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发表于 2006-11-3 11:29:30
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关于第二届高校志愿者和社团领袖能力培训交流会的总结
中央民族大学 李忠良 qq:380722737
前言：第二届高校志愿者和社团领袖能力培训交流会在老师们的热情支持和高校公益社团领袖的积极参与下，已于10月14日在中央民族大学成功举办。为了使培训交流活动持续长久的顺利发展，本文特从活动本身及我们的工作团队这两方面对此活动加以总结和反思，以供借鉴。
一 关于活动本身
在这一方面，我将从活动的前期准备和组织及活动的内容和形式这两个角度加以总结和反思。
A、活动的前期准备和组织
在做任何一个活动的时候，事先都需要对活动的目的、内容及表现形式，还有活动的工作进度安排、执行策略等有一个明确的认识和清晰且详细的策划。并以此为基础，统一整个工作团队的认识。只有这样，各工作人员才能积极主动、认真负责的做好自己的本职工作，推动整个活动的开展。反思我们在这一环节的工作，认为做得好的地方有：
1、 加强学习，统一认识
活动策划出来后，我们每人人手一册。在充分的学习、了解之后，利用每天晚上9：00——10：00的工作例会，对整个活动的设计及安排都进行了充分的讨论和交流，积极地修订和完善整个活动策划。在统一认识的基础上，我们根据每个人的兴趣、爱好和特长，合理分工，按照既定的工作计划推动活动的开展。此外，在每晚的工作例会上，我们每个人还会对当天的工作进行总结和反思，及时地调整我们的工作方向和工作计划，以使活动能顺利地开展。
2、 目标明确，心态平和
在活动前期的准备中，我们的主要工作就是确定老师及内容和落实资金。活动策划出来后，我们的目标也就明确了：我们先要解决的问题是师资问题。因此，我们就按照每天所既定的工作计划来安排我们的工作内容：联系、拜访老师和基金会或商家。我们先后联系和拜访的老师有李涛老师、罗红光老师、曹硕人老师、王长江老师、千鸿老师、梁晓燕老师、沈腾等老师，而联系、拜访的基金会有光华慈善基金会、福特基金会、美新路基金会、香港乐施会等社会公益机构，并和占座网、中国高等教育网洽谈过。我们每天也就是不停的在各个老师和基金会或商家之间来来回回的跑，不停的和他们谈~~~虽然我们付出了很多，但结果却不怎么理想：我们所联系和拜访的老师对我们的活动都比较的支持并愿意参加，但都由于他们工作繁忙而不能最终确定参加我们的活动，担任我们的培训老师。而基金会对我们的活动也是非常的感兴趣，但也只是感兴趣而已，在一边观望着。而商家对我们之间的合作则是提出了很苛刻的条件~~~
在老师的邀请和资金的落实上，我们虽然是遇到了种种的困难和挫折，但我们始终都保持着一种平和的心态。每天晚上的工作例会上，我们都会沉着、冷静的分析我们所遇到的困难和挫折，并商讨对策，及时地调整我们的工作方向和内容。最终，黄天不负有心人，在我们的执着努力下，使得活动顺利地举行。
3、 积极主动，认真负责
我们在准备做这个活动的时候，可以说，我们几乎是白手起家，什么东西都没有：要钱没钱，要人没人。而我们正是在这样的条件下，积极主动地寻求各种社会资源而使活动顺利开展：
在邀请老师上，在这里我们要特别的感谢npo信息咨询中心的阎军楠老师给我们提供的一些信息，我们自己也是积极的在网站上搜索一些老师的联系方式。并以电话、邮件、面谈等形式和这些老师沟通和交流，争取他们对我们活动的支持和参与。我们也是用同样的方式和各基金会沟通和交流，争取他们对我们活动的资金支持。虽然结果不是很理想，但我们在这个过程中也是收获了很多：开阔了眼界和思维、认识了一些志同道合的朋友，顺带的浏览了北京的一些地方。而这都是我们积极努力和付出的结果。
而我们在这一工作环节做得不好的地方有：
1、统筹安排不足
虽然我们是按照既定的工作进度安排表来开展活动的前期准备工作的，但是在具体的执行过程中，却出现了很多我们所无法把握和控制的情况，对整个活动的统筹安排也就很不理想。这一点主要表现在培训老师及内容的确定上和资金的落实上。在培训老师及内容的确定上，因为很多我们联系、面谈过的老师都对我们的活动感兴趣并愿意参加，但因为事忙而不能最终确定参加，而使得我们的设计活动日程安排表时很被动，以至于在活动的前两天才把活动日程安排表最终确定下来。在资金的落实上，则因为基金会的观望和商家的苛刻条件，使得我们把很大一部分的时间和精力都耗在了材料的准备及电话、邮件的沟通中，而没有任何实质性的进展。有好几次，整个活动因为资金的问题，而使我们不得不反省自己。幸好后来在千鸿老师的支持和帮助下，在活动开始的前两天才把活动的资金问题解决。而这两项工作的被动，也就导致了我们在邀请高校公益社团负责人时的被动和信心、底气严重不足。整个活动都陷入了一种比较混乱的状况。出现这种状况的原因，我想是：1 自身宏观把握、统筹安排的能力不够。2 自身社会经验严重不足，过于理想化，过多的把希望寄托在不甚了解的对方。解决的方法是：1 打造我们自己的师资队伍，形成我们自己的师资力量。2 与基金会或商家建立长期的合作伙伴关系。
2、细节把握不够
细节决定成败。这次活动虽然在整体上还算成功，但在一些细节上，却为我们这次活动留下了败笔。这主要表现在以下3点：1 活动当天人员的签到和合影：由于人多，而签到的工作人员只有一个，而使得整个签到环节过长，很多社团领袖都在一边等着。在合影的时候，大家都排好队一段时间后，负责摄影的工作人员才过来。2 会场的安排：直到与会人员入场的时候，才发觉会场过小，座位不够。3 时间的控制：按照日程安排，活动应该是在5点就可以结束了的，但直到5：40才最终结束。出现这些状况，我想是因为：思想认识不够：认为只要注意大的方面就够了。其实不然。解决的方法是：在活动策划时，具体到每一细节，领导和主管都要分层次对细节进行掌控，必要时，进行演练。
3、应急防范意识不强
这一点主要体现在以下两个方面：1 老师讲课的录音。 2 对老师讲课时间的控制。其实在活动开始前，我们是准备好了录音的mp3的，但在活动开始后准备录音的时候，才发觉所准备录音的mp3是坏的，不能录音。而这一失误也就使我们这次活动留下了很大的遗憾：不能让更多的同学了解我们这次活动并从中获益。我们对老师讲课的时间是控制在一个小时以内，但除了口头的说明外，就没有采取任何措施和手段来保证老师们对这一安排的遵守。这样，一些老师讲课的时间往往超时，使得我们的活动安排不得不往后推。出向这种情况的原因是：1 思想认识不够，有些自负。 2 整体把握的能力不足。解决的方法是：提高认识，在每一细节、每一环节上都未雨绸缪，准备至少两套应急方案。
B、活动的形式和内容
活动的有效性既依赖于活动的表现形式，也依赖于活动的内容本身，需要做到活动形式和内容的有机统一。在这一方面我们做的比较好的有：
1、活动内容丰富、精彩
我们在设计活动时就认为，应该让高校里的学者和教授、公司企业的老总、社会公益机构的负责人等不同职业的老师来担任我们的培训老师，从不同的角度、不同的思维对同一个问题进行阐叙和讨论交流，碰撞出思想的火花。在这一思想理念的指导下，我们邀请了4位老师：一位是研究员，一位是律师，一位是社会公益机构工作人员，一位是公司老总。这些老师分别从他们的角度阐发了自己的思考，分享了自己的体会和经验，使与会的社团领袖获益很多。而这一点：所邀请的老师的多样性也是我们在今后开展类似活动时所需要遵循和坚持的一个基本原则。
2、活动时间安排紧凑、连贯
在整个活动的时间安排上，都体现了我们对这个活动的理解和把握。因此，活动的时间安排也就具有了内在的逻辑性。整个活动按照时间安排走下来也就显得非常的紧凑和连贯，且富于效率。对此，我们也是比较满意的。在今后的工作中，也是需要我们遵循和坚持的：充分的利用每一秒钟。同时注意与会人员的休息。
而我们在这一环节做得不好的是：
1、活动内容主题散乱
整个活动确实是很丰富，但据一些与会人员的反馈，活动内容缺少一主题，而显得有些散。在活动开始前，我们也是考虑到了这个问题，但这并不是我们在这次培训交流会上所想要解决的问题。因此，在对活动内容的安排上，出现了以上问题，这个也是我们在今后开展类似活动时所需要注意的问题。一定要主题明确：一次一个主题，形成一系列的、长期的培训交流活动品牌。
2、活动形式单一且僵化
这也是与会人员对我们这次活动意见最大的地方，同时也是我们这次活动美中不足的地方。在活动形式上应遵循多样新、灵活性的原则，只可惜我们在对活动具体把握和设计的时候却偏向了单一的理论讲授和单向的经验分享。且囿于时间的限制，取消了与会人员的提问环节，而使活动陷入了传统的教学方式，削弱了整个活动的效果。这是我们需要汲取的教训。在活动的形式上，另一个需要我们遵循的原则是：参与性，即交流互动（不仅仅是老师和学生之间，更是学生与学生之间的交流讨论）.通过各种手段和措施真正的让与会人员参与进来,切身的体会和感受并从中获益.这一点则需要我们在时间上有充足的保证,在日程安排上有制度保障.
三、对活动发展的一些思考
对活动的发展,主要提两点:1、针对性 2、长期性
在第一点上,需要我们针对高校公益社团的负责人做一培训交流需求调查,确切的了解他们所面临的问题和困难及从培训活动所想要得到的东西.只有这样,我们在开展活动的过程中,才能有的放矢,真正的解决高校公益社团现实中所存在的一些问题,切实的推动高校公益社团的发展.
关于第二点,解决的方式有下面一种可以考虑: 活动的周期为一年四次,针对的对象分别是公益社团的负责人 各级部长骨干 干事,最后一次是年会.具体的形式是各高校公益社团轮流承办,邀请其他高校的兄弟社团参与培训交流.而老师和资金则由大家全策全力,共同解决. |
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发表于 2006-10-13 20:46:50
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