地点和行车路线、联系人。

活动中

  9、现场照片采集
  不管大小活动,只要条件允许,建议站长都多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人,特别是一些搞笑、火爆的场面,重点记录。

  10、现场气氛调节
  线下活动的成功与否,最重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来,就要看大家是否能够融入。在活动前第一步确定人员时,大家就应该提前确定一些有亲和力、善于活跃气氛的人参与进来。除此之外呢,做为组织者还应有针对性的去调动每个人的积极性,下面说几个要点:提前到场,与每一位朋友交流;相互介绍环节不能少;挑起话题,鼓励交流;当气氛起来后,做为组织者应该多去与那些比较内向腼腆的人交流,消除他们的陌生感。

  11、突发事件处理
  从一些活动组织经验来看,一般不会遇到什么特别的突发事件,可能主要就是现场气氛的调节,因为有时候大家玩的兴起,可能在言语上发生不快,这个时候做为组织者就要站出来做和事老,及时扭转话题,缓和气氛。

活动后

  12、活动后续工作
  活动的善后工作比较简单。主要就是及时将现场照片发到网上,有条件的写几篇活动现场手记(应以引导会员撰写为主)。如果是大型活动,还要及时整理与会人员通讯录。善后工作大家只要记住一条原则,就是将活动的和谐气氛引导到网站(或是论坛、QQ群上),引导大家在相关的平台继续保持这种热度。

  13、对活动效果评估。

  14、线下活动注意事项。
  活动的细节处理
  做活动除了流程的制订,最关键的就是细节。 比如在论坛发活动通知帖时,除了注明活动的详细信息外,应该拟一个报名格式,让后面的人按格式报名,这样就会避免灌水的现象发生,否则别人来了一看,全是灌水的,没有报名的,那就会打击用户的积极性。同时为了双保险,帖子的前几个回复,最好让熟悉的人先按着格式报一下名。
  再比如有报名的人多了后后,及时将这些信息更新到帖子里,让大家了解最新的动态。如已报名人员的数量、男女比例,甚至具体名单。这样大家就能知道都谁参加了,而且看到参加的人很多,很火爆,那不想参加的人,也会参加了。

  控制活动参与人数
  组织活动最头疼的就是控制人数,超了也麻烦,少了也麻烦。这里分享一些小技巧:在宣传活动时,说明活动的主题、面向的人群、具体的时间、地点、费用;最好再说明一下目前已经参加活动的人数,男女比例、个人及公司信息;让有意参加的朋友留下联系方式,带朋友参加要明确人数,同时建立通讯录;活动前一天,尽量与大家确认是否参加,同时提醒详细的时间、地点及乘车路线;活动当天的早上,提前提醒大家活动的时间、地点和乘车路线。
  这里有一个规律,60%—70%的出席率是正常比例;如果能达到80%,就是非常高的出席率了;太少了就证明工作做的不到位。如果以上几点你都做到了,甚至上都可以保证70%左右的出席率。

  烘托现场气氛
  现场的气氛,是活动成功与否的关键,否则不但达不到效果,还容易着人骂。说几点注意事项:尽量邀请活泼开朗的人参加,这些人会帮助你活跃气氛;介绍大家互相认识,特别是第一次参加活动的朋友,重点介绍;制造话题,让大家参与;做为组织者,尽量与每人都交流一次,有需求的一定要满足;对于新老成员的比例,最好控制在1:1。
 楼主| 发表于 2012-11-29 22:20:32 | 显示全部楼层
最后主流线下活动案例讲解省略。懒得发了
 楼主| 发表于 2012-11-29 22:22:50 | 显示全部楼层
希怀:内容一多,就怕了~~~~ (2012-11-29 22:04) 

如果看140字的微博就能学会写策划的话
还要广告学策划学干嘛
 楼主| 发表于 2012-11-30 18:46:16 | 显示全部楼层
难道免费的资料都没价值么
下次也收点绿豆好了

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发表于 2012-12-13 23:54:13 | 显示全部楼层
也许很多人兴趣不在这里

但是我很感兴趣。。。
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