新青伙伴培训营作业-武汉班-紫苏

药大-紫的苏 · 发表于 2015-9-6 20:47:59

培训主题：迎新

培训者：赵苏鑫（紫苏）

培训对象：百里纷兰招新小组全体成员，全部是大二学生，共49人，包括迎新的筹委和干事。放假之前已经邮件要求他们对于培训提出自己的想法，得到了一些回复，所以对于这个话题他们应当已经有所思考过了，至少不是完全陌生。

他们需要掌握的：一年前接受招新的经验保证他们对于招生流程有宏观的印象，所以主要需要引导他们进行细节处理，也就是迎新各个步骤的实际做法。

培训成果使用：培训成果需要立即投入招新的流程中应用。

培训总时间：9月1日到9月2日两天，第一天以筹委为主，第二天以干事为主。由于开学比较忙，所以要做好开网络会议拉较长战线的准备。

培训目的：以迎新为契机，让百里新一届成员理解百里目前的基本制度和要求，培养换届后的环协领导团队的协作能力，同时进行团队文化建设。

培训过程；

一，招新筹委全会

时间：2015年9月1日晚上9点到11点

地点和方式：社团没有自己的活动室，开学期间批教室也有诸多困难。为了能和小伙伴们有更方便的互动，在食堂里找了一张圆桌让大家围坐在一起，【道具】内容框架用彩色记号笔写在大本子上，要求所有人记录笔记【笔记记录】。

培训场景

活动过程：

（一）百里制度调整，下学期活动汇总

l 紫苏的话：原有的社团组织架构职能模糊，不能体现社团的各种活动项目。因此在不改变社团总体制度的情况下，对副会前设了职责分工，对项目部下设多个项目小组。

组织架构调整

l 【挂图】对项目小组，筹委等概念的介绍，同时也是对本学期已定的主要活动的介绍和负责人分工。

项目小组概念介绍

l 呼吁全体大二人员提交成立新的项目小组的方案。

项目小组招募

（二）百里群组管理

紫苏的话：由于时间和空间的限制，线上的活动秩序就非常重要。

百里群组管理

给出了已有群组的架构图，要求大家对其作出调整【讨论】，最终确定了新生群的群组建设负责人，要求既定项目小组组长建立项目小组群。

（三）迎新小组正式成立

迎新总体讨论

紫苏的话：从这一刻起，在座的所有人都是2015迎新小组的筹委【复习项目小组的概念】，百里全体大二成员都是百里纷兰迎新小组的成员了!

（1）迎新总体步骤分析，步骤负责人指定。

首先给出理事会议定的迎新五个步骤【挂图】

接下来请小伙伴们自己报名担任前三个项目的负责人。【现场解决问题练习】确定负责人之后，给10分钟的时间让三位负责人写下来对于自己负责的步骤的迎新细节的想法。

请其他人也在这段时间内写下来自己目前的迎新步骤的补充。【头脑风暴】

随后每个负责人都花十分钟陈述自己的想法，在这个过程中其他人都可以提出意见，共同讨论可行性。【讨论】要求各步骤的负责人会后提交详细的报告。【培训反馈】

对于这半个小时内没有讨论到的迎新新点子进行了约五分钟的简单讨论，最终确定了增加摆台活动并且任命了新的负责人。【讨论】

迎新细节讨论

（2）各部门招新细节讨论

首先要求所有人头脑风暴提出部门迎新的环节有哪些。【头脑风暴】

由于上一环节很多问题得到充分的讨论，所以我对各部门招新细节在群体讨论的基础上做了必要的补充。最终确定了五个环节，【挂图】随后我对这五个环节提出自己的意见。【讲座】

要求各部长会后提交一份部门招新的报告。【培训反馈】

（四）招新筹委会议总结【结束】【海报】

会议总结

二，全体大二全会（网络会议）

日期：2015年9月2日下午两点开始，凌晨12点结束

地点：新建的迎新小组群组

方式：仍然采用了用彩色记号笔书写要点的方式，将其拍下来展示给群组中的成员。【挂图】

活动过程：

（一）首先是我对迎新总体问题的交代

网络会议迎新概述

（二）各负责人对扫楼，送汤，宣讲会三大任务进行分配。摆台活动由于学校有统一安排临时改为总体迎新以后。

三，培训后的反馈和使用

l 各迎新活动的负责人提交的报告提出修正方案，但不强求其接受我的方案。比如对扫楼这一步骤的修正方案比9月1日培训期间的商讨方案增加了“扫楼前采用【角色扮演】的方式进行扫楼培训”。对各部门迎新按照培训内容提交的方案同样进行修正。

培训反馈讨论

【示范】

l 对于一些没有想清楚的问题，用提问的方式鼓励他们把问题想清楚。

培训反馈讨论

l 对于网络会议安排中的问题，结合百里纷兰的社团建设需要，采用录音制作成小广播节目的方式发到群里。

网络会议总结广播

【音频】

第一期百里纷兰小广播

百里小广播第一期要点：

1．感谢乡亲们为百里纷兰的迎新付出的努力。

2．百里纷兰是一个家，由于个人问题暂时无法参加迎新的同学请发挥利他主义精神及时提出来，以为秘书处安排人事提供方便

四，培训自我评价

由于迎新的迫切需要，将这次培训贯穿在了迎新过程中。限于社团现有的资源，加上没有使用作业经费，整体的培训过程相对简陋，但是培训过程的效率尽力达到最大化，培训的效果也相对理想。然而还有一些细节需要在后续的培训中注意，包括海报和图表过于简陋，线下活动中一开始对坐在角落的同学没有进行足够的考虑，以及缺少趣味环节。