大连高校环保社团2007碰碰会邀请函

holywood

为了促进大连高校环保社团稳定而健康的发展，加强社团之间的联系，提高现有环保资源的利用率，我们大连环境资源办公室于3月25日本周日上午召开“大连高校环保社团2007碰碰会”活动，盛情邀请您社团成员参加，请您社团出席2—3人。
具体流程如下：
时间  活动步骤  具体内容
3月24日上午9：00  报到、登记  领取身份卡，统计订餐份额
9：15—9：20  开场白  工作人员介绍、分组（抽签）
9：20—10：30  分三小组讨论  1、小组成员来自哪些社团
2、我们社团之间应该从哪些方面加强联系？如何联系？
3、我们社团的优势是什么？
4、劣势是什么？
5、推荐小组内较为成功的社团
6、碰碰会的形势与内容
10：30—10：45  休息时间  
10：45—11：35  总结  1、每个小组出一名代表总结小组讨论结果，12分钟/组*三组
2、主持人总结会议内容5分钟
3、补充发言（与会所有成员）9分钟
11：35  会议结束  午饭时间

活动形式：  总—分—总    大家围坐一圈  
道具：  一副扑克：抽签分组
每组一张大白纸、一支水性笔：讨论时纪录。

会议地点：大连环境资源办公室
地址：欣乐公园站点下车，大连市甘井子区金新路31号2单元3层2号，
办公室电话：86489094
欣乐公园途经公交线路：33路；611路；405路  请各社团成员根据自身情况选择路线。
附件一：回执单
附件二：33路公交线路。
附件三：其它事宜
                             大连环境资源办公室
                              2007年3月21日

holywood

长久以来大连高校社团之间的联系不足，使大家很多好方案及活动经验没有得到交流和沟通，可能都存在着不同程度的困惑而没有解答途径，大连环境资源办公室目的就是建立一个我们社团交流的良好平台，成为一个好的方案共同分享，困惑的地方共同探讨的畅所欲言的地方。真挚的希望所有的环保社团都能克服困难来参加我们2007年第一次聚会，使我们的社团共建活动能顺利启动并持续下去。
我们的办公室初次组织此类活动，很多不周全的地方还请见谅。由于经费问题，本次活动不提供食宿及往返路费，请同学们发扬环保志愿者的志愿精神，克服此次困难。同学可以选择会议结束后立即返回、也可以自备午餐或者向工作人员提出订餐要求，工作人员会替大家订餐。同时为了体现我们环保的精神，我们希望大家从细节做起，比如：参加会议带上自己的水杯。
    碰碰会期待你的加入。最后预祝我们首次碰碰会圆满成功！

E-MAIL：quheng1983#163.com
（曲恒）

恒海

不好意思，时间弄错了，时间是2007年3月25日周日，呵呵，会议流程里面写了24日

朔夷

支持支持，呵呵
预祝成功！
别忘了将会议的内容及时发上来哦。呵呵

小雨

06年11月份在北京见过曲恒一次，从她那边对大连的大学生环保社团有了一点点的了解。
很敬佩她一直以来的工作，什么都属于尝试，什么都是第一步
期待你们的成功

恒海

2007碰碰会全部流程
流程一：邀请函
流程二：准备活动
我们开小组讨论会，确认任务
流程三：开会：
会场布置：王力荔、王小蓓
主持，讨论过程中拍摄、时间提醒：王力荔
接待，物品回收保管：杨菲
登记，发放胸卡，计时：王小蓓
分组，发放纸、笔，拍摄，后勤：热水、订餐：曲恒
主持人开场白
代表自我介绍
工作人员介绍所负责内容
利用不同花色的扑克牌分组、讨论，过程：
1、根据来的人数确定总的牌数，按照不同花色均匀分为3—4组，保证每组人数在5—6人之间，使每个人都有发言机会和足够的发言时间。
2、由每组扑克中的A和K来确定每组中的主持人和记录员，要求主持人把握讨论主题和时间，避免优势人群发言占主导而忽视其他人的参与，记录员负责组内成员讨论成果纪录总结，尽量使每个人都被充分调动。每组设观察员（来自组织方），负责协助主持人，并思考组织方设计主题是否恰当，并通过交流挖掘新的题材。由同学根据自己的花色自动生成小组，自动调整，从分组开始阶段就调动大家积极性。
3、将有经验的外来专家均匀的分配到不同的组内，此次选择的方法是：抢资源，由小组成员自发选择外来专家，不予以指派，调动大家积极性。
3、期间观察员集合交流信息，调整任务。
红心组讨论 梅花组
黑桃组
4、每组将讨论内容悬挂于主会场，并派代表（可以是组内任何一名同学）到主会场讲解本组讨论内容，本组可以自行给自己小组起名字。
  
讲述组内讨论内容
总结会议内容并补充发言
会议结束，合影留念
流程四：回收物品
工作人员收回扑克。
流程五：总结，统计会议结果，与登记表中的相关信息一同反馈给与会人员

恒海

呵呵，感谢大家的支持，我们的碰碰会很顺利很流畅很开心的结束了！

honglake

呵呵 有没有什么总结啊 [s:1]

朔夷

恩，还后参会人员的联系表。。。呵呵

恒海

恩，很快传上来，谢谢关注