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首局中国青年环保组织交流合作论坛总结
论坛背景： 这次论坛是以20 行动为背景，进行展开的，参会代表必须参加了20行动2个活动以上，在这样的大背景下我就去填写了申请表，让人欣慰的是我通过了。而此次论坛是我第一次以参会代表的身份参与论坛，第一次我有很多东西都不懂，很多东西都需要学，但是我却很幸运，首先我和郑总还有陌上一起去西安，让我有向两位榜样学习的机会，其次住在520，多么吉利的数字，第三我的室友阿宽，他以一个老大的身份帮助我，指导我，解决一些简单的问题。第四在论坛期间让我认识了一些好朋友，臭虫，豆豆、陈孚、阿宽、波斯、阳阳、乌龟、小肥羊、瓶子、黄崇业、慢慢、肥波、方艺、黄虎、关键、包子、晓峰、姚运红、王军、余辉、兔子、小白白、王星宇、刘丹、刘晓琳、猴子、赵磊等代表，其他代表我都认识但不知道名字，有点遗憾。其中在这几天中我们最爱说的一句话就是：“开会吃饭睡觉打豆豆。”西安之行我很开心。 【关键词】：机会
勇气
使命
石子
交流
宣传
准备 8月10日是我们到达西安的第一天。机会对很多人都是公平的，而且在很多时候机会是很多的要看你去不去争取，敢不敢去争取。早上，很有幸，刘老师给我们进行团队融合，第一个节目是考验一个人的勇气，也是考验一个人抓机会的能力。在很多人都不认识的情况下进行表演，我很想去，但是又想再等等，但是机会不会留给经常去等待的人，所以我失了机会，失去了一个很好展示自己，组织的机会。随着时间的推移，我们到了自我介绍环节，我们所有的同学的在用各自的方式介绍着自己，我前后的两位分别是郑总、陈孚。郑总的介绍自己的方式是我们所有人当中，最年轻的一种。又蹦又跳的看上去很年轻，感觉都比我们要小许多。但是在50多人当中，除了刘老师，郑总却是最有资格的了。陈孚看上去没有一丝的紧张，也没有一丝的着急，在场地的中央，悠闲的陈述着，好像天下大事为我其谁的意味。而我呢，在上去前就准备好了要做什么，但是上舞台后，却急急忙忙的把自己介绍了一下就消失在原本属于我的舞台，相对于郑总我还欠缺那一种对于环保的使命，在很多地方还很拘束。相对于陈孚，我缺少的是他那一份沉稳，缺少在机会到降临时把握机会的能力，和掌控大局和活跃气氛的能力。 所以我会以他们作为的榜样使自己不断完善。就像一颗小石头一样，煮出一锅美味的汤，做出一席美味的佳肴。 下午在钟鼓楼设立了一个广交会，广交会是一个专门设立来进行交流的和对民众进行宣传的一个专门集会地。在那里有很多优秀的社团和组织，会有很多交流和学习的机会，对于自身的宣传也非常有利。很多人都很活跃，为各自的组织努力着，通过不同的方式展示着组织的特点，和本地区所取得的成绩。而宣主要体现在宣传方式上，在现场主要是通过口述的形式进行宣传。身为重庆的代表我当然也不会放弃这个机会，对重庆，对西南大学，对爱村·环联进行宣传。同时我也不忘在其他协会的展架旁听取他们的宝贵经验。在交流要看你准备，很多时候，机会是留给有准备的人，尤其是在大的场合，而我在交流中美中不足的是没能把握好节奏，有很多地方忘掉漏掉。这很大程度是在前期准备不足，和郑总的交流不到位的结果，虽然这样，我还是基本完成了预期的目标。 【关键词】： 利益相关方 资源整合 协会 个人成长 多面 8月11日到8月12日是我们所有的谈论都是在会议厅举行，也是各代表交流的最激烈的两天。这两天涉及很多我们在20行动中所遇到的一些我问题，其中有媒体、政府、宣教活动的授众、品牌、及很多优秀组织的分享和心得体会等。在讨论形式上，很多有分组讨论，讲坛、和讲座等形式进行交流
媒体 媒体由于具有很强的特殊性，比如传播面广，前卫的资源丰富、如果我们能处理好媒体与组织、媒体与项目的关系，那对我们组织或项目是有很大的益处的。那我们要怎样处理好媒体的关系呢！我认为，首先是要找到媒体所关注的利益切合点，第二在和他们做朋友。最后是进行各个领域的延续。所以我觉得媒体可分为前期准备阶段、活动进行阶段、活动后期的资料整理和回馈阶段。
前期准备阶段：
1.
了解各个媒体的工作流程。 2.
弄清各个媒体的定位和需要。 3.
学会运用策略——运用身边的品牌。 4.
学会在现实生活中提取新闻点。 5.
在与媒体记者交谈中，要学会表达自己的观点，把个人情感和社会使命融入其中，用情打动记者，让他和你产生共鸣。 6.
在与媒体交流和沟通中，应该保持一颗良好的心态，以合作与服务的精神理念进行交流。
活动进行中间：
1.
准备媒体想要的资料包。 2.
对当天的接待人员进行培训。 3.
设立专门的，媒体协调员和新闻发言人。 4.
把场地的布局，和摆放的东西更美，让他更有利于拍照。 5.
如在特殊情况下，专门设立一个电视协调员。 活动结束后：
可以以邮件的形式，发一份关于活动的资料包给媒体，并适时关注进展。在后期资料的整理和收集工作也很重要，并且要保护好个媒体的基本信息，便于以后继续合作。
政府
政府是在个大机构中最有威信和权威的机构，他拥有的资源可以是我们各个关系的总和的一半以上。所以如果我们处理好了政府与我们的关系那我们所做活动时就会很顺利，很便捷。那我们要从那写方面来入，有要注意那写细节呢！对次我总结了以下几个方面。 首先：了解，各个政府部门的办事流程。和政府的需要，及利益相关点。 其次：在与政府部门见面中要注意好，第一面所产生的影响。构建良好的第一影响我建议以下几个方面： 1.
找好政府的关注点。 2.
找准核心人物。 3.
找准时机。 对于找准时机我们可以从又可以国家的政策导向和政府事物较少的时间段进行走访，建议在7月到8月，以他们的利益点出进行交流。
4.
找组织的闪光点： 1)
协会简介 2)
协会成果展示。 3)
要做到细致如微，让政府领导看到你的态度。 4)
要真诚。
总之与政府交流第一影响是很重要的，最主要的就是要把握住在交流过程中，不要做让他们难受或在他们眼中算添乱的事情，注意好这点，用自己的真诚去打动他们。 受众：
对于受众做公益项目，就是为了把项目所传达的理念传递给广大的大众，得到他们的支持，和最终改变和加入公益事业的队伍中来，为最终目的。所以在对待不同的授众，在尊重他们的前提下，就要有不同的交流方式，找准他们最在意什么，和现在最关心的是什么。只有处理好的这些利益相关点，你才会很好的和他们进行交流。做到这些前期就必须充足的准备。例如：
对待生活条件稍差一点的人，可以先询问他们的自身情况，并以集合现在的物质的角度进行讲解，节约以减轻生活负担，能养成良好的生活习惯，对个人的素质和修养有很大帮助。 对生活条件稍好一点的人，可以从精神层面进行分析。从精神和身体健康角度进行分析。 很多优秀的环保组织的分享，让我们在分享中，集合了自己的协会的现状，进行分析对于协会的宣传，我总结了三点：首先你要了解你的协会。其次要时时刻刻有宣传协会，随时随地宣传协会的意识。第三就是在协会发展的过程中，本质就是改变，只有创造出利益协会发展的大方向。例如协会的品牌、协会的体制、协会的文化等。 协会的品牌
协会的品牌：包括名字、标志、项目、文化、也包含着品牌联想、和品牌建设。 其中品牌建设和品牌联想，我觉得是协会品牌建立中最基本的步骤，和最后的成果的体现。在品牌建设中要掌握，适当的策略、权衡。进行品牌的建设和宣传。而品牌联想其主要是向外界传达一个，协会的整体的信息，我们对协会所定位的外在的形象，或组织在不段成长给人留下的印象。 协会体制：
一个成功的协会，就必须有一个完善的体制进行支持，可以在协会的队员出现困难时或产生不太积极的时，可以用制度进行队员的约束。俗话说：“无规矩，不成方圆。”一个协会里面有各式各样的人。有积极的也有很多消极，在这样的背景下，想让一个组织平稳健康发展，就必须有一个完善的体制进行约束 。
在一个协会品牌的支撑和一个完善体制合力就为协会构建了一个强大的平台。在这个平台上进行项目的开展，在无形中你就比其他组织的项目就要高许多。很多时候就赢在了起跑线上。当你平台更强大时，你的产出就会更加丰富，你在这平台里就会得到更多的锻炼。 个人成长：
对于个人的成长：当你在不同的角色，就要以不同的处理方式去对待，其中在协会中我把角色分为三类：领导人、下级、公众形象。 领导者所要做的要求，可以归类有以下几点：
1)
作为领导者，要以身作则，尽量给下级传达你积极的一面。 2)
在做活时一定要做一个备用方案。 3)
出现紧急事情时，首先不要慌，因为你的下级都在看着你要给他们信心，在想办法。 4)
要善于发现队员的优点，及给他在团队中发挥最大的作用。 5)
善于利用身边有限的资源。 做为下级：
做为下级,当你遇到问题时尽量先把问题解决了，再向你的领导反映。如果你在解决中遇到不能解决的问题，那你就要提早和领导沟通，以便及时解决问题，不给领导留下后遗症。同时在做事情是要尽量发挥自己的主管能动性，关于问题所联想到的就要各种关系，应该积极做到。
公众形象：
1)
在公众场合要注意言行，说话要小心谨慎。以免损害到组织的形象。 2)
时时刻刻发挥榜样的力量，感染更多的人。 项目需要：
近几年的20行动是把他定位于年轻，有活力，有激情，很有亲和力的活动家的形象。而20行动的本质是一个项目进程的框架，就像一颗石子，和一口锅，我们去煮石头汤的故事。在做20行动的项目中，我们需要很多资源，就像煮汤一样需要很多的配料，所以对于20行动归总下来，对于项目有以下几个方面：
1)
首先要构建一个团队，而团队有协调员和队员，对于一个团队，和谐是很重要。 2)
在团队中就要要求所有人都有一个明确的目标，及愿景。 3)
有一颗强大的心，要让他具有强烈的使命感和社会责任感。 4)
一个团队，也要有完善的制度体系，支撑这团队的正常工作。 5)
一个项目需要一个创新点和一个吸引授众关注的吸引点。 6)
一个项目要充分的准备，只有这样才能把握住每一个机会。 7)
做为领导者要学会夸奖队员和发现队员的优点，让队员在团队中发挥更大的作用。 8)
树立一个自信的形象。 9)
在资料的整理中，善于收集队员的想法，注意资料的保存。 10)
在撰写报告时，最好细致到每一个小的细节，把细节处理好。
个人表现：
在论坛讨论和讲座中我人为我自己是最积极的成员之一，不知道为什么，当主持人提到有谁愿意起来分享时，我按奈不住，想把自己知道的和做过的事情分享给大家，想得到更多锻炼的机会。他们都说要低调，但我就低调不起来，锻炼能力，胆识。在讨论中其中有个分论坛题，是“青年联合宣教活动对公民社会建设的持续性作用”我是我们四组的第三个发言人，前两个，波斯和晓峰发言的很顺利，没有遇到什么问题。让我看到他们在江湖闯荡多年的老人。对于遇到的问题都能轻松的处理。而我走上讲台那一刻，我却没有了思维逻辑性不是很强，同时普通话也不太标准。刚开始还会紧张，但是我就用肢体语言及时缓解了我的紧张，还是简单的把我们所要表达的主题陈述完，但是还是紧张的缘故，没等队员提问就走下台。这样我又第二次折回讲台。其中有一个队员的问题是：“宣教活动与公民社会建设的集合点是怎样的。”当时我真的不知道怎样回答，我灵机一动想到了马克思主义与共产主义社会。我知道这样回答王军是不会满意的，但是他也不好在去问什么了。如果当时我从侧面回答：“可能以我目前的智慧还不知道，但是我会以这个为目标，不断努力，哪怕一辈子。”如果是这样可能会好很多。
过了不久又有人提到“宣教活动与公民社会建设的集合点.。”这次是赵磊，他以爱情为比方。进行论证，其中让我觉得最经典的是涛哥的陈述，涛哥说到：努力把他做好。
论坛展望：
【关键词】: 前期 时间结构 讨论形式
前期：充分利用QQ群进行交流和前期的一些简单的通知，并召开一些的网络会议。
时间结构：在时间结构方面，我建议在人性化一点。
讨论形式：在此论坛的讨论形式多元化，表现机会很多。尤其是小组讨论很多，但是有些讨论主题有些重复。所以我建议在论坛主题的讨论中最好还是进行筛选。其次在进行论坛的开展是我建议，在把论坛的内容更多元化一点。第三在交流是不只停留在队员之间，希望更广一点。
经典语录： 刘老师：搞笑不丢人，要看你的使命是否强大。 包容公众的错误，尊重每一个人的不同。 宣传可以忽悠人，教育却不可以忽悠人。 涛哥： 打动每一个利益相关方。 有个创意，持续关注。 艾乐宽（阿宽）： 一切按计划进行。 只有经历才有发言权。 余辉： 做人先做事 雨峰： 项目管理就是一个过程，很多只是一个体系，一个框架。 陌上： 宣教活动还是很有前途的。 陈孚： 据最新的资料分析。 陈孚、包子： 所有行动都是被宣教活动所支配，唯有关心，才会了解；唯有了解，才会行动；唯有行动，生命才会有意义。 包子： 有些问题，只能很少让上级知道； 有些问题，也只能让很少下级知道。 王兴宇：见人说人话。见鬼说鬼话。 重庆 袁东 | 
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照妖镜
发表于 2010-8-26 19:43:43