“减卡救树”——水果换贺卡活动

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“减卡救树”

——让水果传递你冬日的温情

水果换贺卡活动

策

划

书

湖南省高校环保社团绿色联盟
2005年12月


一、    活动背景
每年到了年末，全国投递的各类贺卡都会陡然增多。特别是圣诞节到春节这段时间，市场上出现的贺卡如雨后春笋一般，造成巨大的资源浪费。有关数据表明，一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨！如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。更何况每年邮寄贺卡的人数和次数远不只这个数字。贺卡代表一种时尚，必须每年换款式和制作工艺，每年剩余的贺卡几乎不能够再利用，这种浪费是不可估量的。这些消耗对于资源已经比较紧缺的中国来说，不啻是一种巨大的浪费。
少送一张贺卡拯救不了一棵树，但如果12亿人每人少送一张贺卡，那该能拯救多少棵树？拯救多少物种？“贺卡是种表达爱的方式，我们不应该拒绝”与“贺卡浪费了我们所剩不多的森林资源，不应进校园”的矛盾可以解决。因为没有贺卡，我们也能交流感情。也能在这寒冬的时节为朋友送去你的温情。
用水果代替贺卡不失为一种最佳的方式，在通讯发达的这个时代，电子贺卡可能携带着病毒；电话可能不能为你的朋友带去惊喜；
那么就让我们为你在湖南的朋友送上祝福，送去你的惊喜。
    用水果代替贺卡，减少纸浆资源的消耗，减轻对森林资源保护的压力，何乐而不为。让我们携起手来，为我们共同的环境作出我们应尽的责任和义务。
二、    活动具体安排
（一）活动组织方式
（1）主办：湖南省高校环保社团绿色联盟
（2）承办：中南林学院“绿源”环保协会
（3）协办：湖南省各高校
（二）活动概况
（1）活动主题：“减卡救树”——让水果传递你冬日的温情
（2）活动时间：2005年12月圣诞节，元旦
（3）活动目的：
1 争取降低大学生贺卡的发放量从而为减轻森林保护的压力而做出一点贡献
2 借机想向当今大学生宣传一些环境资源保护的知识进而扩大到社会调动全社会的环保积极性培养其环保理念
3 从活动中进一步学习开展环保活动的经验心得
4 加强省内环保社团间的联系沟通及各种信息的交流  
（4）活动步骤
12月1日——12月15日
1活动的初步策划形成
各有意向学校社团的初步透气，初步策划的内部传阅修改及活动范围，活动方式的初步确定
2最终确定活动范围并向各参加高校发放总体参加名单及相关联系方式（参加高校负责人的确定，在各自高校社团中最终决策及在活动中及时的信息交流，最好有很好的网络条件，因以后交往主要以网络为主或可增设专门联络员一人，以后交流的平台主要是湖南高校联盟的群
3具体活动形式活动宣传由各高校社团根据自己的实际情况确定
12月14日——12月24日
1活动的宣传
宣传形式定为悬挂横幅、张贴海报、展板定点展出、选择人流高峰期展出并配合讲解员详细讲解
开始接受报名，要登记收水果人的详细准确的通讯地址和送水果人的联系方式  
2活动实质运作
参加的高校建立相互的网络联系，发送、接收联系方式（收水果人的详细准确的通讯地址和送水果人的联系方式）建立电子表格总汇
购买水果，制作丝带，根据送水果人的要求写上祝福语
水果贺卡   贺卡意义    价格       丝带
苹果      爱情      2元/个      黄色
橙子      友情      2元/个      红色
注意：不限于每人只送一个，按送水果人的要求
3活动延伸
活动可以根据自己学校的具体情况，在本校内部也可以进行，这个方面，绿色联盟不与监督。视为社团在本校的独立开展活动。
2005年12月24——2006年1月2日
1在2005年12月23日晚进行第一次汇总，整理，各协会按相互传发的邮件在24日和25日进行水果派送。并要有详细的登记和反馈信息。
2在送水果的同时询问接受人是否需要返赠，及时登记、受理
3 在2005年12月31日晚进行第二次汇总，并在这天下午6点结束报名。汇总、整理后在1月1日进行水果派送。
4在1月2日进行总结和交流，详细统计、核对名单。进行财务方面的总结。
（三）风险评估
    1 跨学校操作，难度比较大，风险也大（可加大各参与高校社团的及时必要的交流，责任具体到人，在总的领导协调下按步骤有序的开展活动）。
    2 同学的积极性调动问题（可在前期以各种方式进行宣传，根据调查结果同学们的兴趣有针对的进行调整）
    3 资金问题（主要是前期的活动流动资金，可用赞助商解决或各社团的暂时垫付）
4  活动中是否有明确的目标，可行的方法，时间上的计划是否能在策划中体现出来
（四）活动注意事项
  1 信誉效率的保证，各社团必须把此作为此活动总的原则

2各社团信息交流联系的时效性，应及时准确的实现信息资源共享 网络负责人的重要性，信息的及时交流
3 活动中对相关环保知识的宣传，我们不是为做活动而做活动，而是为了保护宣扬绿色环保
4活动的所得作为绿联以后的活动资金（不包括协会在学校内部活动的所得）
（五）后期工作
1.    活动后期资料的整理，活动总结为以后提供相关经验
2.    示活动的效果看是否可以作为常规活动（如效果好可进行相应的推广）
3.    活动总结报告提交学校，赞助商等相关协助部门
（六）活动纪律及要求：
1.    本活动所拉来的赞助必须全部用于活动当中，赞助商可进行全程监督，活动后可把所有发票提交赞助商查询
2.    各高校社团应该相互协商，齐心协力把此次活动举办成功，信息要及时共享
（七）关于赞助商：
1.    本次活动涉及到湖南所有主要高校，影响范围很大，活动形式新颖，容易受到各界的关注
2.    参与本次活动将大幅度的提高贵公司在湖南各高校中的影响，绿色活动本身将获得良好的公益效益和美誉度
3.    我们在活动中如果能得到贵公司的支持 可以在不改变我们活动绿色性质完整性的前提下为你做一定的产品宣传 活动场所旁边可以树立贵公司的名称和标志（具体形式 可面议）
4.    我们将在我们的社团网站及相关的环保绿色网站为贵公司做一次公益性的广告 在我们活动的展板 海报 丝带上可以出现贵公司的标志
合作原则：
1.    不做促销，不违背活动的绿色性质
2.    活动结束后我们将按照贵公司的合理要求，提供贵公司所需要的活动资料及相关照片
活动联系人：
李燊 13707412551    05greencamp@yahoo.com.cn
QQ46646804
              
                    
                           湖南高校联盟
                                2005年12月

尚耀庭

操作起来的压力很大.进展的怎么样?