2004年GSF总结

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2004年GSF总结----

一、 序言
2003年9月，GSF理事会开始运作，前期各位理事均对论坛的进一步发展提出建议和意见，后期由于地理阻隔和疏于沟通，北京地区的理事和部分原论坛轮值主席社团成员承担了大部分的工作。
2003年9月至2004年初GSF的主要工作是前期工作整理，项目调整和组织重新定位。
经过2004年一年的调整和发展，GSF的工作基本步上正轨，组织定位基本明确，各个部门逐步建立，志愿者团队逐渐丰富，主要项目分工明确管理健全，各项工作朝专业化方向迈进。

二、 工作概况
（一） 明确定位
GSF的功能是对内建立高校环境保护及相关社团的平台，实现信息和资源的共享，互相学习共同进步；对外充当高校环境保护及相关社团的窗口和喉舌，和社会各个方面建立关系，争取资源，推动社团发展。通过这种方式促进环境保护运动在中国更广大范围内的开展。
（二） 结构建设
为提高工作效率明确分工，结合GSF的定位，2004年对GSF现有的功能进行整理，划分如下职能部门：
办公室：提供聚会场所和资料存放。
财务组：财务管理，预算控制，费用报销。
资料部：资料整理，管理借阅。
培训部：提供对外技能及知识培训。
宣传部：网站建设，通讯编辑及发行。
人力资源部：工作人员及志愿者管理。
（三） 工作团队
2004年7月GSF部分工作人员毕业或是因为学习原因离开GSF的日常工作。由于提前准备，交接工作进行较为顺利。
现有长期工作人员10多人，能够保证各部门和各个项目的工作顺利开展。
（四） 专业化建设
为了规范工作，提高工作质量和效率，2004年，在论坛各项工作中都逐渐引入专业化的工作理念，推动工作人员学习更多的组织运作和管理知识。建立了工作人员和志愿者登记制度；规范各项工作用表格；建立各部门规章制度；强调分工基础上的协作。
（五） 办公室
GSF原有办公室租期一年，从2003年7月到2004年7月，这一年间，办公室对于GSF各项工作的恢复起到了不可估量的巨大作用。但是为了降低运作费用，提高效率，GSF的办公室于2004年7月搬迁至现在的地址。
搬迁后的办公室为GSF的工作人员和志愿者提供了聚会的场所，资料存放的场所和相关活动的空间。
（六） 高校联络
经过1年的活动和努力，GSF基本上和如今在北京有活动的环境保护社团都建立了联系。同时借助各种资源和网络，和全国大部分地区的高校学生环保社团也都进行过信息的沟通和交流。GSF的平台地位逐渐得到学生社团的承认。
（七） 对外联络
为了给高校学生社团争取更多的支持和资源，同时也为了自身的可持续发展，2004年，通过参加各种活动，接受志愿者交流，主动拜访各种组织，共同举办合作项目等形式，GSF和社会各界也建立了广泛的联系。GSF作为了解中国大学生环境保护活动的窗口逐步为各方面所接受。
（八） 项目合作
2004年GSF继续以大学生环保活动平台的身份和外界进行合作。承接2003年的电子垃圾巡展活动，2004年又和××合作开展了怒江图片展的巡展活动。2004年11月开始与自然之友以及其他一些组织进行合作，合作项目的形式逐渐摆脱承担联络代理人的形式，GSF开始参与到项目的规划和筹备中来。
（九） 其他
网站建设一直是制约GSF发展的瓶颈之一，功能始终在调整和完善之中。

三、 部门总结
（一） 办公室
负责人：苏建华，沈成
部门工作概述：
（二） 财务组
负责人：刘亚鹏（2004年7月以前）段永超
部门工作概述及总结：详见财务报告
（三） 资料部
负责人：沈亚辉（2004年7月－11月）蒋璟彦（）黄莎（）
部门工作概述：
（四） 培训部
负责人：张烁（2004年7月以前）康大虎（兼）
部门工作概述：
（五） 宣传部
负责人：程茜（2004年6月至今），李哲（2004年9月－11月），李俊良（2004年11月至今）
部门工作概述：
（六） 人力资源部
负责人：苏建华
部门工作概述：
负责人总结：人力资源部的工作是配合其他部门展开的，是不能独立存在工作的。人力资源的主要责任是：负责招聘，安排合适的人到合适的岗位去，让其他项目的工作人员能减轻工作的负担，不用担心人手问题，全心全力的投入到项目的策划与执行上；对论坛的工作人员进行必要的能力培训，培训人可以是人力资源部负责人，也可以是其他有相关专长的人，培训的形式是多样的；给员工做工作分析，让每个人更加明确自己的工作任务，工作范围，工作权利与责任。工作分析是一个过程，不是一个简单的任务。
它的实施顺序是：和你工作所涉及的其他员工交流明确工作内容后，填表存档并按表执行，执行中发现工作分析表有不足时，再和所涉及的员工交流确认，修改工作分析表存档，按表执行工作任务，然后再有出入，再修改，再执行…….一直循环下去，好像看起来是一件很繁琐的事情，其实这样的过程却使我们的工作越来越清晰，越来越明朗，权责也明确。
论坛文化建设是我一直很想做的，估计只能在下学期开始，计划用收集小故事的方式将论坛的文化进行传播。
本月做了两个培训，一个是论坛定位，一个是社团管理能力建设中的人力资源管理。都有培训记录，大家可以查阅。自我感觉比较满意，只是论坛的培训人到得太少，培训所要达到的目标（即写出论坛的定位和宗旨）没有达到，而这个东西是需要大家共同决策的。
志愿者情况主要在月初招收登记了5个北京大学医学部的学生，做一些文字处理、资料整理等简单性的工作。12月已经开始接近学期期期末了，招收志愿者的机会就相应减少。

四、 项目活动
(一) 能力建设培训第一期
项目负责人：时新浩，汪垚，康大虎，张烁，朱颖萍
项目简介：绿色大学生论坛能力建设培训项目主要针对大学生社团中的低年级学生展开，通过完整的课程设计使他们树立一个正确学生环境保护活动的理念，培养分析问题和解决问题的综合能力，并鼓励学员将培训所学融合到所在学生社团的组织和活动当中，从而促进大学生环保社团的良性和持续发展。
项目起止时间：2004年3月－2004年10月
活动总结：详见附件××（时新浩）
(二) 绿色空间
项目负责人：康大虎
项目简介：定期小型交流项目，主要受众为各高校环境社团成员。该项目旨在开阔眼界，促进专业化运作，增强社团交流。主题涉及具体环境知识学习，社团建设经验分享，社团成果展示等。
项目起止时间：2004年3月，长期项目
活动总结：2004年3月至今共进行××期，主题涉及……具体活动总结详见附件×× （康大虎）
(三) 环境文化通讯
项目负责人：杨方义，程茜，代宁
项目简介：绿色大学生论坛通讯作为全国高校学生环保社团信息沟通和活动展示的平台，自1996年开始编辑发行，对于中国学生环境保护社团的发展起到了积极的推动作用。
为了适应学生环境保护活动新的发展，和现代通讯方式的革新，绿色大学生论坛通讯自2004年改为“绿色大学生论坛环境文化通讯”。环境文化通讯通过沟通社团活动发展信息，分享组织建设经验的等具体内容，倡导志愿者精神，提高学生环境保护活动质量。
项目起止时间：2004年3月，长期项目
活动总结：2004年3月至今共进行××期，主题涉及……具体活动总结详见附件×× （杨方义，程茜，代宁）
(四) 其他已完成项目
1. 电子垃圾系列展板巡展（张京）
合作方：绿色和平
项目负责人：张京
项目起止时间：2003年××－2004年3月
项目简介：
活动总结：详见附件××
2. 怒江系列展板巡展（苏建华）
(五) 已启动，待开展项目
1. 绿色加油站
合作方：……
项目负责人：蒋璟彦
项目简介：
目前状况：
2. 东北华北高校环境社团普查
合作方：绿石基金
项目负责人：张京
项目简介：
目前状况：
3. 国际学生交流平台
合作方：自然之友
项目负责人：汪垚
项目简介：为了促进中外学生环境保护组织互相借鉴学习，GSF和自然之友开发了此项目，旨在建立一个在线的世界学生环境组织网络，用以推动中国和外国的学生环境组织信息的交换，促成互相了解和学习。
目前状况：项目初期调查阶段。

五、 财务状况（刘亚鹏，段永超，李振光，朱颖萍）
（一） 基本情况
资助来源，金额……
（二） 财务人员
人员分工，更替情况
（三） 具体情况
预算，实际花费……
（四） 财务意见

六、 年终评估
总结一年来的工作，最需要感谢的就是志愿者们无私的投入。志愿者们的辛勤工作换来了GSF的点滴成果。
由于年初对于各项工作没有具体的预期，因此这里对部分活动进行简单评估。
组织建设上，GSF现任工作人员一直试图建立一种合理的，可以适应学生志愿者高流动性的组织管理框架，但是一直还是停留在设想和摸索阶段，没有具体的成果。GSF的正式注册也一直议而未决。
项目开展方面，活动的设计到实行应该充分的考虑论坛的定位和宗旨，放弃一些简单劳力重复的劳动，推动有实质性战略意义的项目。对外合作的过程中，注意保护和强调学生以及志愿者利益。
论坛志愿者建设方面应该加强学习，在保证学业的基础上开展工作。
资金来源渠道方面，GSF一直致力于多样化资金渠道，但是限于时间和精力以及其他一些因素，申请其他资助的努力一直都没有得到一个积极肯定的回应。
无论如何，2004年这一年来，GSF的工作是卓有成效的，GSF的发展也给北京地区和其他地区的高校社团提供了机会。
经过一年多的恢复，GSF基本在北京地区强化了其高校学生网络，通过“环境文化通讯”的发行和其他方式，和其他地区的学生社团也基本建立了联系；对外逐步恢复形象，为取得更多的资源和支持奠定了良好的基础。