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发表于 2007-12-30 14:06:01
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2007年11月24日水果传情(高校间)
——网络会议问题总结及建议(第一次网络会议记录整理)
活动意义
1让大家知道确实有人在通过实际行动在为环保而努力着, 环保是有很多的事可以做的,环保与我们息息相关。
2同时也是为他们提供一个参与环保的机会,不管是项目组成员还是非项目组成员。
3我们在用这个活动在提醒大家我们的森林正在减少的事实还存在的,以此让大家想到更多随处可见的环境问题,提高他们的环保意识!
4节约纸张,拯救森林。虽然现在送贺卡的人比较少,但如果统计下仍不是个小数目,不仅仅是贺卡,大学生的用纸量也是相当惊人的,原因在于大家没有这个意识。我们的目标是减少对森林资源的浪费。我们的活动必要性在于让大家有这么一个觉悟,司空见惯的事情就在身边,就在一念之间,你也可以做环保,举手之劳而已。
5另一方面有媒体的报道,可以把我们与自然和谐相处的理念更好的传播出去,引导大家的环保理念,宣传用更加环保的方式来度过节日。
6只要坚持几年,全国联动,想必会成为一种潮流,若能影响整个中国社会的送卡习惯我们环保的目的也就达到了。
7加强全国各高校环保社团之间的联系交流,联络了感情,为以后的范围更广,影响更大的全国性的环保活动奠定基础,使活动具有可持续性。本次活动可以作为各地社团协同合作的一次尝试,在活动中互相学习,共同成长,以后只要有推广性强效果好的环保活动都可以借鉴本次活动的运作模式,共同开展。
8锻炼社团新人
9这么多人一起行动,给做环保的人也是一种支持
10响应“节能减排 建设和谐校园”的号召。
资金结算
注:本次活动前期宣传,联络等费用各社团自己承担,赞助不共享。
资金结算方式
兰大总负责,全国联手,地区中转(一个地区由一个学校统筹,负责学校自愿或主办方推荐确定。实行差额结算)
首先,应该区域内先核算,能在本市抵消的就抵消,剩下的再跨省
跨省间:各地分别准备一个银行账号(银行统一为一家,暂定为工商银行),用于转账,实名制,该账号信息会进行统一登记.如果两校汇款金额太少,可以采取交话费等其他形式解决。
本省间:就各高校各找一名负责人进行联络,资金结算就统一去一所学校或者与跨省间类似方法操作
手续费处理
如果社团能够自己想办法(如:立项,拉赞助,社团垫付等)承担,则手续费自行解决。如果不能,可采取下面方式:
手续费应该不多的,可以通过与水果商协调,从水果定价高于实际水果价格的部分扣除。
水果的包装问题
水果包装问题依据各社团自身人力,物力,财力等情况自行决定。以下提供几点建议仅供参考。
1 尽量简易包装,尽量少用纸条、小卡片,用其他的东西代替纸张,这要依据各地不同情况来定,比如重大写银杏叶上就不错。
2各社团按照自己当地水果种类来确定水果包装,发挥各社团水果组的潜力,水果包装尽量简单又有创意
3可以用彩带或毛线等物品装饰
3 借鉴以前做水果贺卡活动的地区,借鉴他们水果包装的设计
活动宣传
1原则上是不准发放宣传单的
2尽量进行全校规模宣传
3针对宿舍宣传,依据各社团自身人力状况来安排。
4宣传各学校根据自己学校实际情况做就好了 !解决不了的征求主办方意见啊 !
5针对西科尝试联系各学院:再通知各班班长,各班开班会时说明的方式。各校依据实际可行性情况决定
6做展板、海报宣传、贴吧、BBS、广播电台等方面宣传
7在学校人流量大的地方设立固定的摆摊点,供咨询及宣传
主题与LOGO
主题与LOGO大家意见没有太大分歧。全国性的LOGO设计会耽误一些时间,而且要统一也不太现实。
至于主题,一些学校或地区已经拥有自己特色的主题口号。而且不同地区学校对活动有不同的理解,不同的诠释。所以主题口号各校依据自己情况决定。
水果信息传递
各社团或地区将水果种类及物价信息于11月25日之前发至群共享或公邮,或者直接联系绿队唐巢南。11月26日我们将整合所有水果种类及价格,随后公布于共享及公邮。请各社团随时关注群公告、共享及公邮。
活动细则
1在送出水果时,让对方签名,拍个照(各社团自己根据情况决定)
2水果价钱一定要合理
3活动宣传力度一定要大,最好通过海报,展板,电台,网络,媒体等方式进行全校性宣传
4大家一定要注意效率,守信誉,在圣诞前一定要送到!
5信息登记表内容一定要全面。参见信息登记表(我们会尽快做出来,请大家随时关注共享及公邮)
6我们宣传的侧重点是引导大家用更加环保的方式来过节日,提高大家环保意识,而非单纯送水果。
7账目一定要清楚,方便最后结算.专门安排会计及出纳人员以做好资金收取和登记,确保失误最小
8凡事预则立,一定要有备无患,保证活动过程中足够的人力,物力,财力,精力
9各高校要有人专门负责与外高校联系,保持消息的畅通和活动的顺利举行。
10报名表的制作要注意分好学校,我们会制作出模板供大家参考。
11有些学校会有很多校区,可能相距很远,因此必须注明活动校区范围,甚至弄清楚活动范围包括哪些院系/年级,这点非常重要!!!
12活动开始宣传,摆摊时间及摆摊时间长短由各社团根据各校情况来决定。但是活动摆摊结束 、汇总时间应该一致。我们定于12月20日结束,各学校统计自己的登记表情况,21日就向各学校发送并交换信息。
13关于水果保质问题.我们定于12月24日晚送水果,22、23日采购并包装水果,所以不用担心水果质量出现状况。
14友谊第一,如出现什么问题,大家尽量体谅协商,合作愉快。
请大家随时关注共享及邮箱。有任何问题请及时联系我们
姓名 手机号 QQ号
小南 13919254047 307031662
毛毛 13919830610 526949290
地瓜 13919159016 705493757
嘻嘻 13893360759 251982485
小丽 13893184958 371508428
黑皮 13893358723 675165491
土豆 13919353391 364074162
兰州大学绿队水果传情筹备组 |
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