回忆：点一盏灯——几年前绿野宠物爱护活动时的总结

softwind

关于 我们是否能够通过网络协作，利用碎片化时间来做社团活动策划？我觉得很有效率很好用也是一个我一直用的方式是：打批注
不管是线上会议还是线下会议，都需要大家统一有空的时间。而打批注最好的地方就在于，只要在指时间内完成就可以


假设有个筹备组，3-5人比如说，那么必须有个总负责（默认总负责人写策划了哈，印象里不太记得不是总负责的人来写策划的案例）
1、总负责写策划1稿（差不多是初稿的意思），发给筹备小组成员
2、筹备小组成员在规定时间内把自己认为策划安排不妥、考虑不周，或者对总负责的表达存在疑问等等，都用批注标在word文档上。发回给总负责
3、总负责看大家的意见，小问题直接改，如果出现几个人对同一个问题有不同意见的，总负责把这些需要讨论的地方整理出来


可以开第一次会议了，第一次会议可以先解决大部分容易解决的问题。
如果时间充裕可以尝试小范围创新（大范围创新就算改革了吧？那最好是在写策划之前就需要讨论的东西）

1、总负责根据会议讨论的结果，修改完善策划，形成2稿
2、如果2稿质量较高，已经比较完善了，那么可以发给筹备小组以外的人员看了（比较典型的比如大二的写得差不多了发给大三的提意见）
3、同样的，还是打批注（意见少的也可以不需要打批注那么麻烦，直接在群里艾特总负责人反馈）
4、能修改的直接修改，不能自己决定的就整理到会议讨论
总负责整合意见，开第二次会议，主要是把筹备小组人员以外的意见纳入考虑范围，进一步补充完善

之后的流程也是这样
个人觉得假设是个比较大型的需要提前1个月左右开始筹备的活动，那么前后差不多总共最多开4次线下会议也差不多了
只要大家都认真看策划、认真打批注，那么每次线下会议的时间其实可以大大缩短

绿野文雀

softwind:1、主谋（这称呼怪别扭的。。。）做充分了准备，与会人员不认真提前看会议资料，导致会议现场效率低下的
       嗯，首先我觉得这和是否网络会议没什么关系，现场会议也会有这种情况。
       我的方法是：要么不来 .. (2016-01-11 23:33) 

                               
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   谢谢softwind的回帖，因为工作时间比较少，偶尔才来这里看看帖子，非常高兴有人参与讨论
   您的回答非常细致认真，对于秋叶提到的一些问题，比如会前准备不充分和观点不一致要怎么处理会议时长等，你提到应该纳入“开会要怎么开”的范畴讨论，而非特定的“网络协作会议应该怎么开”来讨论，我个人赞同这样的处理。讨论一个问题之前，先定义它，这是非常重要的。
   但是对于3（2）我我有相反的意见，网络协作的优势在于“分散式工作”，包括时间和空间上的——可以个性化地利用成员的碎片时间，可以将任务工作分担到每个人身上而非过度依赖于某个“灵魂任务”，以达到最大的灵活性。传统的策划中，队长需要搭建讨论框架，需要对策划的各方面都比较了解，而网络协作方式下，队长需要做的就是搭建框架和把握进程而已，成员则需要更多地为策划做出贡献。具体针对这个问题来说，我们需要做的就是明确成员在观点表达中需要注意的原则——注意原则不等于死的规定——比如需要提炼观点，简明扼要，比较不重要的信息附在附件上（附件未必是要下载的，而且可以是网页链接，这里将支持观点用的外部扩展统称附件）等，在网络协作中，我们不能够哦指望任何人可以在个人任务中为我们分担这种个人任务。
   再做一个比喻，传统的会议就有点像一个中央节点主导下的人工系统，中央节点对信息绝对了解，但是其负担会很大，并且该节点的瘫痪会对整个系统造成致命的影响；而网络协作应当像一个有智慧的——相比于自然而言——生态系统，每个人在分工上有专职，但是在信息上又是非常透明的，组织者搭建好的框架应该能够长效运转，工作不应完全由组织者来分配，这样即使组织者离开了该项目/短期项目依然能够整张进行。
   所以我觉得在细节讨论上，我们应该探讨的是：如何去搭建这样的一个可以自组织的框架？注意这个框架应该是适应性地变化的，而非一个一成不变的顶级的设计。并且我们在讨论中也许可以得出不同的模式，可以比较不同模式的优缺点，但是绝对不需要筛选出一个最优的模式，由于事实情况的多变，很多问题是没有最优解的。实际上如果能够结合具体的事情/实践案例来讨论的话，我猜应该能够有更多启发。

   最后简单举个例子，在社团的时候，我们尝试过“多中央节点的组织管理+网络协作的项目策划+分散式的策划实施”这样的模式，效果还可以。在社团的巢式结构中，社团会议决策机构为理事会，下属各个项目组/活动组和办公室，而各个项目组/活动组有很大的自主权，项目组内有多位负责人，分别负责组内的不同事务或者项目，这些负责人也有很大的自主权，在项目开始的时候可以自己找人，而每个成员也可以参与不同的项目，比如我可以做A项目的策划，B项目的实施，和C项目的简单打杂，这就是我说的“多中央节点的组织管理”；再往下，项目是构成活动的重要因素（还有一个因素是日常活动），在项目实施中，我们采用的至少是简单的网络协作，最固定的一环在于会下自己完成任务+信息整合+观点表达（注意会下不表决），会上集中对争议问题或者重大问题进行表决，并且会前安排好项目进程时间表和每次会议要达到的目标是非常重要的，不要让成员有拖沓的感觉，这就是我说的第二层；而在实施层面，灵活性会更大，在将子项目的实施分工负责人安排下去后，负责人可以只需要将要做的事情列出来，然后在信息公开面板上列出任务，等着人来领任务就可以了，比如我可以去A项目的面板上领到办理某手续的任务，做完了在面板上写一下以确保不会重复任务——当然这比较理想，多数成员有这样的主动性是很难的，更多时候是负责人还是需要去找人来做这个事，但是将很多琐碎的事情分出去后，方案实施给你的压力会减小很多。

   先写到这里：）

softwind

喔~这帖子精华了诶

最近忙疯了
等稍微闲一点了再接着慢慢回

海滨

什么网络会议最讨厌了。最最讨厌小孩通过网络交给我一份sb的策划我又不知道找谁撒火去。当着小孩面还能骂他两句。在QQ上聊天只能告诉自己不生气不生气。
不过还好尽管我左担心右担心，但我家小孩工作都做的很好。
我这是有精神病，以前干不好活就有很大代价，吓得。小孩干活儿时我恨不得全程监控。而且我好像太宠他们了！！每次活动都把一切材料给他们准备好。下学期该他们自己准备了

厦大绿野银杏

[paragraph]wuli雀叔好萌。
去年绿野厦门营面试外地营员的时候，改电话面试为YY语音面试，效果很不错，大家集体注册一次就好，语音的稳定性和音质都比电话和QQ语音好很多。大家都在一个房间里可以共同参与，管理员可以设置只有某个人能发言，所以氛围和秩序都很好。
大部分时候会议都需要激烈讨论，迸发思维的火花，用文字就感觉达不到效果，网络会议可以考虑一下用YY语音，挺好的。

傻傻的遥遥姐

点灯照亮

广西绿沙傻沙

很棒很用心的帖子

熊二

关于效率民主以及事情和人的感受，到底哪个优先，我觉得很多情况下都可以兼顾的，首先你得明确你做事的目的，绘制一张思维导图，起点，即核心是成果，要达到目标，同时兼顾以上几点，需要哪些因素画出来，不能满足的因素做上记号，根据排除的这些因素，再安排你要做的事情，一般都不会有太大问题，有问题的话，可以寻求解决方法。

华农绿协

我们熬的不是粥是夜

婷児

加油