cycan东南地区第三次网络会议

淹死的鱼

会议时间：2008年11月30日星期日晚7：30
会议时长：1小时30分钟
会议地点：cycan东南地区群（群号：36963712）
参会人员：王 翔、石晓然、盛 飞、李荣德、陈 斌、邹 琼、陆娴静、朱月龙、李 俊、邹小龙
主持人：悬崖菊 （陆娴静）
会议记录：猴子（李俊）
会议议程：
1．各社团参会人员签到。（5分钟）
2．各社团汇报绿色校园项目进展情况以及目前所遇到的问题和经验教训。（20分钟）
3．主题讨论（50分钟）
话题一：上一次的网络会议中一期高校介绍经验中提及，项目任务繁重，成员积极性不高，尤其是到后期，只有少数人坚持，而且抱怨很多。活动中怎样调动成员积极性，对于消极的抱怨，怎样疏导？怎样给予激励？（25分钟）
话题二：就前两次的网络会议，大家认为我们的网络会议有什么问题？网络会议的目的到底是什么？怎样提高网络会议的利用率和效率。（25分钟）
4．自由讨论（15分钟）

会议具体内容：

第一项，各社团参会人员签到。
安 徽     李 俊
青 岛     石晓然
绿行社    盛 飞
绿行社    李荣德
绿行社    陈 斌
蓝 天     邹 琼
绿行社    陆娴静
南京化工  朱月龙

第二项，各社团汇报绿色校园项目进展情况以及目前所遇到的问题和经验教训。

盛 飞：上个月，我们完成了团队组建、分工、学习。目前，还未获得学校支持。
朱月龙：我们社团需要到由于没有二级电表和水表，所以只有在学校装了以后才能做，大概在下学期，我们的一切都准备好了，只欠电表水表。
邹 琼：本周做了一次户外团队培训，项目组内部每个人基本都认识并熟悉起来了，方便以后合作，项目方面，和校方联系中。
李 俊：这一周我们社团主要加强了对项目的认识，开展了一次团队建设，并对问卷访谈调研、分建筑调研行进了分工，针对如何开展宣传做了简短的讨论。
现在主要的问题是还有很多人不明确自己要做什么？要怎么做？
陈 斌：正在从校内校外两方面开始进行跟学校沟通，因为我们这遇到和校方的沟通有困难，还有同步在学习，以及在进行电子地图的制作，估计在未来几天内完成，初步在一周后我们的调研将进入高潮，同期的宣传也在跟进中。
石晓然：现在在举行相关的宣传活动，我们正在准备去环教，还有就是我们上周搞了一个回收废旧闲置光盘的活动。

问卷做的情况如何？
邹 琼：我们给组员一星期的时间把自己的想法列出来，然后作关于问卷的简单培训，让他们根据自己的想法出一些问题，我和另一个负责人结合王翔发过来的问卷，结合学校的实际情况，最终形成我们自己的问卷。现在我们的问卷基本定稿，修改后可让组员拿出去做了。
朱月龙：由于近期我们忙于20,这两天我们正在进行问卷的修改。
李 俊：我们的问卷是分配到下两周进行的 最近也在做20行动的前期准备。
石晓然：问卷我们也正在准备中。

第三项，主题讨论。
话题一：上一次的网络会议中一期高校介绍经验中提及，项目任务繁重，成员积极性不高，尤其是到后期，只有少数人坚持，而且抱怨很多。活动中怎样调动成员积极性，对于消极的抱怨，怎样疏导？怎样给予激励？

陆娴静：这个问题我觉得很重要，人是项目的主力，所以很想知道一大家的经验，怎样去调动积极性。
李 俊：的确像这样的项目需要投入很大的时间和精力，成员积极性随时间的推移呈递减趋势这是不可能避免的，现在我们能做的就是如何减小递减的趋势。成员积极性不高很大程度上起源于任务简单而繁重，枯燥，导致参与活动的主动性不强，对此要在活动中调节成员的情绪，及时听取成员的抱怨，不能让他们有苦说不出的感觉，他们也需要发泄的空间和对象，平时可以多在一起聊聊。对于激励，我觉得纯粹精神上的激励是远远不够的，人都是很现实的，有时候需要一定的物质奖励。
盛 飞：一开始，团队建设就至关重要，活动中，尽量减少不必要的批评。
邹 琼：至于听取组员抱怨，也有想过，但还没做过。
陆娴静：及时听取成员的抱怨，听取，这个词很重要，抱怨虽然是消极的但却是真实的，从中我们可以审视自己的不足。
陈 斌：作为这次项目的领导层，我们应该起牵头作用，带领大家学习，在工作的同时适当的加入些团队游戏等等调动大家的兴趣，还有就是要求组队进行，搞个良性竞争什么的也不错，但是一定要有监督机制，对活动要可控。还要注意开展一些无差别的批评会议，对大家遇到的问题进行探讨，还有就是在这类会议的时候可以点评大家的表现，发觉人才也不错啊  。
邹 琼：但是现在项目刚刚开展，等到时机了再说还是随时说好一点？
朱月龙：我不会让我的队员感到因为我们是领导者而有顾虑,我和我的对友是很好的朋友。
陈 斌：先做朋友，在做同事，快乐环保。
陆娴静：嗯，这是一种精神和氛围。
邹 琼：同意，现在大家都是朋友一样的，感觉挺好。
李荣德：适当的小聚会，不是开会。
李 俊：这点不错！
邹 琼：对~每次通知我们都是说有事聚聚，不说开会。
李 俊：我们协会的人经常在一起晒太阳的，顺便做做团队游戏。
陈斌：就是，晒晒太阳不错啊！
朱月龙：同意,将开会改成了户外座谈。
陈 斌：沙龙也不错；小分队良性竞争。发觉主动积极的， 让他么作为小分队的队长，让他们带领 ，搞个每日工作进度汇报也行，中期适当鼓励，后期请客吃。
陆娴静：适当授权。
朱月龙：对,要学会放权给下面。
陆娴静：当感受到了责任，就会多一份动力。
邹 琼：同意。我下次去弄几个小队长出来。
陆娴静：身体力行，负责人更像是精神领袖，在他们累了，彷徨，有不懂得东西的地方给予他们支持。
朱月龙：其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。

话题二：就前两次的网络会议，大家认为我们的网络会议有什么问题？网络会议的目的到底是什么？怎样提高网络会议的利用率和效率。

陈 斌：我参加过今年湖南营的网络会议，有点小心得，我觉得网络会议必须要有一套完整的会议制度，比如，要有主持人，协调员，人员分工要有，协调员负责人员对于会议内容的意见或有私聊和纪律，必须要有一定的纪律性，还要有与会人员发言的顺序（特别是非讨论的环节），要留有一些时间让人准备，主持人一定要注意会议到哪个环节了，及时的了解大家的发言内容有没有偏离主题。还要注意不同人员的字体、以及发言结束后的确认信息等等等细节，会后要有整理，因为在发言的过程中，大家可能会出现打字而忘记看别人发言内容的时候。
邹 琼：我们的网络会议，我感觉主持人和发言人身份不能重合。
李 俊：现在的网络会议是存在一定的问题：
一、参会成员在会议之前不知道本次会议的基本议题；
二、会议时效率低，很多时候只有那么几个人在讨论，大家的积极性不高；
三、会议主持不正规，主持人不能很好的控制正个会议的进程。
网络会议当然是要和大家交流分享最近活动中的经验，对于活动中遇到的问题也可以寻求大家的意见，分享改变世界！
对此有以下几点建议：
一、每次会议前两道三天讲会议议题发到大家邮箱，让大家事先做好准备，要不然不能很快的进入讨论中来；
二、主持人要充分做好主持工作，事先做好充分的准备，切忌临场发挥；
三、规范发言。

关于网络会议的讨论。

石晓然：我觉得网络会议就是大家交流的一个机会，互相分享互相借鉴，但是也确实存在效率低等问题，有点浪费时间，以后能否建议开语音会议阿？
陈 斌：语言会议不太行 ，也会出现问题，，会议就得有一个会议制度，讨论可以自由，但是汇报进度的时候就应该让人留出5分钟让人准备，还要有一定的顺序，当然要提前吧会议内容发给大家。
邹 琼：比如说汇报进度是一个固定的内容，大家自己就先准备准备。
陈 斌：必要的时候要有纪律委员，总不能像菜场乱哄哄。
陆娴静：主持人与发言人的双重身份问题，邹琼，有什么体会吗？
邹 琼：深刻。不得不说到上次。其实很多时候我是作为发言人在说话的，而不是主持人。
陈 斌：主持人、协调员、参会一般人员的字体、颜色要区分，便于大家看啊，今天主持人貌似花朵了。
陆娴静：每次都是主持人的话最多，其实主持人应该是话最好的，他只是抛砖引玉。可是主持人又不能眼睁睁的看着冷场，也很矛盾。
李 俊：那下次就来个按签到顺序讨论,讨论结束后说--回答完毕。
邹小龙：规范化制度化网络会议的愿望貌似很就以前就有了 一直没实现啊。
陆娴静：这也是网络会议的一个弊端，不知道什么时候是不是又多出一句话，有点乱。
邹小龙：前面是很严格的，按找一定规范开，后面就自由探讨。
陈 斌：所以要设协调员 ，大家有什么意见或想法的跟协调员说。每次会议就设2~3个 一个负责纪律、一个负责与会人员的反馈。
陆娴静：应该多让项目团队的成员加入进来。
陈 斌：而且会议要定时间，比如12月中旬就不错，那个时侯大家的工作都到一般或后期了，比较有发言权了，不然太早或太晚都不合适。
陆娴静：做主持人的是不是就不能发言呢？
邹 琼：要不主持人有想说的话就发给本校发言人代为发出来？
陈 斌：那个规范制度，我觉得每次就让一个学校的人员主持会议，包括出主持人、协调员。
石晓然：我觉得要规范发言次序。
陆娴静：要不我们订一个发言次序吧！
李 俊：就按签到的来啊，那样又不麻烦。
陈 斌：提前确定参会学校 、代表等等。再确定发言顺序。

（注：对于网络会议形式未达成共识。）
最后一项，自由讨论，想谈什么谈什么，想说什么说什么，什么都行，关乎社团、项目不关乎社团、项目都可以说，畅所欲言。
陆娴静：节能20与这个绿色校园相结合，我觉得是个很好的契机。
邹琼：但是我们节能20和绿色校园貌似没什么联系。这一点，想问下各位是怎么结合的。
朱月龙：同样都是节能的呀
陆娴静：节能20的四个活动我觉得含有创意，也是与节能减排相关的，绿色校园不时有宣传一部分嘛~~就是结合点嘛。
陈 斌：我觉得应该在调研开展的同期进行节能20的宣传，在我们学校类似的活动进行过，所以大家对这块很不熟悉，在宣传节能的同时对我们做绿色校园也有帮助啊。
李 俊：嗯 ，这样结合起来效果可能会好些。

邹小龙：各位的社团今年圣诞节那个水果贺卡做不做啊。
陈 斌：我们没有。
邹琼：自己做校内的，不联动。
邹小龙：南邮今年也是自己做，最多做做周围学校。其实这个活动意义还是不错的，收到礼品的家伙一般都很开心很感动。
陈 斌：恩，不过大家有没有看过一片批评的帖子，关于水果换贺卡的？
邹 琼：确实~那是针对联动的。
朱月龙：圣诞水果贺卡最好不要做。
陆娴静：可是大家对于我们的理念知道的却不多。
邹小龙：那是没有宣传好理念。
邹 琼：我们做的话在过程中一是要要注意理念的宣扬，二是要注意不要包装得还不如贺卡环保。


王 翔：今天会议，很不错啊~
我虽然没有说话，但是一直在看着呢~
第一个事情，下周会议时间：12月7日19：30，主持人：猴子（李俊）。
第二个事情，就是大家所关心的20行动。cycan宣传倡导性项目，是试点高校必须参与的。20行动作为cycan宣传倡导性项目组成部分。参与20的，就不需要单独进行cycan宣传活动。没有参与20的，山东建筑、中国海洋、扬州三所学校，要进行cycan的宣传活动。物资，由cycan邮寄，地址已经收集好了，周五之前能到，活动策划，明晚之前能发给各位。另外，皖西学院参与20行动。但是cycan的物资，另外邮寄给你们，其他的试点高校的cycan的物资会通过地区协调员发至各位手中。

好的，今天会议到此结束，会议记录的同学辛苦了！感谢大家的倾听与分享！

王者

看着孩子们越来越成熟，越来越上道，感觉真爽~

哈哈~~   姑娘和小伙子们，加油！

鸭梨

小伙子们加油

悬崖菊xj

虽然还是有很多问题,但是我们在进步,这就是好的,我的努力还是有点成果的,有点小小成就感哈~~自我满足一下

小平平

原帖由 鸭梨 于 2008-11-30 23:14 发表

                               
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小伙子们加油

为什么只有小伙子？