绿色龙江办公室管理制度（试运行）

办公室作为龙江人员的办公地点，需要有一个干净舒适的办公环境，和完善的财务管理制度，为了更好的管理绿色龙江办公室事务，维持正常的工作秩序，保持良好的工作环境，特制定《绿色龙江办公室管理制度》，具体规定如下：


           第一部分 安全警示

墙上的报警按钮禁止乱按。
玻璃窗台禁止攀登。


            第二部分：办公室的作用

  3、办公室是绿色龙江各部门、各活动及例会会议室，同时，随着新办公室的入住和设备的不断完善，办公室也是我们对外沟通联系及各界信息的汇集地。

  4、绿色龙江办公室建立绿色书架、整理会议及活动资料、保管活动用品及设备。

  5、办公室还负责财务的保管任务。


              第二部分：财务及报销制度

  6、办公室的所有物品有办公室人员统一管理，不经同意不得私自带走，如要借用需提前申请，物品要按时归还，若有损坏照价陪偿。

  7、办公室物品购买需经有关部门负责人协商同意，批准后购买。

  8、报销：

  （1）、大型活动经费由各活动组专项经费支出。

  （2）、日常费用支出由办公室资金报销，一周一结。

  （3）、值班人员通勤费。（按签到记录一月一报）（应该取消吧？）


               第三部分：值班要求

值班时间为例会前半小时和例会后半小时。
值班人员每次两人。
值班人员需要按时签到。
值班人员要作好办公室卫生清洁工作：
例会前摆好会议桌和椅子，把桌面及书架擦干净，会议后收拾会场。
把每个房间的地面收拾干净，将纸篓杂物清理（包括卫生间）
注意节约水电。
办公室不留宿任何人员。


       第四部分 绿色书架简介及管理办法

为了给环保的同仁提供便利，为了我们的活动更加顺利，绿色龙江建立了绿色书架。
绿色书架收集了散文类、疾病防治类、环保工具书、环保组织期刊、中文杂志、环保宣传册等组织管理类书籍和环保光盘供大家借阅。（具体名目见附表一）
请环保朋友爱护书籍，严禁撕毁书籍，严禁在书中乱写乱画，一经发现，拒绝以后借阅。
借书原则：
（1）绿色书架书籍五册（含五册）以下的只能外借；五册以上的个别社团如果需要，可以索取，但需绿色书架负责人登记。

  （2）书籍只能以个人名义借阅，每次限借两本。

  （3）借书期限为一个月，如需续借，在到期的前一次例会带着所借书籍到办公室有关负责人或志愿者处办理续借登记。如过期不还，在工作人员催促下仍不积极还书者，谢绝再借。

  （4）特殊情况下需多借的由协会、部门或项目负责人写书面申请，并写明借书数量、类型和还书期限，统一用红色信纸书写，经内务（办公室）负责人同意方可外借。内务人员将申请本备案。

  （5）借书时间为：每次例会后，找绿色书架负责人或志愿者办理外借登记手续。

  （6）在非例会时间由于工作原因急需用书的，可电话联系内务部郑丽君，进行借阅。

  

  书是知识的海洋

      我们做环保的同时

        请保护我们的海洋


暂时不需要非例会值班人员


      第五部分  内务部人员联系方式及主要分工


总负责人：郑丽君   商大北区  13836133412   

                  统筹安排、资金管理

工作人员：梁振刚   中医药  13946078419   

                  办公室财产及记帐

蔡威    德强学院  13936253776      

  绿色书架负责人

志愿者： 董霞霞    商大北区  0451-81151809      

                  负责翻译及网站维护（待确定）

       王子谛    商大南区  13704809893   

                  财产整理及维护

      许强      哈工程   13654546925  

                  财产整理及维护

     陈金明    商大南区  84865820   

                  财产整理及维护

     程哲      商大南区  13654664621   

                  书籍借阅登记及书架整理和维护

     施鹏      东北林大  13654587958   

                  书籍借阅登记及书架整理和维护

     陈雪华    商大南区   13654663969   

                 书籍借阅登记及书架整理和维护

    以上分工为志愿者及工作人员必做工作，若其他部门或人员工作繁忙可以抽调，或对其他项目或工作感兴趣可以兼作。

制度建立不等于完善，希望各位朋友多多指教，不足之处还请谅解！



注：本制度由郑丽君、董霞霞、王子谛起草，郑丽君最后整理完成。



                                 

                                   绿色龙江 内务部

                                 

                                   2007年3月16日

风玲子

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