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该是公开一些东西的时候了

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清泉

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发表于 2007-12-23 09:48:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
今年全国有几个联合在做水果传情,有全国的,有地区的。感谢济溪上大家对这个活动的关注与支持,感谢那些宝贵的建议和批评,谢谢。以下是我们活动的两次网络会议的记录整理。谢谢。
[s:67]

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 楼主| 发表于 2007-12-23 09:50:24 | 显示全部楼层
2007年11月24日水果传情(高校间)
——网络会议问题总结及建议(第一次网络会议记录整理)
活动意义
1让大家知道确实有人在通过实际行动在为环保而努力着, 环保是有很多的事可以做的,环保与我们息息相关。
2同时也是为他们提供一个参与环保的机会,不管是项目组成员还是非项目组成员。
3我们在用这个活动在提醒大家我们的森林正在减少的事实还存在的,以此让大家想到更多随处可见的环境问题,提高他们的环保意识!
4节约纸张,拯救森林。虽然现在送贺卡的人比较少,但如果统计下仍不是个小数目,不仅仅是贺卡,大学生的用纸量也是相当惊人的,原因在于大家没有这个意识。我们的目标是减少对森林资源的浪费。我们的活动必要性在于让大家有这么一个觉悟,司空见惯的事情就在身边,就在一念之间,你也可以做环保,举手之劳而已。
5另一方面有媒体的报道,可以把我们与自然和谐相处的理念更好的传播出去,引导大家的环保理念,宣传用更加环保的方式来度过节日。
6只要坚持几年,全国联动,想必会成为一种潮流,若能影响整个中国社会的送卡习惯我们环保的目的也就达到了。
7加强全国各高校环保社团之间的联系交流,联络了感情,为以后的范围更广,影响更大的全国性的环保活动奠定基础,使活动具有可持续性。本次活动可以作为各地社团协同合作的一次尝试,在活动中互相学习,共同成长,以后只要有推广性强效果好的环保活动都可以借鉴本次活动的运作模式,共同开展。
8锻炼社团新人
9这么多人一起行动,给做环保的人也是一种支持
10响应“节能减排 建设和谐校园”的号召。

资金结算
注:本次活动前期宣传,联络等费用各社团自己承担,赞助不共享。
资金结算方式
兰大总负责,全国联手,地区中转(一个地区由一个学校统筹,负责学校自愿或主办方推荐确定。实行差额结算)
首先,应该区域内先核算,能在本市抵消的就抵消,剩下的再跨省
跨省间:各地分别准备一个银行账号(银行统一为一家,暂定为工商银行),用于转账,实名制,该账号信息会进行统一登记.如果两校汇款金额太少,可以采取交话费等其他形式解决。
本省间:就各高校各找一名负责人进行联络,资金结算就统一去一所学校或者与跨省间类似方法操作
手续费处理
如果社团能够自己想办法(如:立项,拉赞助,社团垫付等)承担,则手续费自行解决。如果不能,可采取下面方式:
手续费应该不多的,可以通过与水果商协调,从水果定价高于实际水果价格的部分扣除。

水果的包装问题
水果包装问题依据各社团自身人力,物力,财力等情况自行决定。以下提供几点建议仅供参考。
1 尽量简易包装,尽量少用纸条、小卡片,用其他的东西代替纸张,这要依据各地不同情况来定,比如重大写银杏叶上就不错。
2各社团按照自己当地水果种类来确定水果包装,发挥各社团水果组的潜力,水果包装尽量简单又有创意
3可以用彩带或毛线等物品装饰
3 借鉴以前做水果贺卡活动的地区,借鉴他们水果包装的设计

活动宣传
1原则上是不准发放宣传单的
2尽量进行全校规模宣传
3针对宿舍宣传,依据各社团自身人力状况来安排。
4宣传各学校根据自己学校实际情况做就好了 !解决不了的征求主办方意见啊 !
5针对西科尝试联系各学院:再通知各班班长,各班开班会时说明的方式。各校依据实际可行性情况决定
6做展板、海报宣传、贴吧、BBS、广播电台等方面宣传
7在学校人流量大的地方设立固定的摆摊点,供咨询及宣传

主题与LOGO
主题与LOGO大家意见没有太大分歧。全国性的LOGO设计会耽误一些时间,而且要统一也不太现实。
至于主题,一些学校或地区已经拥有自己特色的主题口号。而且不同地区学校对活动有不同的理解,不同的诠释。所以主题口号各校依据自己情况决定。

水果信息传递
各社团或地区将水果种类及物价信息于11月25日之前发至群共享或公邮,或者直接联系绿队唐巢南。11月26日我们将整合所有水果种类及价格,随后公布于共享及公邮。请各社团随时关注群公告、共享及公邮。


活动细则
1在送出水果时,让对方签名,拍个照(各社团自己根据情况决定)
2水果价钱一定要合理
3活动宣传力度一定要大,最好通过海报,展板,电台,网络,媒体等方式进行全校性宣传
4大家一定要注意效率,守信誉,在圣诞前一定要送到!
5信息登记表内容一定要全面。参见信息登记表(我们会尽快做出来,请大家随时关注共享及公邮)
6我们宣传的侧重点是引导大家用更加环保的方式来过节日,提高大家环保意识,而非单纯送水果。
7账目一定要清楚,方便最后结算.专门安排会计及出纳人员以做好资金收取和登记,确保失误最小
8凡事预则立,一定要有备无患,保证活动过程中足够的人力,物力,财力,精力
9各高校要有人专门负责与外高校联系,保持消息的畅通和活动的顺利举行。
10报名表的制作要注意分好学校,我们会制作出模板供大家参考。
11有些学校会有很多校区,可能相距很远,因此必须注明活动校区范围,甚至弄清楚活动范围包括哪些院系/年级,这点非常重要!!!
12活动开始宣传,摆摊时间及摆摊时间长短由各社团根据各校情况来决定。但是活动摆摊结束 、汇总时间应该一致。我们定于12月20日结束,各学校统计自己的登记表情况,21日就向各学校发送并交换信息。
13关于水果保质问题.我们定于12月24日晚送水果,22、23日采购并包装水果,所以不用担心水果质量出现状况。
14友谊第一,如出现什么问题,大家尽量体谅协商,合作愉快。
请大家随时关注共享及邮箱。有任何问题请及时联系我们
姓名       手机号      QQ号
小南 13919254047   307031662  
毛毛 13919830610   526949290
地瓜 13919159016   705493757
嘻嘻 13893360759   251982485                             
小丽 13893184958   371508428
黑皮 13893358723   675165491
土豆 13919353391   364074162
                               兰州大学绿队水果传情筹备组

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清泉

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 楼主| 发表于 2007-12-23 09:55:30 | 显示全部楼层
12月1日第二次网络会议总结(高校间)
——厦大绿野
一、宣传的形式主要有:
1、海报、横幅(可张贴在食堂、宿舍区、教学楼区、宣传栏等人流量大的地方);、
2、校园媒体(广播站、校园杂志等);
3、口头宣传(宿舍、班级、老师等);
4、网络(bbs、校内网等);
5、定点宣传(展板讲解、摆摊咨询、签名活动、播放视频短片等);
6、手机(短信、飞信等);
7、外界媒体(写新闻稿、与报社、电视台记者联系等,突出全国活动);
8、其他(电影票、小书签等);
9、请赞助商协助宣传(如中国移动)。
10、招募志愿者,扩大影响
11、涂鸦墙;
12、圣诞老人(服饰上有醒目的宣传口号)校园行。

二、宣传形式上需要注意的问题:
1、节约原则,不要在宣传上浪费太大,不要违背减少使用纸张的初衷,可在宣传中尽可能使用再生纸;
2、全国可以统一海报,显得更有整体性;
3、可根据具体情况调整增送礼物的形式,附加的礼物(如小盆栽)也许更有吸引力;
4、提前在校园内对各大学生机构、社团发出号召:拒绝举办“许愿卡”之类耗费贺卡的活动。
5、我们必须扩大影响力和宣传层面,尽量应用地方性或全国性的媒体的报道。作为全国范围的一次活动应该要充分发挥其优势。宣传要趁早行动。

三、宣传的内容主要有:
1、主题(目的、意义等,注意环保与祝福并重);
2、活动形式(活动时间地点、联合高校、水果价格、登记方法等);
3、活动口号(可参考下一条);
4、水果(样品、水果的价值、实用性、情感意义等);
5、与保护树木保护森林相关的环保信息(砍伐森林的图片、森林破坏的现状和后果等);
6、包装(尽量减少,或用再生纸、废纸等);
7、参与者的权利与义务
8、注意事项:
要使宣传有吸引力,利用极具魅力的宣传标语,让同学们充分认识到送水果的实用性与时尚性,宣传在语意温暖的同时还要说明减卡救树的环保理念。
四、活动口号参考:
1、环保先行,水果传情
2、水果贺卡,你我共享
3、温暖水果,环保达人
4、水果代贺卡,环保送祝福
5、少用一张纸制贺卡,多加一份绿色希望
6、欢迎参加全国高校减卡救树环保主题活动之苹安夜送橙意。
五、宣传内容上要注意的问题:
1、可把主题与“绿色消费理念”、“和谐校园”结合起来;
2、突出活动情感优势,以温馨、感性吸引同学;
3、突出保护树木保护森林的迫切性和与同学们习惯的相关性;
4、突出参与活动的高校众多,影响较大。
5、活动的宣传要有一定形式的统一,便于高校交流总结经验。
温馨提示:
各地根据当地的情况和校园环境情况进行宣传,可以借鉴其他学校的宣传手法,使之趋于统一。另外,各地可适当利用当地媒体,从而在全国形成呼应,成为一次在外界看来具有全国性质的联合环保行动。
六、各地区的负责学校:
           大学  社团
浙大:浙,苏       12所   13个
兰大:黑,辽       5所    5个
厦大:闽         8所    9个
云大:云,桂       5所    5个
中农:京,冀,鲁     9所    9个
重大:渝         5所    5个
西南科大:川       3所    3个
中大(环协):粤,琼,  6所    7个
绿色江赣:赣       10所   10个
西北工大(绿色行):陕   5所    6个
同济:沪         13所   16个
  合计:          83所   90个
本次水果换贺卡环保行动覆盖全国除华中地区外的6个地区、19个省市,近百所高校,范围之广、数量之多,为历来之最,加上天津发起那边的100多所高校,今年全国的贺卡发送量将有一定的减少,为了那一片绿色,我们努力吧!
七、一些注意事项
中期:
1、  水果价格是每个水果的价格,而不是每斤水果的价格。
  水果定价取0.5元的整数倍,多出的钱买水果送给孤儿院或养老院。因此须增强同学们对此次活动的了解以提高他们对我们的信任,也可以把发票复印件和在敬老院的照片在后期张贴出来。
  水果价格请于12月2日晚8点前发至公邮,由各地区负责人统计清楚。若有变动,则上传最新的,并把旧的删掉。
2、订单这周内做出来发给大家,统一格式
订单21日晚9点前交换,先汇总到各地联系人,再进行各地交换
3、提前和水果商说好,签协议,保证水果质量;水果运输途中的意外损坏
4、关于包装:
尽量不要用纸质的包装。现在有一个想法是用丝带,系成蝴蝶结
包装简化或不包装,重在祝福。
去精品店买那种丝绸袋子,漂亮一点的大家会保存起来
5、水果派发时候的人员分组安排
后期:
1、账目的整理:于26日前开一个银行账号,公布于公邮内,各地联系人下载后转发,切勿校际两两结算!!
2、再开一次网络会议,进行经验总结分享交流。时间另行通知。

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发表于 2007-12-23 09:56:20 | 显示全部楼层
把昨天晚上发的帖子删了吧,不然先个找都不知道找哪个

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溪流

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发表于 2007-12-23 10:13:42 | 显示全部楼层
整理的很好啊。我们安徽今年水果贺卡活动开展得很不错,媒体报道也很好啊
服务安徽高校环保社团,培养青年环保人才 Haven邮箱:guiyonglong5500@163.com 安联公共邮箱:anhuigsf@163.com

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发表于 2007-12-23 10:59:13 | 显示全部楼层
水果贺卡的包装仍然是个问题
希望能早点找到更好的解决办法
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