圣兵爱心社宣传部例会制度（初稿）

例会目的：信息交流，统一思想。 解决问题，明确工作。联络感情，传达培训。

例会时间安排：每周日晚九点

例会基本流程：

①    签到：详细签明到社时间，考勤情况由秘书小组做总结并反馈。若有特殊情况迟到或请假，需有书面说明或假条。

②    社内、部门内具体活动情况的讲解、转达。针对全社、部门内出现的问题展开讨论。

③    各小组汇报上一周内工作开展情况，并做出总结。

④    小组讨论，讨论后将结果集体汇总，明确接下来一周的工作开展。

例会要求：

①    例会实行轮流主持制，主持人在例会前和部长、秘书小组多交流沟通，充分作好准备。

②    会议上职责明确，由秘书小组记录并整理会议记录。

③    会议主持人应控制会议进程，创造和谐的会议环境。避免细节的争论使会议偏离主题，营造出一种对别人的意见抱着好奇心、尊重的态度的氛围。

④    部长则综合并处理会议信息，分析异同，择取建设性、创新性信息，并及时作出有效反馈，保障会议有效。

⑤    鼓励提出新观点，激发出新观点，欢迎并邀请其他部门社员参加宣传部例会，以便其挖出宣传部日常工作中忽视的问题和想法。

⑥    提倡组织形式灵活多样。

⑦    作好会议记录，手机一律调至静音或震动挡。

happy_hyy

好，顶

honglake

呵呵 终于有人顶了