十一月网络会议记录

陌上初薰

时间：2008年11月14日（周五）晚间20：00~23：10
地点：济溪论坛认知团队交流-群63123776 /hQc<4mA

会议主持：鬼见愁
会议记录：狐狸
与会人员：蚂蚁、小明、湘元、辛芷、高山、稻子、狐狸、宁馨儿、陌上初薰、奶爸、徜徉、军焰-雪鸮
流程：
一、北京会议分享

议题一：团队如何分工

议题产生原因：

蚂蚁、高山：目前很多人不清楚自身的定位。分工不明导致合作不好。

徜徉世界：我们现在的开发模式比较没有效率，现在的是开发状况是这样：首先有照片的人出了照片，于是我们开始四处搜集文字，等文字搜集完毕之后发现图片又不够，于是再次等待图片。

分工方案：

1 . 蚂蚁：

1.1 策划发展组：一份杂志的长期发展，离不开好的策划，首先是杂志整体的定位和长远的发展目标，需要一个核心的团队；每期杂志的主题和内容如何规划，这是杂志开始本期征集图文资料的前提，也是每期杂志的贯穿的线索。

1.2 信息工作组：杂志的材料收集，主要分为文字与图片，来源有原创和投稿；根据每期的主题，征集相关的材料，进行分类整理，提供给编辑组。

1.3 编辑制作组：单独的模板或者动画制作。首先还是每个单独部分的制作，可以采用动画直接制作，也可以使用杂志模板制作，然后导出动画来分享（具体方法看“认知自然杂志制作技术技巧分享”）；最后是杂志的整合，涉及到封面，目录安排，页码，添加背景音乐，引用特效等一些细节处理，生成杂志，同时导出全部在线需要的动画。

1.4 网页更新组：目前主页采用div＋css技术做的，但是是静态网页，需要一个更新过程，设计网页制作技术；同时杂志内容和在线动画的上传，还有相应的下载页面和在线页面的简单代码修改和计数器的参数清零。

1.5 宣传反馈组：通过网页、论坛、邮件组、QQ群等多种途径积极推销杂志，让更多人分享我们的成果；以论坛为基础，收集每期杂志的反馈信息，为下期杂志和团队发展提供建设的意见。

2 . 狐狸：

2.1 统筹组：征集大家意见，确定本期主题，需要什么图什么文，发布征稿通知。需要公共邮箱。征到材料后的挑选整合。

2.2 图组文组及辨识组：专人负责图和文及辨识，根据本期主题投稿到统筹组的公共邮箱。其他人有好的也可以投。

2.3 制作组：综合所有材料制作杂志及网络工作。

2.4 互动组：与读者互动，了解他们的意见建议，想法与需求。

3 . 徜徉：

3.1 统稿及策划组：专门去寻找可用的素材以及创意下一期的可能。根据各组创意需要分拣稿件，进行统筹，并且进行文字与图片的整合，同时交换文字和摄影组资料（即将摄影组的东西传到文字组，文字组的东西传递摄影组，当然是经过挑选的。以进行互相配合）。

3.2 文字组：专职负责文字资料。在网上搜罗的资料也可发送至统稿策划组，留作存稿。

3.3 摄影组：专职负责图片收集。

3.4 辨识组：专门进行物种辨认，可与文字组有重合人选，辨认组的邮箱专门接受需要辨认的图片和需要确认的技术资料。

3.5 发行部：专门发行制作。

每个部分组群都申请公共邮箱，组内收集完毕后初次挑选后发送到统稿组中，文字摄影组在网上搜罗的资料也可发送至统稿策划组，留作存稿。

4 . 湘元：设置固定板块，由专人负责。

5 5.小蟹：
5.1 摄影和文编应该是同属于信息组的，所以最后应有一个人做资料整理，然后再统一交给技术组。
5.2 因为桂月刊反应出来的一个问题就是认知不够，所以想说可以新设一个认知组，专门学习并做辨认这一块，并设立专门的学习机制。
5.2.1 定期开设网上学习讲坛，类似于大讲坛的模式，请有相关方面知识的人来讲课。这个也可以不局限于认知内部的人。
5.2.2 小组成员每星期自己学习一些相关动植物的知识，然后大家一起相互分享。

分工原则：根据个人兴趣和技能，自己选择部门。已加入部门的在做好自己负责的事情之余，还可以做其他的工作。具体分工可根据当期的杂志需要和人员的情况有一定机动性。

陌上初薰

存在问题：

高山：多久出版一次？是否一直沿用“桂月刊”这种名称？各项工作都有哪些人负责？

徜徉世界：分工后配合容易有问题，而且很难统稿。需要加强联系，保证策划能够知道大家有什么进度。

奶爸：从前面两期的内容来看，杂志很视乎我们几个摄影的能拍到啥照片，但能拍到什么几乎无法保证，尤其是我们几个都无法像专门的杂志摄影师那样杂志给什么任务就专门跑去最有机会拍到照片的地方蹲个几天来寻找灵感和时机……

宁馨儿：过细的分工可能导致落实比较难，主要做好了策划。

解决方法：
高山：必须定期出版，各大版块固定起来，可以微调。杂志必须有一个长期的规划。可以定规矩每月底出当月的杂志，每月初开会商量该月的杂志内容，然后各司其职，搜集资料，协调啊什么的。大家都有自己线下的生活，工作，都不确定什么时间工作，分好工了，开好一次会议了，自然就更可能做好自己的工作。

蚂蚁：其实工作的事情大家都可以来做，关键还是工作力和责任心的问题，保持好的沟通会有助于这点。配合体现在部门内部的工作能力和部门协调的能力。

徜徉世界：改变现在的开发流程：首先建立一些常驻栏目，不要多，1-3个足够，平时论坛上好的符合这几个栏目的文章发豆子全部征用了作为存稿，至于用不用再说。然后，收集论坛上的精彩的论述，缺乏图片的我们给他配，其次每次开始出刊物的时候确定想要有的栏目，同时栏目编辑的时候不单纯以图片为主导，文字主导应该上升。分工模式需要有存稿，而且我觉得作为一个长期项目我们应该开始要积攒存稿了，如果有存稿能应付很多突发和减少制作时间。

分议题-学习机制：

陌上初薰：希望部门能自产负责人,协调部门工作学习,尤其是学习机制建立。

蚂蚁：学习机制就是技能和经验的传承与学习。

存在问题：
蚂蚁：1目前存在这着沟通和合作的不畅通；2团队的发展和传承需要建立学习机制。
解决方法：
关于沟通不畅
狐狸：沟通不畅是因为每个人的责任感和配合度没有达到应有的高度。
蚂蚁：没有学会分享，没有想到同样的事情在自己能力不及的时候寻求适当的帮助。
徜徉世界：大家没交流的原因很简单，大家都认为自己不专业。其实大家已经很专业了。还有一个就是大家都是各个社团的主力，很忙这个是硬伤。以及3分钟热度的人多，我承认我有时候是处在这个状态。
高山：没分工，造成没有责任感，造成没有归属感。都有自己的生活，工作圈。
鬼见愁：没有分享、不自信、没时间、没有责任感、没有分工、没有归属感、没有状态、有自己生活。
关于分享
陌上初薰：我个人认为症结在：没有在团队中找到自己的施力点。所以还是回到了定位和认清自己，你能做什么，而明白自己能做什么之后就是思考：我愿意为这个团队做些什么。这个是不用谁和谁交代的，只要和自己交代就好。只要想明白了这两个问题，加上一点沟通，我想找到自己的施力点不难。
徜徉世界：如何分享更确切的说是大家都不知道能分享什么。
高山：所以，分工是肯定需要的。
分工
鬼见愁：补丁组，打杂。
蚂蚁：暂时还是技术支持，我还是希望技术得到更多人来做，个人能力是有限的。
徜徉世界：我想做杂志创意方面的工作以及鸟类方面的辨识，以及一些常见植物的有趣的传闻。网站消息以及一些信息的翻译我也可以做。
高山：我在做鸟类辨识的工作，徜徉帮忙吧。
军焰－雪鸮：我想做网页方面的工作，还有照片处理和封面设计。
狐狸：对自己的审美有一定的自信，可以统筹工作，帮助蚂蚁哥哥。
议题二：杂志的定位
存在问题：
徜徉世界：我觉得我们的杂志技术含量有待提高，内容单薄了点。感觉要发掘一些其他东西。分工我觉得应该分块来。同时栏目编辑的时候不单纯以图片为主导，文字主导应该上升。现在我们有偏向画册的嫌疑。
宁馨儿：需要些怎样的影响？
高山：干巴巴的科普文字没人看，最多下载了放在那里。
辛芷：怎样才吸引人，又复符合宗旨呢？
小蟹：现在问题在于我们选什么内容。1.认知的东西过少；2.风格过于一致，可以用约稿解决；3.美工方面的问题，可以在初稿后给审美观较好的人先看过，给意见然后再做修改。
鬼见愁：如何把科技性跟趣味性结合是个必须去摸索的方向。
解决方法：
蚂蚁：团队的初衷可以看这个http://www.gsean.org/forum/read.php?tid=26075
蚂蚁：策划的事，有整体发展规划，还有每期杂志主题内容的规划。考虑到目前做的和我们能做好的，我还是希望大家定位在认知自然，体验与分享为主，辅助辨识等有趣的专业内容，杂志的发展可以做更专业方面，或者扩大目前的内容范围。这是需要慢慢发展的一个过程！目前杂志的定位，还是请大家想下陌上说的爱的体验！
鬼见愁：关于整体发展，组织的意思是这样的，先要扩大影响，然后拉到广告，做实体。更多的人知道，并且有固定的阅读人群。
高山：首先，杂志的定位。我们的杂志应该只是一个引子，主要是引导公众对自然的东西感兴趣，不应该是科普这种。其次，杂志的长期规划。个人认为认知团队的初衷就是做线上的工作，现在不应该去想一些线下的事情。我们的对象要明确，我们的工作人员都是学生，不可能很专业。可能当真正有一些固定的读者的时候，会产生其他的一个团队也做我们这样的工作，他们会去开拓其他的“市场”。
徜徉世界：我个人认为我们的杂志应该定位为面向大学生的科普类杂志。这里生物的，环境的专业的同学不是有得是么？同时我们也要加强自身学习，其实很简单有相关背景的人员多多留意自己的书本就可以了。我们的杂志的稿件可以是自己写的，也可以是翻译外文的，甚至可以是用通俗的语言改写教科书。自然无处不在，我们本身就生活在自然中。我们应该扩大认知目前做的内容，贴近群众的语言讲述身边大自然的故事，达到引起大家兴趣的目的。提供有趣的自然资料。
小蟹：虽然说我们杂志是做认知，可是具体在做的还是自然体验。自然体验注重的是，在引导过程中让大家有兴趣并自主的想去学习有关大自然的知识，而不是我们直接告诉他们答案~所以，我觉得可以把科普作为一个小专栏，但是不能是杂志的定位。我们的定位仍然应该是在亲近自然、感悟生命！以主题形式展示动植物的文化与内涵，分享自然体验教育的收获。
陌上初薰：我以为做环境的人，能够坚持或者支持他坚持的东西，不该是或者不全是功力（或者自我成长），对环境的爱，来自环境中的爱（包括对自然的爱，人与人之间也是，这个爱很大），才是真正我们应该发掘的东西，才是根本应该觉醒的东西，这也是我希望团队能达到的目的。
宁馨儿：不必太拘泥于内容，自然就是一本百科全书，每个人的关注也不一样，主要展现的内容让人易于接受。通过我们的分享能让读者感觉有收获，唤起体会身边自然的兴趣和一丝好奇心，体会更多身边的美

陌上初薰

议题三：栏目设置
讨论内容：
        高山：北京会议大致上商量的我们的杂志以后可以分为这几个版块：
        本季明星（当月的花）
        辨识之途（介绍的资料，科普）
        拾来石趣（小鬼要做的专题吧）
        专题中心（这个可以灵活变化）
        独特视角（比如上次的螃蟹）
        我与自然（感性一点的东西，文章啦）
        陌上初薰：我想的是我们拟定好一定的栏目，作为框架，每期有个集中的策划（根据我们的素材和其他条件），拟定我们下刊的选用栏目，而每个栏目可以有固定的负责团队，也可以不固定，而每个栏目最好事先定好定位，文字化。也就是说设定固定栏目和流动栏目。甚至我们的栏目之间还可以形成内部竞争机制，有利于内容质量的提高。
        徜徉世界：我觉得也可以增添一些引用其他刊物的东西，比如翻译一些文章拿来用什么的我们给配图就是了。
        陌上初薰：这个我们可以用投票的，在论坛投票。主持人麻烦把我们弄出来的选项都弄好，到时候大家去投票。
        狐狸：在反馈阶段再征集读者意见选择增加或减少某一栏目。

陌上初薰

二、《桂月刊》后续和总结1. 现状总结
        蚂蚁的数据：主页访问量 630；桂月下载量177；桂月在线阅读量152；荷月下载量81；荷月在线量74。
        鬼见愁：人员：群内人员40人
              荷月刊参与人数：13人
              桂月刊参与人数：19人
              从人数来看，参与度有所提高。同时，技术人员也多了，不是当初蚂蚁穷忙的时候了，希望大家有兴趣的也都学习摸索下，这样一来可以减少技术人员的压力，同时也能减少风格的雷同。
阅读量：617（截止今天中午12：44，其中我点击了4次）
        提高阅读量的方法：一、提高我们杂志的质量，目前我们应该处于摸索期；二、加大宣传力度。
        陌上初薰：一，怀疑上期数据 二，我们出了什么问题。
        蚂蚁：这些数据比真实的还大一点，因为有我们开始点击。
        陌上初薰：一个问题:现在我们还要宣传桂月刊吗？还是继续往前？
        徜徉世界：现在我感觉还是继续向前吧。出今年最后一期吧～

陌上初薰

2 宣传和反馈
        反馈
        宁馨儿：总结了下目前大家对桂月刊的反馈意见。目前主要的反馈信息来源还是从杂志链接到济溪的反馈贴上，但参与度不是很高，与我们引导还不够有关，在贴中附加一些关于杂志的评价问题也许效果会好些，若技术容许也可在在杂志末页设问卷征集读者意见。
整理了下目前大家对桂月刊反馈，好评在这就不说啦，主要提下不足之处吧。
一、文字不清晰的问题（反应最多）
        本期杂志存在的主要问题就是文字上的处理不够细致，主要原因有：
        1、字体设置太小（大部分文章所存在的不足）
                 2、受底图的影响不容易辨认 （例如魅力秋天）
        3、文字颜色及间距行距的设置，图文的搭配（桂月刊不少文章的行距过密了）
二、在内容上：关于认知知识的介绍较欠缺（例如对于本季明星桂花的认知介绍）
        我们以后在内容编排上需要多些斟酌，尽可能丰富化。
三、细节之处存在的问题：一些文章的标题不够突出（例如蟹仔百态）
        徜徉世界：有一个关键问题～济溪论坛和主页上没有稳定的醒目标识～那个广告页很容易显示出不是我们的东西。还有增加在线的附在刊物后面的对栏目的评分以及意见收集。
        高山：我觉着杂志还不够精致。提高质量，多多宣传。可以调查一下大家对什么样的内容感兴趣么？可以尝试更多的宣传途径么？继续往前也是宣传，不用刻意宣传某一期。
        陌上初薰：how to ?（针对大熊的在线宣传）
        徜徉世界：调查，投票系统咯。给个链接就OK。只要每期都做个投票贴，里面选项就是分数就好，统计起来方便，把帖子的链接链到在线杂志的最后就好。
        蚂蚁：反馈可以做链接，正在做反馈问卷。
        狐狸：不是所有人在看完后都愿意填问卷。
        鬼见愁：反馈部分由馨儿负责，在论坛开贴讨论。
        宣传
        狐狸：还是上次的建议，让所有在论坛的协会负责人对各自的会员宣传。
        稻子：主要还是各个论坛发联接。在群里面我觉得用群邮件比较有效率。济溪的邮件系统我没用过，不过也是途径之一。
        蚂蚁：宣传的话，我们利用邮件组发，最多也是主页的点击量而已。还是需要更进一步思考！在后台发普通会员信息通知，附加点豆豆鼓励。
        湘元：但是打开的人不会很多，邮件。
        高山：不能光是这些环保志愿者，还可以把杂志发布到zinemaker网站。
        小蟹：1.把咱们的电子杂志连接在自己的博客空间上，可以增加一定的阅读量。
        2.连接在自己协会的网站、论坛上，做协会内部的宣传。
        陌上初薰：把如何宣传这块总结一下，放到我们的工作板，大家再一起集思广益，会给后来做的人提供很多的借鉴资料。

陌上初薰

3 总结
        内容：
        鬼见愁：首先我工作没有做好跟进，发出征稿通知后就干等投稿，没有想到其他办法进行补救，从而让整个工作进度滞后。其次，工作进度没有及时跟大家分享，也没有跟大熊做好沟通。三、对内容的设计，没有更多的融入分类的元素，不过太多就想教科书了，这个度很难把握，慢慢摸索……技术方面：面对繁多的模板，很茫然，挑来挑去，而且有些功能运用不是很纯熟，后期的杂志制作是蚂蚁完善的，很惭愧。
        徜徉世界：内容方面：我对审稿整合方面有些问题。对一些应该注意的诸如稿件题目的问题没有发现。而且没有主动索要稿件是个巨大的疏忽。这次之所以难产和我没有追着人要稿件有关。同时也对稿件数量和图片数量没有很好的把握，有几张有凑数的嫌疑，就是这样。
        技术：
        蚂蚁：在今天的会议前，我们做了认知自然的荷月刊和桂月刊两期杂志，杂志的发布时间分别是7月15日和10月20日，也是对我们认知团队从筹备到现在一直付出的认可。  ,-lT_6Lo  两期杂志从内容说，应该是更加丰富，桂月刊的山水与秋色的主题还是比较成功的，应该说这是策划的一个好的开始，值得我们继续努力。  XK1v!\'*5e  q&Gkb从我的方面说，还是得说技术，荷月刊主要是自制的动画，为此我花了一周时间，但是技术有限，在美工、排版、效果方面还有很多欠缺；桂月刊比较匆忙，基本是使用的模板，花了三天，还有一个晚上的修改，模板的缺点就是在颜色和字体方面有些没办法修改。这里我列出时间的目的仅仅是想说明杂志的制作过程是一个很耗费时间的事情，所以合理的分工合作是必然的趋势，也是避免因为个人原因造成杂志的难产等发生的必然要求。 juzzi
        B|Aq9tS.3  对两期杂志的比较，可以说，我们的技术正更加成熟，包括在线问题的解决，还有我们的独立页面，总的来说，发展是很好。  >]7/F{Q
)  在线目前用的是静态的。需要每次杂志的更新！统计使用的是最简单的计数统计。
        小明：网站的前台框架雨峰基本成形了(大家的评价还可以)，现在暂时用静态页面，有统计的功能，动态页面主要是数据库的设计、后台的界面和代码编写。估计还需要一段时间，数据库设计部分需要结合网站前台的显示（哪些固定、哪些可以让后台修改）和杂志的栏目，和刚才谈到的栏目有关，确定好了这些之后就可以确定数据库的结构了。等动态页面建立好了之后就可以一劳永逸了基本， 然后可以考虑建立独立的站点和域名， 管理模式为FTP上传杂志文件，网页后台添加。
        文字：
        小蟹：写远山迷雾的时候感觉就很好，可是在配魅力秋天的文字时就觉得有点陷入瓶颈。感觉已经进入一个误区，没办法写出新的东西，不过已经想到，也许我总是企图一张两张这样配文，但是其实可以写成文章再把图片插进去。会寻找新的灵感来写东西的哈~我有尝试着向文笔好的同学约稿，虽然还没有拿到，不过这应该也是个收集稿件的方法。
三、认知团队半年总结
        陌上初薰：关键的是这个。我们成立快半年了，12月5号又是济溪4周年，组织要求总结，所以，我们也要总结。问题在我们怎么总结。文字总结这个比较容易，因为我们总结的也勤快。关键是特色总结。专刊是一个方向。献计献策哈。
        高山：团队现状介绍（人员，构成，分工……）
杂志介绍（定位，规划，板块设计……）
展望
我们是6月5号成立的吧。还有一个很有意思的就是我们团队成立的故事
        陌上初薰：总结的事情，谁来牵头做吧，报名。具体负责整体把握，催稿。框架高山打出来了，内容大家填，要一个人协调。邮箱用Q群邮箱，联系表在朋友圈。
        狐狸：好。
        蚂蚁：我给大家发豆豆。
四、结束

陌上初薰

会议记录是狐狸 做出来的，很详细~~辛苦啦~~
大家都看看吧，很多东西值得思考，重要的是执行

维尼

我个人还是比较喜欢动态的知识传播方式
看了这个帖子，联想到协会，猛然间觉得自己做得还远远不够啊，借鉴借鉴想法，呵呵

[ 本帖最后由 维尼 于 2008-11-20 16:30 编辑 ]

雨峰

看到最后一条，很美的差事，给大家发豆豆！呵呵

小蟹

看完之后，知道陌上为什么看了之后会觉得很感动~
大家都是好样的，我们要加油~
辛苦狐狸了~
偷偷告诉狐狸，其实我一个朋友也叫我狐狸，不过只有她一个人这么叫而已，因为她是乌鸦，(*^__^*) 嘻嘻……