重要！2005年GreenSOS Fund小额基金管理监督执行方案

honglake

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重要！2005年GreenSOS Fund小额基金管理监督执行方案

2005年GreenSOS Fund小额基金管理监督执行方案（草　案）
GreenSOS Fund与亚洲基金合作，在中国西部地区开始对学生社团的社区项目进行资助。根据GreenSOS Fund有关会议精神，初拟如下执行方案草案，公示5天（截至2005年5月19日）。2005年5月20日出台正式执行文件。请各委员（预备委员，下同）积极发表修整意见。
一、2004-2005年度受助项目名称、拨款情况、监督人员分配
　　按照GreenSOS Fund小额基金第一阶段的评审决定，以及近期会议内容将基金拨划，以及监督人员安排方案公布于下，请各位委员对安排意见发表评意见、评论以及修改意见。
项目名称      申请金额      预拨金额      监督人员
四川：原上草教育促进协会：社区环境教育实习项目      1350:00￥      1000:00￥      黎远洋 王  超
山西：绿色书架项目      550:00￥      550:00￥      谷新波
马金涛
四川：四川大学“电脑节电”项目      690:00￥      690:00￥      郑  欣
四川：启明小动物保护中心社区环境教育项目      5964:00￥      1000:00￥      刘春来
重庆：西南师范大学环境保护联合会嘉陵江重金属污染情况调查与水问题科普宣传      2387:00￥      987:00￥      谢汶君 梁晓宁
甘肃：兰州大学绿队关注世上最稀有的羊普氏原羚”项目      5654:00￥      900:00￥      赵  中  朱晓星
四川：绿舟“社区环教”项目      650:00￥      650:00￥      胡困柱
云南：昆明理工大学“垃圾分类处理”项目  1395:00￥  900:00￥  王  斌  吴  乐
2005年总共提供项目资金：RMB 6677.00元
二、项目实施总方案
　　拨款协议书暂由基金负责人同时寄出，并要求项目监督委员和项目负责人签字并寄回。由于现在具体面临的一些问题，项目拨款协议书可能会发的二次。如果需要重发项目协议书，则需要更改一下协议书的签署顺序。如下为项目实施方案。其中有两个备选方案：
　　方案一：首先基金负责人在协议书上签字后把协议书邮寄到受助项目社团，再由项目负责人签字后寄往本项目的监督委员审核，无误后由项目监督委员签字后寄回基金负责人。最后由财务处将第一期款项拨划到项目监督委员手里，由项目监督员把款项发放给所在项目，并收捡好交接凭证、归档。
　　第一期拨款后，项目监督委员需要求受助项目提交近期活动总结报告一份，以后每20-30天须要求受助项目提交近期活动总报告一份。项目进展一半后需要求受助项目提交中期报告一份，以考核是否继续拨划第二期款项。
　　经过审核后开始拨划第二期款项，款项拨划方式同第一期。以后同样需要定期提交报告，项目结束后10-20天之内需要提交项目实施报告、项目总结报告、项目经费使用报表等有关材料。报告要求能够完整、清楚的说明项目总体活动情况，以及其活动的评价。
　　注：委员要对报告预先进行要求，总结报告要详细、具体，另附图片等相关资料说明。如有媒体报道，则要求附上相关报纸原版，或者电视台报道刻录光盘，以备审核和存档之用。每期项目报告中必须附有经费的使用情况。
　　方案二：在方案一的基础上，是把拨款中签署协议从邮寄改为发电子邮件，基金负责人把文件发到各项目负责人邮箱，项目负责人把签名扫描后贴到文件相应位置，贴入前转化为jpg或者gif格式以减少字节数，然后发给监督委员。监督委员用同样的方式签名后发回秘书处。
　　其余步骤与方案一相同。
三、监督委员职责
１、及时与受助项目取得联系，并保持紧密沟通和交流；
２、能够及时了解项目的进度，了解运作经费开支以及活动效果；
３、及时了解项目实施过程中的不足和他们的需要，给与及时帮助，并及把信息及时地返回给秘书处；
４、督促项目报告的撰写、提交，活动定期报告总共不少于五次；
５、及时将自己所监督项目的进展以及报告公布到网上，以便资源共享；
６、定时和其他委员以及秘书处分享大家的收获和经验，以及其他意见；
７、在监督过程中及时总结经验，积极参与基金的改革和完善，积极参与基金的内部建设；
四、会议交流
　　基金会议将以交流为主体，为大家寻求一个适合各成员联系、交流、合作、共进的平台，共同为打造充满活力的基金团体而努力。
１、      内部会议将不定期举行，如有会议时提前一周（７天）在QQ群、论坛中通知大家。看到通知者需及时留言表示。若没有及时留言者，负责人将提前２天短信或者电话通知。会议时间一般为周五、周六晚上７点－９点
２、      每周六晚7:00－8:30为基金成员交流时间，地点在GreenSOS Fund内部群，参与人员与是否参与没有要求，其作用在于给大家提供一个交流的机会。
３、      定时就各方面的问题在论坛发起讨论，希望大家积极发表自己的看法和意见，大家也可以就自己感兴趣的问题发表讨论。
４、      基金负责人可以采取邮件方式与去他成员保持联系，也可以就某些问题用邮件讨论。
五、本草案公示５天（截至2005年5月19日）。本草案须经GreenSOS Fund各成员讨论修改后方正是决定，各成员在看到此草案后，请及时回复发表个人修改意见，并表示赞同与否。同时欢迎往届成员以及其它朋友提出意见和建议。现在预备委员共１３人，若果预备委员中赞同人数超过半数，此方案经委员、秘书处修改后由秘书处正式公布执行。
                                            GreenSOS Fund　临时秘书处
                                                      刘春来（整理）
                                                    2005年5月14日

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附件１：
2005年资助项目基本信息
１、四川原上草教育促进协会：社区环境教育实习项目
项目的标题：社区环境教育实习项目（学校部分）
项目实施起止日期：2005年3月1日——2005年8月20日
提交项目申请书学生社团/个人的名称： 原上草教育促进协会
提交项目的负责社团/个人的详细地址： reg4us@163.com
项目负责人的姓名和详细联系方式(电话.传呼.Email.QQ等)：
项目联络人：孙吉  E-mail：sunnyji2001@163.com  QQ：14624757 电话：13194866144
２、山西经济管理干部学院爱心环保协会：绿色书架项目
项目实施起止日期：2005年3月15日—2005年6月30日
提交项目申请书学生社团/个人的名称 ：山西经济管理干部学院爱心环保协会绿色书架项目组
提交项目的负责社团/个人的详细地址：
项目运转负责人：赵计红　电话：13191059782 e-mail:hzh_111927@163.com
具体细节运转负责人：赵志英　联系方式：电话:0351---6330154 E—mail： sxlssj1@163.com
资金运转负责人：陈永丽　联系方式：电话:0351---6330154 E—mail： Hbxh_cyl@163.com
项目负责人联系地址： 山西经济管理干部学院03级电子理财班 邮编 030024
３、四川成都：四川大学电脑节电宣传
项目实施起止日期： 2005年3月——5月
申请社团：四川大学环保志愿者协会
负责社团地址：四川大学江安校区
负责人姓名：邱敏
电话：（028）85994061  13880732557
邮箱：qiumin012@sina.com
协会负责人：张婷婷
协会小灵通：81256583
协会公共邮箱：scueva@163.com
４、四川：启明小动物保护中心社区环境教育项目
项目实施起止日期：2005年1月—12月
提交项目申请书学生社团/个人的名称：四川省启明小动物保护中心
提交项目的负责社团/个人的详细地址：成都市新鸿南路86号46栋1单元2楼
项目负责人的姓名和详细联系方式(电话.传呼.Email.QQ等)：028-81216647  84349064  E-MAIL：OSCAR-LAU@163。COM    QQ：16526785
５、重庆：嘉陵江重金属污染情况调查与水问题科普宣传
项目类别：生态考察项目
项目事实的宏观时间段：2005-3-1至2005-11-30
前期工作：2005-3-1至2005-3-30
后期工作：2005-3-31至2005-11-30
提交项目申请书的社团和个人
社团：西南师范大学环境保护联合会
个人：赵三根
提交项目的负责社团和个人的详细地址：
社团：西南师范大学环境保护联合会　重庆北碚区西南师范大学（400715）
项目负责人的联系方式：
赵三根（023-68294856，zhsg868@swnu.edu.cn）
何志强（023-6835176013752966948，lkjx_hzq2swnu.edu.cn）
徐子良（023-68351763，13594155496，xuzi@swnu.edu.cn）
杜靖宇（023-68351626，13594193760）
６、兰州大学绿队关注世上最稀有的羊——普氏原羚　维护“高原芭蕾舞者”的生存环境
项目类别： 生态保护与宣传
实施时间：2005年8月——2006年1月
社团名称：兰州大学绿队  www.lzugreenteam.org
详细地址：甘肃省兰州大学榆中校区明远楼308绿队办公室
邮政编码：730107
项目负责人：苏姝  兰州大学160信箱604分箱  邮编730107  宿舍TEL：0931-5294633  手机：13993198582  QQ：26226206  Email: sush03@st.lzu.edu.cn
７、四川：社区——绿舟“环保一起来”
项目实施单位：西南石油学院绿舟
项目总负责人：孙洋　手机：13890859086  寝室电话： 0817-2606343　Email:  snail7455@163.com
地址：四川南充市西南石油学院城乡规划03级  邮编：637001
８、项目的标题：垃圾分类回收处理
项目的类别：社区环保项目
项目实施的宏观时间段：2005年3月1日——2005年6月30
提交项目申请书学生社团：昆明理工大学环保协会
提交项目的负责社团的详细地址：云南省昆明理工大学环境科学与工程学院团委　邮编：650093
项目总负责人：
郭学良：Tel: 0871-5186761 13608879353
　　　　E-mail:kk84shu@163.com或shmqing@sina.com  QQ:282911337
陆权花：Tel: 0871-8894390  13888321284　E-mail: ahuanxie@sina.com或kmusthuanxie@126.com
项目其他负责人：
孔令鑫：Tel:0871-2904537  13888103343　
　　　　E-mail: konglingxin0@tom.com或konglingxin0@sina.com QQ:38283400
黄  俊：  Tel:0871-5186401  13888078934　E-mail: huangjun999@sina.com  QQ:411476896
高瑞忠：  Tel:0871-5186698  13888083977
范晓博：  Tel:0871-5186100  

附件二：
GreenSOS Fund人员组织结构框架

GreenSOS Fund项目负责人


GreenSOS Fund秘书处/GreenSOS Fund会计


GreenSOS Fund委员会


GreenSOS Fund各地区委员     GreenSOS Fund各地区预备委员

      GreenSOS Fund项目负责人
GreenSOS Fund项目负责人的主要职责是协调和管理整个基金项目的组织框架。对GreenSOS Fund 项目负责。
负责项目基金的出纳工作。
引导基金会的主要发展方向，同时联系和协调基金会的各项运作。
      GreenSOS Fund秘书处
根据基金会具体的发展情况，协助项目负责人完成各项指定工作。
监督项目负责人的工作。以及财务情况。
秘书处成员为3人，分管外联、内务和人事三个主要部分。具体职责和权利详见秘书处管理办法。
基金会的重大决议需过秘书处裁决。秘书处有监督委员会工作的权利。
      GreenSOS Fund会计
负责基金会所有相关的账目收集、管理工作，并定期整理，并给予公布。
监督项目负责人的财务工作。
      GreenSOS Fund委员会
委员会成员均由西部地区的社团骨干组成，参与和协助完成每一年的项目接收、评审和资助的工作。
      GreenSOS Fund各地区委员
各个地区的委员由各地的优秀预备委员中选出。
平等地享有对申请基金的学生社团项目给予确认评估的权利，并不遗余力地在各个社团的项目申请和实施过程中给予帮助和建议。
有权利监督秘书处和项目负责人的一切工作。
      GreenSOS Fund各地区预备委员
预备委员的主要职责是协助委员完成基金提审和发放过程中的各项工作，减轻委员工作负担，提高整体的工作效率。同时预备委员有监督和问责委员的权利。
预备委员也在委员临时不能及时完成工作的时候起到一个候补的作用，以保证基金发放工作顺利和及时地完成。
预备委员工作半年后经审核，选拔成为正式营员。