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2008年3月24日,或许这一天对绝大多数人来说没有什么特别,但对我而言它是我一生当中重要的日子之一。
那天李伟找到我跟我说了绿色营的事情,第六届海南省大学生绿色营将由我们学院主办,我们社团承办。他让我和他共同负责组织和策划这次绿色营活动。这是我第一次接触绿色营,当时还不知道组织活动到底意味着什么,只是觉得这是一次锻炼自己的好机会,于是欣然答应。
接下来真正开始策划活动时才知道我身上的担子有多重。组织活动不仅要对整个活动负责,还要对所有参加绿色营的营员负责。明白了这些后我的心里开始不安起来,因为在此之前我从来没有组织过这样的活动,可以说是一点经验都没有,我对绿色营的了解也不多,不知道到底该怎么做,只能是在摸索中前进。
经过一个星期的努力我们筹委把活动的策划草案写好了,确定了以“和谐海南.捍卫绿色新农村”为主题的第六届海南省大学生绿色营,于是我们开始向学院申请承办,并同时邀请海南省国土环境资源厅、海南省学生联合会、海南省文明办、海南省农垦总局、海南省农业厅等部门作为此次活动的指导单位。
当正式确定由我们协会承办此次活动之后,我们开始分工合作,我们把筹委的11人进行分组,3人负责宣传部、3人负责组织部、3人负责外联部、2人总体负责活动。由于外联部的前期工作比较重,由我和李伟主要负责对政府部门的外联工作和与学院团委沟通。前期由于活动的宣传力度不够,拉赞助很困难,加上学院因资金紧张无法下拨绿色营的启动资金,很多事情没有办法完成,我们筹委面临的困难很多。但即使是这样我也没有想过要放弃,我觉得既然要做就要努力做到最好,办法总比问题多。筹委的每个人都在绞尽脑汁的想应该怎么样解决资金短缺的问题,也努力去拉过赞助,但是资金问题始终没有解决,只能是由我们自己垫钱做前期的活动了。后来学院在我们资金最困难的时候给了我们500元的启动资金。由于对海南农村的了解不够,所以策划的内容不断的在修正、完善,将近一个月才真正确定了绿色营的活动策划。
绿色营刚开始策划的时候,我们筹委每两个星期还与其它协办的高校举行会议并明确每个学校的责任,平时主要利用网络和电话进行沟通,后来由于种种原因,会议一直没有举行了。万绿园宣传活动结束之后,各个学校之间的联系也就少了,很多事情都是由我们筹委自己去做的,因此压力很大,绿色营的每位筹委都很辛苦。
我自从策划绿色营活动开始,每天都很忙,有时候一天只休息三四个小时,这对我来说是个挑战。我有午睡的习惯,中午不睡觉下午做什么事情都没有精神。有时候忙起来,中午只能趴在桌子上休息一会。刚开始的时候很不适应,后来慢慢的也就习惯了。整个绿色营的前期活动,我不断的外出联系,写各种文书等,很多时候忙的连课都没有去上,以前我几乎没有请过假,自从绿色营活动开始我就经常请假没有去上课,一个学期下来将近有30节课没有去上了。虽然有时候也会想自己浪费大量的人力、物力、财力去做这个活动到底值不值,打电话给母亲跟她说起这件事,她也总是劝我不要给自己太大压力,不要让自己那么辛苦,周围有些人也不明白我这么卖力到底是图什么,但还是没有想过要放弃,我把这次绿色营当成是我人生当中的第一件大事。能组织策划绿色营是我的幸运,或许这一生也就这一次,因此我分外珍惜。
前期活动我和李伟外出去海口赛格电子市场拉了万绿园宣传活动的赞助费880元,虽然很少但这毕竟是我们自己拉的第一笔资金,当时很高兴。但在拉赞助的过程中也学到了很多,商家最看重的就是利益了,只要你能给他的回馈大于他赞助的,他就会很乐意的赞助你。万绿园的宣传活动总体上来说办的比我想象中的好,但是也存在很多的不足,我们当时的宣传力度不够。但还是很感谢那么多人对我们活动的支持,特别是身边的朋友对我们的支持,有了他们的支持我们才能更好的做下去。万绿园活动让我更加深刻的认识到了“人脉”的重要性,也让我学会了如何利用自己的“人脉”办事。
万绿园宣传活动结束之后,前期的活动也就告一段落了,我们还得致力于解决资金的问题,于是我们在进行宣传的同时也不断的外出拉赞助,但是结果都不尽人意。我们向国土厅的人反映过资金短缺的这个问题,6月5日国土厅举行了一次活动,将本次绿色营列为他们的“绿色之岛-青春行动和红领巾行动”项目中。因此我们开始向国土厅申请活动的经费,经过不断的努力,终于申请到了5000元的活动经费。但是基于各方面的原因,经费直到我们活动开始了才落实下来。
由于经费短缺的问题让我们改变了计划的初衷,我们将活动的重点放在了调研上,地点也由原来的4个减到了3个。在选拔外省营员的时候我们就已经决定改变计划了。选拔外省营员给我的压力很大,我觉得我们虽然一直在努力做好策划的活动,但是我们还有很多方面做的不够好,外省营员的到来能让我们的团队更加强大,但同时给我们的挑战也很大,毕竟他们当中很多都是来自内地比较好的高校,各方面的能力都比我们强。我很害怕他们来了之后会后悔、会对我们的活动失望、会影响整个海南的绿色营发展。但事实上外省的营员给我的感觉没有我想象中的那么好,单单就从营员这个角度看,有些人缺少团队意识、没有时间观念,甚至不懂得体谅别人,这些让我很失望。事物都是双向的,不单单是他们当中有些人自身存在问题,我们筹委也有责任,我们没有把工作做好。如果说有营员对我们此次绿色营的活动感到很失望的话,我也只能对他们说:“ 很抱歉。”但是我们筹委的所有人真的是尽力了,为了这个活动每个人都付出了很多。当我在出营期间听到有人对我们的种种抱怨时,心里真的很难过,感觉自己很对不起他们,亏欠了他们。活动期间通过对每个人的观察,也让我树立起了信心,我觉得自己在很多方面都不比别人差,没有理由要自卑。
绿色营即将开始了,还有很多工作没有做好,筹委内部的矛盾也不断的凸显出来,各自分工越来越不明确了。整个活动从策划到现在我都不知道自己到底扮演着什么角色,感觉自己好像是个打杂的,什么都干,而且在外人看来我根本就是一个秘书,什么权利都没有。加上自己尽力做了那么多事情,可有人说我整天无所事事,听到这个真的很寒心。外部的人不理解我,我不怪他,可这话是出自自己所信任的人口中。当时我就不想再做下去了,一度想放弃,但又考虑到整个活动,而且我也不是一个轻言放弃的人,于是咬咬牙坚持了下来。
经过4个月的准备,绿色营终于开始了,心里面又兴奋又紧张。兴奋的是我们的计划要开始接受实践的挑战了,紧张的是自己不知道活动到底能办的怎么样,能取得什么样的成果。后来的事实证明这次绿色营有成功也有失败的地方。我们在出营前考虑到了很多生活当中的细节,避免了很多不必要的麻烦,对生活各方面安排的比较妥当,保证了每个营员的安全。但是整个活动当中调查问卷存在很大的问题,问卷设计不合理,调查不出什么实质性的结果。且营长和副营长的分工不明确,沟通不够,导致很多时候连我做事情都感觉很茫然,不知道活动的动态,整个活动我就像是局外人很被动,和营员没有什么区别。对于这个问题我也有很大的责任,我没有主动把责任揽过来,主动做事,也没有主动沟通,更没有及时了解每个营员的心里动态,解决营员之间存在的矛盾和不满,这是我失职的地方。
十天过得真的很快,转眼间绿色营就结束了,为了这十天我们绿色营的筹委不知道付出了多少心血,虽然我们没能取得什么轰轰烈烈的成果,但是毕竟我经历过、付出过,而且在这个期间我觉得我过得很开心。
绿色营是人生当中一个难得的体验,通过这次绿色营我收获了一群朋友、体验了很多一起吃苦的乐趣、树立了自信心、学会了怎样与人更好的沟通和相处、学会了付出……绿色营是我人生当中的一笔财富,我的绿色营一路走来,一路都是欢笑。
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