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楼主: 桑葚

阿拉善SEE+绿色青年实习生+桑佳炀+实习日志

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清泉

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 楼主| 发表于 2024-7-16 16:24:42 | 显示全部楼层
2024年7月16日 周二
今天的工作也是和OA紧密关联的。早上来了之后先完成了昨天下班后领导发的更改协议模板和修改OA,并提交了一个OA付款,然后下午提交了一个新的OA。然后打印文件,粘贴,给财务。雨过天晴,很明媚。

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 楼主| 发表于 2024-7-17 16:36:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 桑葚 于 2024-7-23 14:34 编辑

2024年7月17日 周三
今天还是和OA为伴,到办公室9点,先修改昨天下班后璇姐说的OA的问题。干完后再修改被打回来的OA,把2个协议书内容放到新的协议书上,提交1个昨天提交的OA的纸质材料。
(1)360:供应商资料存档
(2)OA付款:供应商
(3)长江中心审批来了,上传到360,并且提交OA付款
(4)灵析1升2表单修改后上传
(5)2个1%地球税伙伴的协议模板修改,要换成新协议模板
主要就是这些,然后把之前没做的工作做一些。

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 楼主| 发表于 2024-7-19 19:33:00 | 显示全部楼层
2024年7月19日 周五
今天线上参与了工作,由于不能线下参加,因此一些纸质材料的提交由姐姐帮助,非常感谢!
今天主要是完成了一些资料的上传,并进行了非限定性资助的表格更新,根据不同中心的审批话术,我将不同中心的审批金额,已使用金额更新到表格中,这样以后要进行财务报销时,能明确不同中心还剩多少钱可以使用,让金额的支出更加清晰!
之前还弄混了“塞上江南中心”和“江南中心”,我还以为是同一个,没想到不是一个!SEE有好多好多中心!!!

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 楼主| 发表于 2024-7-19 19:33:04 | 显示全部楼层
2024年7月19日 周五
今天线上参与了工作,由于不能线下参加,因此一些纸质材料的提交由姐姐帮助,非常感谢!
今天主要是完成了一些资料的上传,并进行了非限定性资助的表格更新,根据不同中心的审批话术,我将不同中心的审批金额,已使用金额更新到表格中,这样以后要进行财务报销时,能明确不同中心还剩多少钱可以使用,让金额的支出更加清晰!
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 楼主| 发表于 2024-7-19 19:33:06 | 显示全部楼层
2024年7月19日 周五
今天线上参与了工作,由于不能线下参加,因此一些纸质材料的提交由姐姐帮助,非常感谢!
今天主要是完成了一些资料的上传,并进行了非限定性资助的表格更新,根据不同中心的审批话术,我将不同中心的审批金额,已使用金额更新到表格中,这样以后要进行财务报销时,能明确不同中心还剩多少钱可以使用,让金额的支出更加清晰!
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 楼主| 发表于 2024-7-19 19:33:13 | 显示全部楼层
2024年7月19日 周五
今天线上参与了工作,由于不能线下参加,因此一些纸质材料的提交由姐姐帮助,非常感谢!
今天主要是完成了一些资料的上传,并进行了非限定性资助的表格更新,根据不同中心的审批话术,我将不同中心的审批金额,已使用金额更新到表格中,这样以后要进行财务报销时,能明确不同中心还剩多少钱可以使用,让金额的支出更加清晰!
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 楼主| 发表于 2024-7-19 19:33:17 | 显示全部楼层
2024年7月19日 周五
今天线上参与了工作,由于不能线下参加,因此一些纸质材料的提交由姐姐帮助,非常感谢!
今天主要是完成了一些资料的上传,并进行了非限定性资助的表格更新,根据不同中心的审批话术,我将不同中心的审批金额,已使用金额更新到表格中,这样以后要进行财务报销时,能明确不同中心还剩多少钱可以使用,让金额的支出更加清晰!
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 楼主| 发表于 2024-7-19 19:33:20 | 显示全部楼层
2024年7月19日 周五
今天线上参与了工作,由于不能线下参加,因此一些纸质材料的提交由姐姐帮助,非常感谢!
今天主要是完成了一些资料的上传,并进行了非限定性资助的表格更新,根据不同中心的审批话术,我将不同中心的审批金额,已使用金额更新到表格中,这样以后要进行财务报销时,能明确不同中心还剩多少钱可以使用,让金额的支出更加清晰!
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 楼主| 发表于 2024-7-23 14:13:32 | 显示全部楼层
2024年7月22日 周一
今天的活比较轻松,之前提交的一个OA资料没有打印全,我就给它补全,还学会了一张纸打印4面,这样可以更加节约纸张,如果是竖着的,要选择纵向打印,长边翻页;如果是表格,要选择横向打印,短边翻页;最好都是双面打印,一般打印用黑白打印(灰度打印)就可以~

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 楼主| 发表于 2024-7-23 14:18:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 桑葚 于 2024-7-23 16:01 编辑

2024年7月23日 周二
今天好困呀,是来得比较迟的早上!昨天下班后领导给我发了一些活,今天要干完!那我就来罗列一下吧!
(1)OA合同协议书修改:之前有一个协议书用了新版之后,项目名称忘改了,然后OA被打回来了,我要把协议书里的项目名称加上,然后重新提交啦!
(2)某个伙伴的合同+预算表,一式两份,双面打印,大领导签字:发现大领导不在,领导说先发给伙伴签字!
(3)360存档4个文件:有一个文件我发现我7月19日存档过了!还有一个文件要放到石墨文档上!
(4)石墨:1%地球税协议审核、财务拨款修改:合同审核和财务拨款不能同时进行!
(5)石墨:天府能力建设费更新:之前遗漏了,加上了!
(6)2024级伙伴协议书用新版:协议书模板更新了,我就把旧版协议书的内容放到新版协议书上,然后再上传到360!
(7)石墨文档:劲草伙伴合同到期日、中期/结项时间、财务拨付时间更新
(8)石墨文档:1%地球税合同到期日、中期/结项时间、财务拨付时间更新
(9)石墨文档:伙伴能力建设费用更新——中心核对


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