德明理事会秘书处职责及定位（草案）

秘书处职责：
    秘书处是理事会常设机构，它主要负责理事会重大信息整理、编辑、传递，并配合理事会及理事要求开展信息、资料收集等日常工作。
    秘书处秘书主要传递理事会决定、理事交流、地区机构发展情况等信息，并及时协助常务理事会处理日常事务；
     秘书处秘书可随意旁听任何5名以上理事召开的任何正式会议，秘书处秘书也可受自身所在地区理事委托代表理事参加会议决策；
     秘书处秘书自觉遵守理事会章程
    配合理事完成相关工作，服务大家


     秘书处同理事会不设任何主席、理事长、秘书长等领导头衔，一切需尽力主动；

秘书处人员组成：
秘书处秘书组成由两部分：
    一、经地区理事会筹委会或者上一届理事会提名，经多数人认可，本人同意的优秀地区组织人才或社团人才，作为非地区秘书直接参与秘书处工作，书也可由各理事总长直接任命或接受总长助理推荐确定，并直接进入秘书处。

    二、由地区性组织负责每一地区1至2名公开选命，报理事会监察常务理事会备案并确认的地区推举秘书；

     秘书成员根据理事会构成，也大致分为;监察、内务、执行三个部分，各自服务相关的职能理事会。

秘书处人员管理
     所有秘书处秘书须建立个人档案，并纳入理事会档案管理。
     秘书处对理事会负责，平时受常务理事管理。


秘书处成员的权益与义务
     秘书处秘书作为未来理事重点培养人才，其资料纳入理事会档案，享有受理事会保护、证明、推荐的权利
     秘书处成员有自主选择发展方向及工作强度的权利；
     秘书处秘书在非公安机关公务询问时，有为理事会决策机密保密的义务；


需要拟订相关管理办法，如人员、档案、信件（邮箱）等。


                                        起草人：荆鉥涵
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“小心失去”已经把秘书处职责及定位的第一草案做好了，希望大家及时的补充和修改！

honglake

比较完整啊：-）
辛苦了

长安野人

蓝色是我的话
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秘书处职责：
   秘书处是理事会常设机构，它主要负责理事会重大信息整理、编辑、传递，并配合理事会及理事要求开展信息、资料收集等日常工作。
   秘书处秘书主要传递理事会决定、理事交流、地区机构发展情况等信息，并及时协助常务理事会处理日常事务；
上面两段都提到传递信息，有点重复。可以融合在一起作为一段话。还应该有资料档案的管理工作，可以电子化管理嘛！
   秘书处秘书可随意旁听任何5名以上理事召开的任何正式会议，秘书处秘书也可受自身所在地区理事委托代表理事参加会议决策；
可以参加任何会议应该属于秘书的权利，不应该属于职责方面的工作；可以去掉“自身”二字，所在地区已经包括是他本人自身了。
   秘书处秘书自觉遵守理事会章程
   配合理事完成相关工作，服务大家


   秘书处同理事会不设任何主席、理事长、秘书长等领导头衔，一切需尽力主动；

秘书处人员组成：
秘书处秘书组成由两部分：
   一、经地区理事会筹委会或者上一届理事会提名，经多数人认可，本人同意的优秀地区组织人才或社团人才，作为非地区秘书直接参与秘书处工作，书也可由各理事总长直接任命或接受总长助理推荐确定，并直接进入秘书处。
好像目前还没有理事总长这个说法，我明白你的意思，就是内务总长、执行总长、监察总长三人。以内务秘书为例，内务秘书可以由内务总长直接任命，而内务总长助理只有向内务总长推荐内务秘书的权利，不能够直接向秘书处推荐内务秘书。

  二、由地区性组织负责每一地区1至2名公开选命，报理事会监察常务理事会备案并确认的地区推举秘书；
这里有几个问题没有明确：
是任何地区性组织都可以选拔吗？还是德明理事会确认的地区性组织？
负责每一地区还是负责本地区？


   秘书成员根据理事会构成，也大致分为;监察、内务、执行三个部分，各自服务相关的职能理事会。
不应该出现“大致”之内的词语

秘书处人员管理
   所有秘书处秘书须建立个人档案，并纳入理事会档案管理。
   秘书处对理事会负责，平时受常务理事管理。


秘书处成员的权益与义务
   秘书处秘书作为未来理事重点培养人才，其资料纳入理事会档案，享有受理事会保护、证明、推荐的权利
   秘书处成员有自主选择发展方向及工作强度的权利；
   秘书处秘书在非公安机关公务询问时，有为理事会决策机密保密的义务；


需要拟订相关管理办法，如人员、档案、信件（邮箱）等。


                          起草人：荆鉥涵

还可以更加详细一点，有的说得还不是很明确。不过已经做得不错了！

鸿豪

这个是我的失误，没有认真审查，不过，这样也好，可以让大家在解释和说明的时候进一步明确秘书处的定位和职责！
   有些东西需要解释一下:
  1.参加会议是一种权利，但是也是秘书处的一种职责！因为这种参与在很多的时候是必须的，是为了保证会议的记录与存档。
  2.秘书分为提名推荐秘书和地区推荐秘书，提名推荐秘书在没有得到所在地区组织（不是理事）授权以前是没有资格代表区域参与决策的；但是地区推荐秘书作为地区代表，可以接受本地区理事委托代为执行表决权.因此可改为\"秘书也可受自身所在地区委托代表理事参加会议决；\"同时，将以上解释作为说明附在下面。
   3，更改：“秘书也可由各理事总长直接任命或由各理事总长接受总长助理推荐确定，并直接进入秘书处。”
关于各理事总长，说明一下，因为出了三总长以外，还有民意各总长，为了表意准确，我觉得这样说还是比较恰当的。
    4. 改为：由德明理事会组成或参与的地区性组织负责每一地区1至2名公开选命，报理事会监察常务理事会备案并确认的地区推举秘书；
    5.“大致”意为大体上，因为考虑到理事会要设定各民意理事会，另外，对于一些必要的重要的委员会，要设定一些专职秘书，这些是特殊情况，但是又不得不考虑，有时候含糊的表达通常可以表达准确的意思。
   其他内容需要大家不断的完善！
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lwobol的个人说明，欢迎大家继续提出置疑和修改建议，使本准则更为严密，完善

椰林哈夫

呵呵，已经很不错啦，又不是专业人士搞的，从〇开始一起完善大家都会有很大的收获的。

翱翔天涯

^_^效率高哟
把上面的整合一下，那就完美了

huangzhihong

辛苦了，

JacquesHUANG

恩基本差不多了
修订几个词语与含义

1每位三总长可直接任命或者提名直接进入秘书处1~2名秘书，其中一位完全配合自己工作需要，充当助手，而且总长对该同学的成长与利益维护，行为监督负有不可推卸的责任；
凡是因为总长秘书出了了问题，或者秘书权益受到侵害，总长都要承担相关责任与义务，甚至包括引咎辞职，罢免等等；

2秘书处设有三位总长助理，总长助理由秘书处内部直接竞争、民主选举产生，不受理事会干涉，但接受任何组织个人的监督；

3秘书的构成，主要是参与地区标准的地区每个地区推荐1~2名，其中一名正式，一名补选，提交秘书处，由秘书处选择，接纳数额；
为参加地区标准的地区组织，可以推荐也可以不推荐，秘书处按照地区组织推荐秘书总数的1/2增选秘书人员
第一届秘书处不受这条款约束，广泛招纳人员

4秘书处的职能与权利以及义务可以在具体细化一下，基本原则
参与，参与决策，培养，服务，信息沟通，
就是参与决策和人才培养与务实工作三大内容

小心失去

谢谢！我会继续努力的，尽量完善内容。

长安野人

有黄总的指导就更好了。小荆呀，有你锻炼的机会了，好好努力呀！