水果贺卡 2008 全国行动项目策划

ECJTU绿动 · 发表于 2008-11-7 20:51:35

水果贺卡 2008
全国行动项目策划

www.fruitcard.org

总协调团队：持续增加中，11月11日确定
檀朝亮郑磊林育城曾伟军
石晓然黄庆波董云涛

项目资助方：中国高校环境保护网 (www.cuepn.org)
香港环境保护协会 (www.hkepa.org)

省协调团队：持续增加中，11月15日确定
冯敏捷（江西）邱蓓莉（上海）余辉（安徽）陶罗飞（安徽）
魏思甜（新疆）詹盈盈（河南）贺成均（四川）方剑鹏（海南）
李睿（山东）谢林（陕西）刘丹（江西）

参与高校和社团：持续增加中，11月20日截止
景德镇陶瓷学院环境保护协会（湘湖校区）
廣東輕工職業技術學院（南海校區）
韩山师范学院海南大学（海甸区）
安徽建筑工业学院华中科技大学
海南大学（儋州校区）重庆大学城市科技学院
新乡学院海南大学（城西校区）
华北电力大学科技学院九江学院
中南林业科技大学（长沙）安庆师范学院
东莞南博学院江西华东交通大学
江西师范大学(人与自然协会)昆明理工大学

鸣谢：香港环境保护协会与中国高校环境保护网为鼓励同学们的热情，和更有效的支持全国环保社团项目的推广，提供项目资助给社团申请以弥补活动中之小额误差，：
1. 提供5000元的书签作各社团今次活动之宣传费用
2. 提供每省协调员因汇款手续费或小额误差之100上限申报费
3. 每个跨省订单一元的社团奖励申报费

活动背景

小时候，总是惦记要在过节的时候收到很多贺卡，也沉迷于徘徊在小摊位上痴迷地挑选贺卡，心里暗暗的期待。背着一书包的贺卡回家，摊在地上，一张一张的读着。总是为了那些祝福语而舍不得把那些贺卡丢掉，却又不知道怎么处理。最后，还是会一句句抄下祝福的话，把贺卡丢掉……慢慢的，很少有人用纸质贺卡了，大约是因为长大了或者是对纸质贺卡厌倦了吧。机缘之下，因为一则公益广告了解到贺卡是个浪费木材的“大头”。一张最普通的贺卡，要消耗10克优质纸张，如果有1000万人每人寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵10年生的树木。于是，也为了这个“绿色”的理由，彻底拒绝了纸质贺卡。
过节的时候，却总是想要给一些特别的人问候，每次却也只能发条短信，打个电话。有时候半夜的短信涌来，还会不自觉的蹙眉一下。很多都是重复的内容，再华丽的词句，也觉得冷冰冰的没有温度。节日该是区别与其它的日子的，想要在这样的日子里制造点惊喜。
遇见了一种水果贺卡，有祝福语，并能吃掉，不会像纸质贺卡那样造成很大的资源浪费。身在此地，而问候却是来自远方的友人，咫尺天涯。而那纯手工的包装设计，那种心思会温暖收到这份礼物的每个人。一问才知道，水果来自当地。各地的高校环境组织为了一个绿色的理由，制造了一场全国的浪漫。A地的朋友通过网络为他在B地的朋友选好合适的水果，附上要表达的祝福，B地的环保社团就行动起来，采购水果，设计包装，按照地址准确的送达B地的朋友处。从不知道，环保也可以这么浪漫，不知道一个贺卡也可以动这么奇异的心思……
这样的礼物也打动你了吧！

引言：

武汉大学魏源同学准备在圣诞节给朋友送贺卡，其中两个是本校的，5个都是在武汉市其它高校的，还有3个朋友则一个在北京大学，一个在海南大学，还有一个在广东的湛江师范学院。
碰巧作为环境保护协会会员的室友告诉她有一个水果贺卡活动，她觉得这样的活动应该很有意义，所以决定参加。
得知在11月22日这天，环境保护协会在青年广场上举行一个水果贺卡的宣传和现场报名活动，所以魏源同学就赶到了现场，得到如下信息：
给校内和同城的朋友派送水果贺卡是5元钱；
【附：该城市内的水果贺卡的实物图和参与高校的名单】
给其它城市高校的朋友派送贺卡是10元钱；
【附：其它31个省、直辖市的各自礼品实物图和参与高校的名单】
所以魏源同学就现场报名了，如下：
校内的2个同学
同城的3个同学【另外两个高校没有参与该活动，所以没有报名】
北京大学和海南大学的两个同学【另外一个学校没有参与该活动，所以没报名】
一共在现场交了45元，填写了三个不同表格的7行，分为同校报名表、同城报名表和跨省报名表。
报名完成后，魏源同学得到了一张水果贺卡活动书签，上面有活动网站的资料，能够从中查看监督人的资料，魏源同学就回宿舍了，她将会在圣诞前夕获得收件人的收件通知（电话或短信）

高校环境保护协会参与方式

向地区协调员提交如下资料并通过审核，即可参与2008水果贺卡全国行动：
社团名称：
所在学校：
所在学校具体地址：
水果贺卡能够覆盖的范围：
社团负责人姓名：
社团负责人电话：
社团负责人地址：
社团负责人电邮：
社团监管部门联络人（团委或社联）：
社团监管部门电话（团委或社联）：
说明：因为此活动涉及到资金流动，所以请确保上述信息完整准确，具体由地区协调员审核。

环境保护协会需要做好如下事项：
2008水果贺卡全国行动的校内宣传活动
现场宣传及报名，现场收款（请各校根据各自实际情况确定活动时间，但务必在12月15日前完成报名收款活动，后续报名信息不再受理）
12月16日（周日），开展全城环境保护协会聚会，提交报名信息，上交所收款项（报名信息和款项分同省和跨省两部分分别提交纸质和电子版，请勿混淆。若有错误由提交的社团承担，且所提交信息不再接受修改）
在筹备有余力的情况下，可以做如下事情：
设计2008年水果贺卡书签

相关文件格式请参看附件：
《2008 水果贺卡同校报名表.doc》
《2008 水果贺卡跨省报名表.doc》

各地协调员的诞生和职责
各省协调员的产生：
网络报名（11月14日前）
网络公示（11月8-14日），若同一个省有多名协调员报名，则自动形成协调员团队，自行讨论选拔产生一名联系人
成为协调员（11月15日，在QQ群52560690晚上7：30网络会议）

协调员是需要接触和统筹某个省份的水果贺卡的资金，所以一定要曾经是社团的负责人，并且服务一年以上，在当地的社团中，具备一定的威信力。

活动之初：
促进社团报名参与：通过协调员的沟通，让各地的环保社团都知道这个活动；
组织设计该省的同城水果贺卡和跨省的水果贺卡【贺卡的水果清单和实物图】
协调该省的水果贺卡宣传行动
组织12月16日同城聚会，并组织资金和报名信息的相互交换工作。

活动之中：
活动当中，需要积极的促进各社团的活动开展并协助解决出现的任何问题
参与到全国协调员的网络会议中，相互交流，分享好的经验，规避在其它人已经出现的问题
一定要在结束水果贺卡报名的第一时间，拿到各社团的跨校和跨省的资料和资金[要求社团提交电子版的报名信息]

活动后期：
当跨省贺卡的资料和资金收集完成后，在12月18日完成汇总文件，确保数目无误，并先期提交报名资料至总协调员。
在全国的资金调度的额度计算完成后，各协调员集中于12月19日将所有钱汇到某一帐户，再于当天收到该省的实际订单金额+提交订单数X1的资金总额，同时还收取该省的订单信息
为免失误，在各社团在核对及核准金额之后，才可汇出款项。
将资金下拨给各社团，以及将各学校的订单信息分割派发下去
收取各社团的活动照片和活动报告，接收礼物必需以照片记录给每位送件人留念
处理活动中的纠纷和投诉，一定要让客户满意，使用“先处理后报告”的原则

活动结束：
活动结束的时候，各协调员要提交各校的资料到总协调员处
参与评奖，选出最佳宣传奖，即开发出最多订单的学校
最佳设计奖，即宣传品的设计工作做的是最好的
最佳服务奖，即社团做的水果贺卡派送工作中，照片中笑容做得最好的学校

关于总协调团队
总协调团队的产生：
自由报名，并在11月11日前完成选拔工作
需要人数4-10人，由所有报名成为总协调员的同学相互选拔
基本要求如下：
一个省份不得同时有两人，社团服务时间不少于1年，曾经参与过水果贺卡活动

因为水果贺卡是一个全国环保团体的一个自发的全国交互行动，所以需要一个强有力的协调团队来集中协调和调度，而总协调员的职责则是如下：
组织和推动活动的完整过程
组织社团报名参与
组织各省协调员团队
组织设计水果贺卡的书签并付诸印刷10万份，根据11月20日前的社团报名信息，将书签派发到31个省份
组织设计和讨论校园宣传方案，为社团提供宣传方案模板
设计好水果贺卡的行动时间表，并积极的督促各地按时间表进行活动
资金和报名信息的调度及管理
专人受理投诉
组织水果贺卡的总结和评奖工作

关于水果贺卡书签：
资助方中国高校环境保护网为促进该活动的顺利开展，也同时为了减少社团在宣传活动中的支出，将会拨付5000元用于水果贺卡的宣传品印刷，初步拟定的是数万张书签，设计、印刷和派送工作由资助方组织完成。

关于资金流动：
鉴于在活动中，因为资金流动的交互性，决定了资金的流动将非常频繁而额度又很小，则现决定由总协调选出一个合适的方法或指定某一帐户为中心帐户。
当所以省份的跨省报名信息收集完毕并且资金准备完毕，先将信息提交到总协调员，总协调团队将会在最快的时间内计算出各省应该收到的资金额度分别是多少，当计算完毕并无误，网络公示，再统一时间汇总资金，并在资金汇总后当即反馈所有活动资金。
汇出金额收到金额
省份对外订单数应汇总金额收到订单数订金订单奖励误差补贴额实收
山东20020002502500200••••••注2700

*误差额补贴：当所有误差汇总后，每省误差不超过，则自动用资助金补足，此处为0；
当单省误差超过100元，则此处为超出部分

为什么要把所有的钱先全部收起来再全部发下去？
用这样的方式保证资金的实际存在性，而不是提交单纯的数字，规避可能的风险。

关于水果贺卡的差额补贴：
鉴于水果贺卡设计的学校和人数非常多，资助方中国高校环境保护网将提供每省不超过100元差额补贴资助申请，即在资金流动的过程中（不包括同城和同校活动），因为细节失误和手续费而产生的误差，将由100的补贴来弥补差额，若误差超过此额度，则误差由社团自负。

关于对协调员的奖励：
所有的省协调员和总协调员中，工作完成得最好的几位朋友将有机会获得资助方香港环境保护协会组织的2008年全国人物环保成就奖，并前往香港参观和受奖。

关于水果贺卡的订单奖励
资助方中国高校环境保护网为鼓励大家积极开展校内宣传活动，以分享、无私的理念和心态为向导，决定为所有的 “跨省订单” 提供每个订单一元钱的鼓励基金，由开发订单的社团获得，订单越多，奖励越多

关于水果贺卡的未送达的处理意见
若因为发件人的失误造成不能送达，则不接受投诉和退款，包含如下情况：
收件人姓名使用化名或网名；
收件人地址错误
收件人校区不在公告的项目目标区域内
若因为社团工作不及时或收件人不在宿舍等原因无法接收礼物时，可以由室友代收，或延后到下一个节日（如元旦）派送。
对于不能送达的贺卡但是已经购买了水果的订单，将随机赠送给学校的老师和教职工。

关于水果贺卡的评奖工作
为促进水果贺卡的顺利开展，以及促进水果贺卡的总结工作的顺利进行，将会在1月份展开如下评选活动：
最佳宣传奖：即开发出最多订单的学校
最佳设计奖：即宣传海报和相关宣传品的设计工作做的是最好的
最佳服务奖：即社团做的水果贺卡派送工作做的是最好的学校
最佳总结奖：根据社团提供的照片数量和质量，总结报告，活动感想，经验教训等评选出做得最好的学校，其中活动照片是重要的指标。
（最后的具体奖项和奖励将由协调员团队负责完善和公告）

时间进程表

2008年10月17日至11月11日全国总协调员报名
2008年10月17日至11月14日各省协调员报名
2008年10月17日至11月20日参加社团报名
2008年11月11日全国总协调确定
2008年11月15日省协调员确定
2008年11月20日各参加社团确定

2008年11月20日至11月25日将书签发送到各参加社团
2008年12月10日至12月15日各社团组织报名收款
2008年12月16日同城聚会，并组织资金和报名信息的相互交换工作。
2008年12月17日至12月18日完成汇总文件，确保数目无误，并先期提交报名资
料至总协调员。
2008年12月19日将所有钱汇到总协调员制定帐户

2008年12月20日至12月21日总协调将资金下拨给各所送社团，以及将各学校的
订单信息分割派发下去
2008年12月22日至12月31日各社团派人购买、包装、发送贺卡

2008年12月22日至2009年1月10日处理各类投诉

2008年2月15日至3月15日组织水果贺卡的总结和评奖工作

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