08年研讨会的几点建议（仅供参考）

1、主题（讨论的内容）。
    大框架已基本上确定，即重点在于讨论、解决问题，以待突破瓶颈、有所发展；其次是规划以后的研讨会。当然也可添加一些面子性的“…………”的主题，意思意思即可。
    对于细节性的主题，需要通过一定的调查了解来获得，可采用如下几种方法：一、问卷邮件调查；二、实地调查；三、参会人员提交；四、公开征集。
2、时间。
    我认为当前也可灵活把握。主要满足两个群体即可：一是主办方，一是绝大部分的参会代表。但最好设置8月底或国庆，不要 仅为了开会而开会 ，必须保证足够的准备和调查时间，否则就没有开研讨会的必要了。然后不管是在什么时间，尽量考虑包括周末在内，以便一些已工作的人员参加。
3、关于参会人员。
    总体的正式参会人员不超过20人（包括举办方的正式参会人员），志愿者等所有参与人员不超过3人。全体总共人员不超过25人。
    正式参会代表：
     (1)  保证至3/5以上、至少12人的人员来自于“现任” 地区性组织的主要领导人，同时要求其必须是大二（开学后则是大三的）及其以上四年制或五年制及其以上的青年。注：三年制及其一下的青年，大三的时候已经属于毕业在即，其所积累的经验无法客观保证。
     (2) 其他参会代表，可以有几类：主办方、协调委员会邀请或者推荐，个人自己申请，但是都必须在自愿的过程上经过正常的考核过程，当然像吴昊亮、黄真平这样的就没有考核的必要。

有待大家讨论

holywood

CEF主场也移到长沙了啊

庙里没和尚

合并吧

翱翔天涯

4、关于参会地点和场地。
  长沙是经过竞标后公选，目前无特别原因影响其正常开展，故不不用考虑其他。除非湖南方向自己提出更改。
  建议在一些比较安全的户外自然地区开展，毕竟湖南很热，城市更热。边远户外还有利于团队管理和统一协调，避免“私事”影响会议开展。中途时，可住一晚室内，以便调节和洗澡等。
  不需要专门租开会场地，除非免费使用。人不多，随便一个地方即可开展。如必须使用投影，墙上投影即可，不过应该使用的机会不多。
  从效果和经费的角度考虑这也未必不是一个更好的选择。

翱翔天涯

5、关于会议持续时间。
建议正式会议时间（即除去开、闭幕、旅途等等的研讨会时间）拟定在3~5天，不做硬性规定，确定的主题什么时候讨论完，并讨论出结果后才结束研讨会，但最多不超过5天，没有产生或没讨论完的主题日后网络开展。
主要目的是为了不要完全为了计划而不讲过程和结果，要做到非形式化研讨。
6、关于会餐。
    建议研讨会所有开销都以节约为主。会餐，建议保留，但必须足够节约，减少任何一项的浪费。 ——对此我有一个想法：如果本次研讨会经费有一定的剩余，建议主办方能够在自己组保留适当份额的基础上，以研讨会和主办方、赞助方三方的名义给灾区捐赠一点。
    环境保护人人做起的一个最基本的要素绝对是节约，现在的社会同时也开始强调集约。我们既认为自己是一个环保志愿者，同时还期望使更多的人去做环保，我们必须也从从自己在这一项做起。
    （会餐：饭吃饱即可，酒差不多就行。如果方便是否可以考虑大家一起动手做。呵呵。）

mars厦大绿野

以研讨会和主办方、赞助方三方的名义给灾区捐赠一点。会餐：饭吃饱即可，酒差不多就行。
  环保从自己做起，形式化的讨论十分令人讨厌，建议提高效率和效果

风声之度

呵呵，讨论还是有效果的，叶君辛苦了．

lixing

是啊，合并可以啊，可以节省更多的资源。

南南

一、问卷邮件调查；二、实地调查；三、参会人员提交；四、公开征集
继续思考。。

翱翔天涯

引用第7楼lixing于2008-05-29 22:33发表的 :
是啊，合并可以啊，可以节省更多的资源。

不懂不怪你，但是不懂乱说，那就应该接受严重批评了吧