长沙地区第五次网络会议

王倩倩

长沙地区20行动第五次网络会议记录

会议时间：
2009年12月3日星期四
21：00—22：30

参会人员：
总协调：王倩倩
行为艺术总监：孙海艳
媒体接待：王洁
中南林业科技大学“绿源”环保协会
张萌
湖南财专高等专科学校环保节能协会
张玉

湖南师范大学环保协会

刘梦莎
中南大学绿色科技协会

章也
湖南第一师范绿色沸点协会

王倩
湖南大学绿色志愿这些会

王启鹏
长沙理工大学绿色足迹协会                           李鹏
会议内容
一、媒体接待：
张萌：媒体由我们协会的外联部负责，各个媒体都有负责接待的人。到场的媒体启动仪式之前会介绍。现在确定有教育电视台，都市频道。
王倩倩：到时候现场会有7~8家媒体，如果有现场采访，活动发言人的话只可以采访王倩倩。采访活动感受之类的不做要求。

二、现场秩序的维护：
孙海艳：每个部分安排指定的人吧，讲解员大概负责全过程
张萌：把人负责到位，人员不能太杂，各校要安排好人
王倩：分工到人   各学校安排人负责维持自己学校那一块的秩序。就是讲解员全场活动啊  行为艺术的人员总不可能到处跑吧  然后安排一两个人就主要留在自己的场地负责秩序啊
王洁：一定要有人负责流动人员的调配。比如路人比较少的时候讲解员就变成流动人员了。
章也：细节方面各个协会各自安排自己的活动确立负责人，总的方面由协调人负责
王启鹏：每个学校都划定一个大致范围，在这个范围里做活动，每个学校负责好自己的人员，主要是考虑到新会员都是新面孔都不怎么认识~整体调配，大的流程统一来安排。在自己的活动范围内不是分开，这个不要弄混淆了，只是讲解的时候各个社团都在讲解哈，只是不要各个社团的人都混到一起不好找人。
刘梦莎：每个社团有自己活动板快负责人就行了。
王倩倩：1、在活动期间绝对不能出现聚堆聊天的情况
2、在活动现场不可以吃东西
3、除了负责拍照的人以外，其余的在场工作人员不可以乱拍照
4、参加活动的会员不可以在活动现场随便走动      
5、到场参加活动的所有会员，当完场分内原先安排的工作后，不可以离开活动现场，可以参与到流动讲解中来，若主活动现场没太多观众请讲解员分散讲解，可以到商场里给顾客介绍，也可以到马路边上给过往的路人介绍我们的活动，并邀请他们到活动现场，但是一定注意安全，及避免顾客产生“拉人”之嫌


3：各协会广场宣传的准备情况
师大刘梦莎：我们的海报还在完善 五张  海报讲解员五个
行为艺术就绪 人员需要十人
减碳达人的生活照片还在拍  总没有好的时机。。。打算今晚做一个人物写真海报的  明天去打印 可是不知道活动当天这个可以在哪里展。。没有扳子貌似。。不知能不能提供一个展板。
一师 王倩：1.进行了行为艺术的再一次排演，并且完善了道具
2.对讲解员进行了整个活动讲解内容的贯穿
3.海报、校内成果展等活动物资都已经准备妥当
4.节能典型也安排好了
中南章也 ：1.有奖竞答的问题、奖品都已准备
2.讲解员已经经过培训
3.北极熊的化妆——用自制的北极熊帽子，配合白色的衣服，效果还可以。。。还在找提升方案
筷子树制作 2人次
有奖竞答
2人次      
海报讲解
2人次
行为艺术
2人次
其他讲解
若干
湖大王启鹏：（1）.人体纸箱：在队员身上套上大纸箱子（模仿机器人），并且在纸箱上贴满宣传图片与标语，以吸引路人眼球，达到宣传目的；
（2）海报5张都准备好了
海报讲解：2人
签名讲解：2人
流动讲解：2人
以上6人宣教部负责
纸箱子机器人：6人  实践部负责
摄影：1人  常璇
机动人员：2人   李文   叶灶杰
其他志愿者4人
中南林张萌：
我们会有一个废品利用的创意带过去，还有我们的校内节能承诺，签名横幅，“歌本哈根我想对你说”的横幅，还有行为艺术三个，海报六张，行为艺术的道具差不多了，媒体联系好了，电脑２台，相机２台，帐篷等等东西也都准备了
人员安排：1、     行为艺术：8人（有适当的动态）
2、  讲解员：7人
（讲解员是20行动的主要参与人员），这15个人包括组织签名的人员，行为艺术的人可以随时换的
3、  拍照：3人（网信部），要有沃尔玛工作人员的合照
4、
DV拍摄：1人（张峰），既要拍出整个活动的场面，也要有
5、  媒体接待：外联负责，每个媒体的接待都安排到人
6、  现场秩序维持：若干（包括各部门的人）
其它部门的人可去活动现场帮忙（做行为艺术、组织路人看各高校的校内成果展、），可参加我们的游戏环节和知识竞答环节（有奖品的）
一师王倩：行为艺术：3
讲解人员：4
组织签名者：1
摄影：1
典型：1
机动人员：2
长理李鹏：长理的话  许愿树 拣碳游戏材料人员基本到位 三张海报及讲解员准备到位 一个行为艺术已准备完善
另外我校派了十一名党校积极分子作为志愿者参与我们活动 照相机 会旗 院旗基本到位
财专陈跃：四张海报、行为艺术、横幅签名、便签等都以到位

四、讲解技巧
王洁：    经过去年的20和今年的1024，我发现虽然一再强调给讲解人员培训，而且我们也有做，但是每次的效果总是不太好，我稍微总结了一下，主要有以下问题：
1、
讲解员不够热情主动：非得要路人走近了来看或是在展板前停留时才会上前讲解，而且给人感觉比较胆怯不够自信。
2、
讲解内容干巴巴：讲解员再跟路人讲解时就像在背书一样，只管一股脑把要说的都抛出来，不管别人爱不爱听，也不管别人听进了多少
3、
讲解员对整体活动情况不了解：很多人都只知道自己协会做了什么，可是我们的20行动在湖南来说是7所高校联合行动的，在全国来说是16个城市、百所高校共同行动的，整体的情况都了解了吗？
4、
讲解人员分工：有时候路人不多，有一部分讲解人员就会闲置在那里，不是聊天嬉戏就是无所事事闲晃
5、
讲解人员思路不怎么清晰

解决问题的一些建议：
王倩倩：1、宣传讲解时一定要大方主动，讲解时充满激情、热情、面部表情丰富。  最重要的是一定要真挚、大方、主动、热情。

2、讲解时，从观众的兴趣出发，紧密联系日常生活。一定要记住：沟通是双向的，适量、适时的可以询问观众在日常生活中的节能减排的行为及节能技巧，或者使他们的经历。。
3、讲解员一定要熟悉红宝书和扑克上的内容

周康：讲解要具有针对性，要尽量讲普通市民容易理解，又感兴趣的内容，而且精炼，多说短句，让他们真正知道大家在做什么，为什么做，以后在生活中自己怎么做！   
张萌：进行一次系统的培训，关键是要让他们都了解这次活动，广场宣传不同于校内宣传，要转变讲解方法，大家要方得开，我们可在旁边引导
王洁：1、调动起热情——志愿者激励：不管是间接人员还是其他岗位的人员，都需要热情。真诚永远都比技巧强。作为负责人要坚信你在给志愿者提供一个难得的机会，参与一个重要的项目——而不要老说“请帮忙”。要勇敢开口。告诉志愿者该工作的好处。每一项工作都是有好处的。具体的一些要就有：看到路人要主动上前介绍活动；不要仅限于一个地方，可以到更远的人行道上去吧路人吸引过来；一定要有自信，在心里告诉自己：我们是在做一项光荣的事业，我们都是环保志愿者•••••••
2、讲解技巧——推销我们的活动：其实我们的宣传活动也就是一次推销，只不过，我们推销的是我们的活动，或者说是一种环保理念、环保知识等。那么，为了达到我们的目的，就要做好和我们的“顾客”也就是广大市民的沟通。首先，要善于察言观色，了解对方的心理。其次，要说对方感兴趣的话。一班的中年人尤其是男人都比较关心时事，喜欢看报，所以可以多和他聊了聊哥本哈根的会议，如果是中年妇女，就可以说说家庭节能减排的技巧•••••然后是与听众的互动，可以问一下对方的感受，对我们的建议等。

五、临时到场的志愿者的工作安排：
就是除了有明确分工的会员以外到场的其他志愿者
校报记者、兄弟社团。


负责人分工：
张萌：海报协调
刘梦莎：流动讲解的协调
李鹏：行为艺术加现场维护
王启鹏：碳计算
王倩：新闻稿
章也：物资
各个活动分工：
1、有奖竞答：章也                        
2、”捡“碳游戏 李鹏                                
3、现场秩序维护：刘梦莎、陈跃 和李鹏                        
4、拍媒体到场、采访情况和沃尔玛员工参加我们活动的照片：王倩
5、人体海报：王启鹏                        
6、媒体接待：绿源 石潘潘和张萌                          
7：图片展：张萌                             
8：碳计算：绿源的张萌及绿源的孩子
各个社团需要携带的物资：
1：红宝书、每个社团带70本                          

2：扑克：每个社团 25副   

3：20的旗帜和会旗                                       

4：20的衣服必须穿上，可以穿去年的衣服和会服的，不过要先优先传今年20的衣服的            

5：各协会的校内成果            

6：气候变化与能源：每协会带过去10本                 

7：气候变化新协定书：每个社团带5本

“绿源”环保协会在此基础上都多带些。  
注意：
到场人员问题：每个协会不得少于20人。
到场时间：最好8：30到达现场，最迟9：00.
新闻稿的发送时间：活动结束后下午3点之前交新闻稿给王倩倩一份


各个社团明天最好召开一次动员大会，强调下一些需要注意的事项。还有讲解的一些技巧。物资的整理。人员的最终确定。
好啦，大家多多交流沟通，一起努力把1205活动做好！大家加油！
     





总结人：




湖南师范大学环保协会


2009-12-3晚