办公室环保手册

1.电灯与电器设备:

●在午休、加班时，关闭部分电灯，不用的微机也要及时关闭，或设置成节电状态；下班后，关闭办公室内所有的灯、微机等电器，注意：饮水机也算"用电大户"，一台落地式饮水机一个昼夜会消耗2度电，所以千万别忘了不用时关掉
●及时关闭会议室的电灯，可在会议室出入口贴标识以提醒员工随手关灯
●天气晴朗的时候，使用自然采光
●采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品
●少乘电梯，多走楼梯

2.通风设备及空调
●及时关闭会议室的空调，可在会议室出入口贴标识以提醒员工随手关闭空调
●对办公室内的空调进行及时检查和维修，确保空调运行状态良好；及时清理空调及通风设备的隔尘网
●控制室内空调温度，适宜的室温一般是26℃，调整空调温度的设定应定于26℃
●在天气好的时候不开空调，引入自然风
●为办公室的窗户装上窗帘，可以有效降低夏季室内日照的强度
●使用空调时，随时关闭门窗

3.如何在机构内节约用水
办公楼内
●随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧
●遇到漏水的马桶，能自己修的就马上修好
●张贴写有水管、水龙头漏水维修电话的标识，有坏的水龙头、马桶水箱，及时报修
●为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等

办公楼外
●草地灌溉应选用喷灌，而不是直接用水管浇，并应在早晨和傍晚时分进行，避免用于灌溉的水被大量蒸发
●尽量减少使用农药和化肥，以减少对地下水的污染

4.如何有效减少废弃物
●提倡使用电子邮件传发信息，或者以传阅文件的形式，减少复印用纸张
●提倡减少一次性用品的使用，如杯子、碗碟等，多使用非纸制品的瓷器或塑料用品
●提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾
●鼓励员工使用自备的餐具，减少丢弃一次性餐具
●鼓励员工在办公室内使用电器时，如随身听、笔记本电脑、便携音响等，尽量

使用交流电，减少废电池量
●选择合适尺寸的包装箱，减少发泡填充物的使用

鸭梨

5.办公用品回收再利用
●提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
●设立\"办公用纸分类回收箱\"，可以分为办公用纸、报刊报纸及包装用纸回收箱三类，分别收集双面用过的复印纸、旧信封、信纸；报纸；复印纸包装纸、包装箱。
●提倡使用再生纸、可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品
●尽量重复使用包装箱
●将报纸撕碎用做包装箱内的填充物
●设立简单的回收玻璃瓶、铝罐等回收系统

6.改善办公室内的工作环境
为了给员工创造一个清洁、整齐、安全的工作环境，提高员工的工作热情、保证员工的健康安全，需要有关管理部门作出努力，更需要全体员工的共同参与。
●将对人体健康及环境有危害的物品列出清单，张贴出来
●告之全体员工危险物品的存放地点和安全须知
●对办公楼改造的施工时间应安排在主要工作时间之外
●定期维修产生噪音的空调和通风设备
●将复印机放置在不影响员工办公的、空气流通的地方，防止噪音和空气污染
●设定吸烟区，其它地方贴上禁烟标志
●对于全封闭、完全靠空调系统维持的办公楼内，应督促物业部门定期检查空调系统的空气质量
●定期清洁地毯及棉纺织物的家具

7.提倡公共交通
●提倡员工尽可能利用公交系统上班
●鼓励员工合用汽车上班
对于车队
●对有问题的车辆及时修理，保证车辆不排放多余尾气
●在车队新购置车辆时，建议购买汽油驱动的车辆
●出车时走行车距离最短的路线，并避开拥堵路段
●提倡司机在停车等候时，关掉发动机

8.采购环保型产品
●查找能够提供环保型产品的销售公司的名录，为每个部门提供一份，特别是负责采购的部门
●办公用品应选择可回收再利用的用品，如可替换内芯的笔、充电电池
●提倡购买绿色标志产品，即使价格会贵一些
●制作机构的纸袋时，使用不加塑料膜的纸为材料
●使用日光灯会比使用普通灯泡节约能源且不损害眼睛
●为机构购买电冰箱、电脑、复印机时，除考虑价格因素外，省电、节约能源、辐射小、经久耐用等绿色环保指标也必须考虑进去
●尽可能减少购买一次性使用的物品

鸭梨

手册(二)
1.1 纸类减量
1.1.1请使用玻璃杯、磁杯，办公室公开说明任何人到来自带杯子。
1.1.2 影印时尽可能双面使用，并适量印刷。
1.1.4 公文用纸、名片、文宣品及其他用纸尽量采用双面印刷。
1.1.5 使用过的电脑报表纸、传真纸裁成便条纸使用。
1.1.6 尽量避免购买使用一次即丢的物品，如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。
1.1.7 购物时避免不必要的包装，并自备购物袋。
1.1.9 尽量使用电子文件，减少纸的用量。
1.1.11 所有文件尽量使用小字号字体。

1.2 有害物质减量
根据「全美就业安全与健康研究中心」的调查，在一般办公室中几种常见的毒素易导致身体不适。建议——
1.2.1 尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
1.2.2 尽量使用铅笔﹝写错了，可以用橡皮擦擦掉﹞，如此可减少挥发性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
1.2.3 办公室尽量少用清洁剂、地板亮光剂。
1.2.4 减少使用含二甲苯、甲醇等有毒溶剂的空气芳香剂或电话筒的芳香片锭。
1.2.5 选择并慎用杀虫剂。

1.3 水电的节用
1.3.1 减少不必要的能源浪费，开完会请随手关灯，平时也请节约用水。
1.4 其他建议
1.4.1 购置可换笔蕊之原子笔或钢笔作为书写工具。
1.4.2 购买外食的同仁鼓励自备餐具。
1.4.3 各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的习惯。

鸭梨

2.1 影印纸背用
一般影印纸都是单面印刷，反面空白处可以再利用，作为草稿纸、便条纸或再影印，也可以设置「背用纸专用箱」来收集背用纸，再加以利用。
2.2 公文袋重复使用
传送公文袋尽量重复使用，不要用过一次就丢弃。

3.1 纸类回收
3.1.1 在办公室内请设置「纸类回收箱」。「纸类回收箱」则分为「背面纸回收箱」、「混和纸回收箱」和「牛皮纸回收箱」三类，放在办公室内，供同仁回收使用。
3.1.2 「背面纸回收纸」使用应注意事项：影印背面纸回收使用应注意取下回纹针或订书针，以免刮伤影印机或传真机。
3.1.3 办公室印刷报表、便条、文宣品时，尽量使用再生纸制品。
3.2 尽量不购买含汞电池
为减少含水银电池对环境之污染，在选用电池时，应尽量选择高性能、低污染，具绿色标签之无汞电池，取代高污染含水银电池。要辨识会造成环境污染的水银电池，同仁可在购买使用时，检视其包装中文辨识标示「含水银，用後应回收」。此外，亦可以外型来区分，常见的形状有圆筒状、钮扣型长方柱体状，它们的外壳上面大多印有「Alkaline」﹝硷性电池﹞或「Mercury」﹝水银电池﹞等英文字样。至於钮扣型电池除了印有「Lithium」英文字母者为锂电池外，其余的钮扣型电池有百分之九十以上均是要回收的水银电池。

4.1 绿化美化优点：
4.1.1 可清除室内有毒气体﹝其可在24小时内吸收百分之八十七之有毒气体﹞，为良好的空气清净机。
4.1.2 绿化环境能使眼睛得到休息，消除疲劳、预防近视。
4.1.3 绿化具有隔音、消尘、阻光、降温等功能。
4.1.4 植物可在潜移默化中，为您解除疲惫，舒缓紧张，排除压力，进而心旷神怡。
4.1.5 调和办公环境，使办公室更人性化。
4.1.6 可做为办公室品质的指标。
4.2 购买植物须知
4.2.1 选择适合自己办公室环境的植物。
4.2.2 开花或观叶植物：都不妨检视一下植物叶面、茎枝交接处是否有虫体。
4.2.3 叶色浓淡正常、叶面有光泽，硬挺而有生气的植株才是佳品。
4.2.4 植株的枝干应健壮，勿过细长、柔弱。
4.2.5 如果是当令的开花植物不妨选择花苞数多，且有三分之一花朵已开放者，如此不仅可以立即享受赏花之乐，其後一、二个月也可继续把盏看花。

4.3 办公室植物之维护
4.3.1 办公室植物应避免摆置在通风口或空气调节器的风口。
4.3.2 植物应优先考虑其所适合之光线量。
4.3.3 发现叶子发黄或有败坏的叶片，应赶快除去，凋萎的花朵亦是。
4.3.4 当叶片蒙垢时，可用软海绵沾上温水擦拭。
4.3.5 植物生长容器应定期加以清理，其水盆须随时维持乾燥以免孳生病媒蚊。

博博

事业单位对于纸资源、水电资源浪费极为严重。