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公共邮箱管理规则

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发表于 2008-10-2 00:53:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
公共邮箱都必须遵守以下规则

1。欢迎分享非秘密性的内容,但是绝对不允许直接用邮箱转发,下载下来用自己的邮箱自己保存

2。必须足够的保密组织的相关信息和内容

3。任何一个进去察看的必须做到:

a、一定礼貌的回复自己能够回复的邮件(保证每一封邮件必须有人回复,只要不是垃圾的,必须给与礼貌的回复),自己感觉回复不了的,必须把它设置成“未读”,建议对于有时间要求的尽量通知相关人士去查看回复;

b、删除垃圾邮件,不确定的就不作处理,但是必须设置成“未读”。总之,一定要足够的尊重组织,尊重组织的资源、秘密,保证组织对外的形象



邮箱管理人员实行每月轮值制度,管理员需定期的整理邮箱内的邮件,归类。对于重要事务,需及时通知相关人员进行处理;对于来稿,请每周整理,发送至论坛工作版块,供大家审核。轮值交班时,上一班需给下一班书面的事务记录,以告知未完成事宜。

本规则有不当之处,请各位意见、建议之,将及时修改。

当值排班表也会尽快安排好。
 楼主| 发表于 2008-10-2 00:54:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 陌上初薰 于 2009-7-8 09:58 编辑

济溪自然认知团队的公共邮箱:renzhiziran@gsean.net,密码:w&lw&l

登录地址:http://mail.gsean.net
无效时用:mail.google.com/a/gsean.net
 楼主| 发表于 2008-10-2 11:24:26 | 显示全部楼层
对了,IED邮箱有一个很著名的变态的地方,就是附件不可以用任何下载工具下载,比如迅雷就不行,所以,下载附件是一个考验,呵呵。其他变态的地方我再慢慢想。

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发表于 2008-10-2 21:13:25 | 显示全部楼层
引用第2楼陌上初薰于2008-10-02 11:24发表的:
对了,IED邮箱有一个很著名的变态的地方,就是附件不可以用任何下载工具下载,比如迅雷就不行,所以,下载附件是一个考验,呵呵。其他变态的地方我再慢慢想。

选择保存就行,第一步启用了迅雷就选择取消!下面就应该是保存!
雨峰——喜欢蓝天白云的日子,喜欢群星璀璨的夜晚。 陕西青年与环境互助网络:http://www.msc.org.cn 西工大绿色行服务队:http://www.nwpulsx.org 西工大星星火环保协会:http://www.xingxinghuo.net 我的空间:http://hi.baidu.com/lemonyustar 新浪微博:http://weibo.com/lemonyustar
 楼主| 发表于 2008-10-2 23:40:17 | 显示全部楼层
当年师太为了这个可郁闷了很久,发脾气了都,反正IED的邮箱啊,那只有野人觉得好用~~
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