阿拉善SEE+绿色青年实习生+桑佳炀+实习日志

桑葚 · 发表于 2024-7-9 19:56:57

本帖最后由桑葚于 2024-7-20 13:07 编辑

2024年6月14日周五
今天正式收集“感谢函名称”和开票需求及开票信息，将石墨表单制作好后，我还要撰写一段话术，来介绍感谢函和开票，然后一对一发送给商业的市集伙伴们。
屏幕截图 2024-07-20 130304.png

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桑葚 · 发表于 2024-7-9 19:57:27

本帖最后由桑葚于 2024-7-23 16:13 编辑

2024年6月28日周五
前几天一直在福建进行课程实习，所以无法进行实习，但是今天我回来啦！

今天有伙伴评估会议，我要协助做一些工作，主要是茶歇+中餐预定。
1.茶歇：姐姐和我说的是开发票，但是沟通时我在地铁上，信号不好，沟通不到位，姐姐就买了，在盒马上买的。在我有信号的时候，我收到消息，说让我拿到配送后帮忙摆盘。
硕姐也和我说了一些茶歇技巧：水果买小番茄、樱桃等，数量大，体积小，不用剥；如果买了香蕉，最好体积小，数量够，不够的话就中间斜切，还能拼起来，少氧化；买了桃子，如果数量不够，就切成小块，最好让大家尽快吃。零食买非独立包装，减少塑料垃圾。
2.中餐预定：我们有7个人，一个人50-60元，桌餐。
我在app上找了好久也没找到这个人均的，姐姐推荐了“潇湘阁”，我就打电话预定了，然后提前去点餐。店家给我们留了包间，我说了我的点餐要求后，服务员说包间低消800元，好尴尬！但是最后还是让我们在包间吃啦。最后超了一点点，感谢感谢！北京吃饭好贵555。

在听会议的时候，也学习到了一点点知识。

PDCA阶段

一、领导力

设定方向
管理组织
激励员工
管理关系

二、战略和规则

识别需求
制定战略
实施与评估
管理变革

三、团队管理

人力资源管理
发展能力
员工参与

四、合作和资源管理

管理合作关系
与公众合作
财务管理
信息和知识管理
技术管理

桑葚 · 发表于 2024-7-9 19:57:39

本帖最后由桑葚于 2024-7-23 16:16 编辑

2024年7月1日周一

7月来啦，期末周也来了，还要准备期末考试，头疼！
今天坐在了大工位上！姐姐先在诺亚方舟会议室和我交代了一下工作，就是要关注石墨表单的更新和OA合同/付款，资料审核。
今天走了好几个OA合同，其中就包括上周的伙伴会议茶歇和导师打车费用！

桑葚 · 发表于 2024-7-9 19:58:15

本帖最后由桑葚于 2024-7-23 16:21 编辑

2024年7月2日周二
今天用了OneNote记录了To do list，更清晰了！因为很多时候，工作都是零散的，记录下来，然后做完工作?，能更高效，并且不会遗漏。
下面是我今天干的一些活！
（1）OA财务：一位劲草伙伴年会的车费报销，并且提交纸质版材料
（2）OA财务：一位供应商导师的OA报销，并且提交纸质版材料
（3）OA合同：1%地球税OA资料，时间改成2025年2月
（4）360文件上传：某位劲草伙伴的资料
（5）OA财务：网站技术维修付款
（6）360文件上传：网站技术维修合同扫描件上传
（7）360文件上传：某中心审批截图
（8）360文件上传：付款发票上传
（9）石墨文档：1%地球税补充

桑葚 · 发表于 2024-7-15 16:03:43

本帖最后由桑葚于 2024-7-23 16:23 编辑

2024年7月3日周三
用OneNote做事情会更高效！从上课记笔记就用OneNote啦！

（1）话术审批-东海中心，截图上传360

（2）话术审批-三江源中心，截图上传360

（3）在项目管理系统生成 1%地球税-伙伴合同单

（4）OA财务：某劲草伙伴

（5）360存档：某劲草伙伴盖章的预算表

（6）合同快递：学习到了！我们和顺丰有合作，快递都是月结的！

（7）劲草项目申请指南

（8）石墨文档项目中心审批修改

（9）23级劲草伙伴资料审核

桑葚 · 发表于 2024-7-15 16:03:56

本帖最后由桑葚于 2024-7-23 16:26 编辑

2024年7月4日周四
以下工作内容还是来源于我的OneNote！之前有朋友给我推荐过Notion，Notion确实排版功能也会更多，但是OneNote比较方便吧，我也比较懒或者最近没时间去设计设计Notion。。
（1）360存档：还是供应商的
（2）OA财务：提交付款后还要提交纸质版材料呀！

桑葚 · 发表于 2024-7-15 16:04:06

本帖最后由桑葚于 2024-7-23 16:27 编辑

2024年7月5日周五
今天的活不是很多，然后就帮硕姐干了一点点活！
（1）硕姐物料清单
（2）石墨：付款OA进度更新
（3）石墨：赠款进展更新
得定期更新更新石墨文档呀！

桑葚 · 发表于 2024-7-15 16:07:05

2024年7月11日周四
360：5个中心的审批话术上传
OA合同：蝴蝶保护
OA合同：无痕山林
360：两个合同上传（建议书+预算表）
灵析：导出2023级伙伴的1升2升级表单
石墨：深港、天府、自贸岛、珠江中心工委审批
潜爱大鹏合同+预算表打印，领导签字
360：潜爱大鹏发票上传
360：中国环保公益文件存档

桑葚 · 发表于 2024-7-15 16:11:27

2024年7月15日周一
OA付款：青岛清源、三江源协会、自然里、西子江
360：丝路审批上传
石墨：丝路更新
360：三江源材料审核
360：青岛清源材料审核
OA合同：1%地球税-绿探自然户外垃圾管理探索行动
石墨：能力建设费用更新
石墨：劲草资助款更新
360：黎明攀岩资料上传
文件扫描成pdf

桑葚 · 发表于 2024-7-16 16:24:42

2024年7月16日周二
今天的工作也是和OA紧密关联的。早上来了之后先完成了昨天下班后领导发的更改协议模板和修改OA，并提交了一个OA付款，然后下午提交了一个新的OA。然后打印文件，粘贴，给财务。雨过天晴，很明媚。

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