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楼主: 秋叶的静美

第四十五期讲堂总结帖

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 楼主| 发表于 2015-9-30 17:59:21 | 显示全部楼层
softwind:现场过程

一、内容上
1、  整体比重(时间分配)
      在着重的调研部分,第一个问题提出来之后,秋叶提示 简要回答一下就好。包括后面的3、4个关于调研的问题,感觉分享和探讨的深入情况甚至还不如一开始的介绍环节详尽。总体感觉的话 .. (2015-09-30 16:25) 
前期准备的时候我给出的嘉宾分享营期的时间是一个人10分钟。



【21:14,开始下一个环节,感觉如果明确说一下,第二个环节,然后环节的名称或者主要内容是什么,围观者会更清晰,整个讲堂的框架也会更明了】这个有


每个人看待分享的理解不同吧,我不愿意将分享做成面试那样的
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发表于 2015-10-9 19:14:35 | 显示全部楼层
前期准备
       感觉之前不知道要做什么,很迷茫,大家沟通很少,分工不怎么明确,感觉全是鱼姐姐一个人在做,后来左手开了一个会,大家都分好工了,效率明显提高了。
     如果鱼姐姐没有提前把方案拿出来,我们都不知道要做什么,为什么我们不能提前准备呀。总的来说前期准备还是比较充足,邀请函通知很及时,宣传也很到位,嘉宾的邀请也很好,只是后期的讲堂结果公布比较迟。


个人觉得讲堂过程蛮好的
个人总结
在这次讲堂中我负责的是宣传和发帖子,由于个人原因,邀请函一直被返回重新修改,那时候是吃饭都想着邀请函,到后来都不想弄了,但是当我看到鱼姐姐一个人弄了这么累,不忍心抛下手上的东西去给她增加负担,最后终于弄好了,虽然累,但是觉得很值,我觉得下次这样的讲堂会我们还要多加交流,分工明确一点。

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发表于 2015-10-9 19:22:53 | 显示全部楼层
长了帅的银杏:前期准备
       感觉之前不知道要做什么,很迷茫,大家沟通很少,分工不怎么明确,感觉全是鱼姐姐一个人在做,后来左手开了一个会,大家都分好工了,效率明显提高了。
     如果鱼姐姐没有提前把方案拿出来,我们都不知道要做 .. (2015-10-09 19:14)
其实我觉得特别是对外发布的东西,慎重一点,就算修改个十来次,都是很正常的

以前营期招募的时候
不要说对外策划、公告 这种东西了
就连一个短短的扫群的宣传语,都会改了又改,改表达,改修辞,改字数,改字体
既要能表达意思,主题明确,让人家一眼看去就有兴趣,想点进链接
又要语句精简,不能宣传语太长


只要目的是为了把事情做好,我感觉改多少遍都应该
 楼主| 发表于 2015-10-9 19:43:01 | 显示全部楼层
长了帅的银杏:前期准备
       感觉之前不知道要做什么,很迷茫,大家沟通很少,分工不怎么明确,感觉全是鱼姐姐一个人在做,后来左手开了一个会,大家都分好工了,效率明显提高了。
     如果鱼姐姐没有提前把方案拿出来,我们都不知道要做 .. (2015-10-09 19:14) 
对外发布的内容是需要很慎重的。
任何一个细节,只要是对外发布的都需要慎重。
原因很简单,形象+尊重+认真  
很容易从对外发布的东西中体现出来。
甚至可以看到团队是否准备充分。
所以对外的内容很重要。


秋叶以前也修改过很多次别的东西,都麻木了。
银杏在措辞和文笔方面需要加强。

总结其实更想看到内心感受+思考

银杏在讲堂整个前中后期表现都不错,继续努力

但是,对讲堂的了解还是比较少。
论坛和讲堂是不一样的两个概念,总结中弄混了。
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发表于 2015-10-10 15:22:51 | 显示全部楼层

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作为本次济溪在线大讲堂记录总结人员,由于之前未做过此类记录整理工作,实际工作量远远大于预计工作量,完成三稿甚至四稿过后,就到了十一国庆长假期间,自己一直在外无法及时完成工作任务,没有及时告知其他志愿者,请求给予帮助,不影响整体工作进程,在这里给关注济溪的所有人道歉。

  国庆节期间和秋叶,左手讨论这个问题,作为志愿者应该充分考虑到自己完成一项任务期间的时间是否充分,如果期间有其他突发情况不能及时完成工作,理应及时告知他人,让别人完成,没有什么不好意思,我一直没有找别人帮忙也有这方面的顾虑,在这里感谢左手帮我完成了后续任务。

  现在说说本次讲堂记录帖的整理工作,我就说我遇到的几个我以前没有注意到的问题
1.所有记录里不能出现企鹅号码,这也是保护他人的隐私。
2.记录帖需要无格式粘贴,所有附加在上边的背景颜色,边框等等都要去掉。
3.不掺杂个人主观判断进去,例如不要插入批注等等。
4.记录帖主楼简单介绍,内容都以附件形式上传,尊重发言者和志愿者的劳动成果。
5.不是简单的复制粘贴,需要你将有的内容进行整合,删并,问答整理时,最好标注是谁回 答了这个问题。
  
  最后感谢秋叶一直和我沟通,耐心和我说记录需要注意的问题,我也发现了我OFFICE使用还存在很多问题,以后一定会努力学习的。从这里我学到了很多!

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发表于 2015-10-10 15:31:51 | 显示全部楼层

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总感觉很多东西想表达最后总是不知道从哪里说起!
作为这一次讲堂的协调员,我很多地方并没有做到及格..........
首先是刚开始的时候,我连营期的性质都没有了解清楚,按照自己的“理所当然”就去着手邀请嘉宾了,后来秋叶说我搞错了..........
或者一开始的时候就应该先问清楚大家的意见.邀请哪个哪个嘉宾,哪个哪个合适不合适。
这里要和@刺猬萌萌哒 和@白荷 说一声抱歉。因为我自己没有考虑的很全面所以,没能邀请到你们的营来分享
并且在前期时自己真正的去花太多时间了解每一个营期的真实的一面,前期的准备工作做的不够充分
并且有时候突然有事晚到开会几分钟的时候总是会忘记给大家先打招呼(在放假时时常总是在回想这一次讲堂自己的表现,倘若面对的不是小伙伴而是社会的话,还有谁会包容你的过错呢?)所以以后再做讲堂的时候无论有什么事都得先和大家说,就算是等人的或者被人等的,知会一声是起码的尊重
前期在确定嘉宾之后既可以吧嘉宾都拉到一个讨论组里面。这样的话以后有什么事就可以不用单独重复的再说一次,提高效率
并且这样大家有什么讨论的东西大家都可以看到
还有前期准备的时候一定要提高自己的工作效率。比如说我这边邀请的嘉宾没有确定下来,邀请函和公告都不能发........一个人的拖拉就会印象大家的效率
要明确自己的工作的。所以说分工要很明确。这样才能有条不紊。该是你负责的就去做到........
事先要充分了解本次讲堂的流程和内容 ,这样才能解答嘉宾的疑问
在讲堂的时候
在讲堂开始前的时候,作为协调员要提前10分钟左右来确定嘉宾是否在线,并且把讲堂的一些注意事项和安排再重复一次
时刻的注意着讲堂的实时动态,协调好主持人和嘉宾的关系
还有记得时刻和嘉宾保持联系


其实说做一期的讲堂说难不难说简单也不简单
在这一次的讲堂中感觉自己也在变化着,但是变化总是在跌到以后
自己总是喜欢拖着事情来做,
不太清楚的地方也没有去问清楚
还忘记开会的时间
小伙伴们抱歉......
希望还能继续参加讲堂的筹备.......
谢谢秋叶.......有时候在深夜了还在打搅你,还记得说过的有你在就心安了!!

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发表于 2015-10-10 20:49:48 | 显示全部楼层
softwind:4楼的银杏是不是@错人了?
不是ID:长了帅的银杏?
咋变成河师大银杏了。。。。
还是我搞错了。。。
(2015-09-30 16:29)
是有两个银杏,我才是长了帅的银杏,有一个河师大的银杏

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发表于 2015-10-10 20:52:33 | 显示全部楼层

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softwind:其实我觉得特别是对外发布的东西,慎重一点,就算修改个十来次,都是很正常的

以前营期招募的时候
不要说对外策划、公告 这种东西了
....... (2015-10-09 19:22)
恩恩,的确是这样的,什么好东西出来的时候都会不断的被修改
 楼主| 发表于 2015-10-10 23:32:20 | 显示全部楼层
龚逸伟:作为本次济溪在线大讲堂记录总结人员,由于之前未做过此类记录整理工作,实际工作量远远大于预计工作量,完成三稿甚至四稿过后,就到了十一国庆长假期间,自己一直在外无法及时完成工作任务,没有及时告知其他志愿者,请求给予帮助,不影响整体工作进程,在这里给关注济溪的所有人 .. (2015-10-10 15:22) 
土豆在YY愿意主动来承担记录的工作让我很开心呢

对于讲堂的记录习惯并不了解这个没关系,咱们慢慢就熟络咯

然后,OFFICE加油
在记录整理中的3,其实你可以加一些自己的见解和思考,批注是针对于记录内容的修改的

企鹅号码的问题,我也看了一些以前的讲堂记录,没有隐去,所以后来也觉得随意吧


最后想说的是,在关于记录贴整理阶段和土豆的沟通掺杂了太多秋叶自己的个人想法,
这个我以后会注意,在这里也和土豆说个抱歉~

土豆呢在团队感觉并不是放得很开,其实不需要太多的顾虑,需要啥帮助尽管提,不要觉得太麻烦别人~
你看我需要左手帮助的时候我就喊左手,想着鑫子可以帮忙我就打电话给鑫子
嘿嘿~

土豆是个不错的伙伴,期待你更多地参与,当然,这个要建立在自己时间充裕的基础上哟
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 楼主| 发表于 2015-10-10 23:40:15 | 显示全部楼层
雪~狼:总感觉很多东西想表达最后总是不知道从哪里说起!
作为这一次讲堂的协调员,我很多地方并没有做到及格..........
首先是刚开始的时候,我连营期的性质都没有了解清楚,按照自己的“理所当然”就去着手邀请嘉宾了,后来秋叶说我搞错了..........
或者一开始的时候就应该先问清楚大 .. (2015-10-10 15:31) 
雪狼是一个很积极主动的志愿者。

没必要说抱歉,因为我把权力给了你,只要符合这次讲堂内容条件的营都可以作为邀请对象。
然后一开始咱们俩出现了偏差,其实我更感到欣慰的是在最一开始就发现了错误,而不是到了后面才看到。所以沟通是很重要的一方面。

雪狼总结中写到的本期讲堂作为协调的一些小经验可以作为一个参考
开会的事情,留心就OK  

第四十六期讲堂,期待雪狼的表现。
可以挑战更多的岗位来尝试锻炼。
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