济溪与中外对话联合推广注意事项

21万 · 发表于 2007-11-5 12:06:08

本次推广活动采由推广方提交活动总结与发票，主办方进行报销的方式。下面为各推广方报销时的注意事项，请大家认真阅读，如有问题请联系工作人员：
石磊：电话：13698730494
E-mail:shilei7991955@126.com
ＱＱ：260566175

一．发票
1．请07年12月以后批准资助的社团将所有发票的抬头，都写为“北京伊文曼特信息咨询有限公司”。
2．07年12月以后批准资助的社团进行报销时，不支持餐饮发票。
3．附件是本次推广活动推广方——CYCAN的发票及票据列表的标准样板，请大家参照。
  （注：因CYCAN是在07年12月之前获得的资助，所以其发票抬头为“绿石环境咨询服务有限公司”，大家在此问题上参照第1条，切记。）
4．请大家在发票上编号，可看到，第一张票据的编号为W02BJY01。
（1）  前三个字符为“W02”，表示网站推广，在所有编号中前三个数都一样。
（2）  第四和第五个符号为“BJ”,代表组织所在城市的中文全拼，如CYCAN所在城市为北京，中文全拼为“Beijing”,所以这里用“BJ”。同样，如果是推广方在郑州，就是“ZZ”,如果是哈尔滨，就是“HEB”。
（注：是所在的城市的缩写，而不是所在的省或所在的学校的缩写）
（3）  第六个字符为Y，表示发票用途。其中，C代表住宿、J代表交通、W代表购买物品、Y代表复印、打印、T代表通讯费、Q代表其他。同样，如果这个发票是用来复印的，第六个字符就用“Y”表示。
（4）  最后两个字符为“01”，表示同类票据的依次编号，如“01”就代表第1张，“13”就代表第13张。
5. 请按照发票的顺序和金额将相关信息填入“受资助者票据列表”表格中。备注栏中进一步注明发票的用途。

二．邮寄内容（注：请用挂号信或快递邮寄）
（1）粘贴在A4纸上的发票。
（2）发票复印件（将第一项中粘好的票据集中复印）。
（3）票据列表。
（4）活动评估表。
请将整理好的四项内容邮寄到：
北京朝阳区柳芳北里22号楼3单元103室许鹏（收）
邮编: 100028

三．发送内容
（1）电子版票据列表（注：原始表从济溪网站下载。）
（2）电子版活动评估表（注：原始表从济溪网站下载。）
（3）电子版通讯录（注：请用通讯录记录所有参会人员的基本情况，原始表请从济溪网站下载。）
（4）电子版活动照片4张。（注：照片为jpg格式，象素在1600*1200以上，在请选择可以显现济溪和中外对话内容的照片，并请将图片资料编号并作简短说明）
（5）视频资料（注：条件允许可制作，条件不允许可不制作）
（6）银行卡资料，包括：开户名，开户行，卡号。（注：最好用农行卡，用来接收济溪资助资金。）

请将整理好的内容发送到： gsean.org@gmail.com,并抄送shilei7991955@126.com,邮件主题请注明：“某某组织推广活动总结与报销”