绿色江赣09年水果贺卡活动

欠欠

2009年江西省水果贺卡策划案
一、        活动背景
  冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。早在2003年环保志愿者组织就做过这样的计算：一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨！如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。这样的耗费是可观的，中国是大国，是人口大国，不是资源大国，虽然我们的资源总量很大，但是人均占有量极其贫乏，森林的人均占有量只有世界水平的1/4，作为当代的大学生应该了解这样的国情，为保护森林、节约资源作出自己的努力。
  今年H1N1流感在全国的上空笼上的一层阴影，有的人甚至现在还在发烧隔离中，特别是我们大学生群体里，受到了甲流严重的侵害，圣诞节就要到临，为了给朋友送去节日的祝福，同时把你的问候也将传递。在这个时候让朋友收到我们精心包装的饱含着同学祝福的水果，就会让朋友深深地感受到你的真情。水果是绿色食品，在现在这个送礼送健康的时代，在这个最需要健康来抵抗病魔的时期，水果代替贺卡不仅将健康与祝福送给了朋友，而且代表了一种绿色即生命的情调，一种既参与时尚的环保,又促进情谊的时尚。
   
活动目的
1、争取降低贺卡发放使用量，及纸张的浪费，为保护森林资源作出一点贡献；
2 、借机向当今大学生宣传一些环境资源保护的知识，进而扩大到社会 ，调动全社会的环保积极性， 培养其环保理念。倡议同学们从自己做起，从点滴小事做起，珍惜森林资源，将环保意识深入同学心中，并以此为契机把“环保消费”理念推入到更广阔的层面。
    3、尽量让所有项目成员都参与其中，从活动中进一步学习办环保社团的经验心得，以扩大环保的宣传力度。
    4、加强江赣与省区各高校环保社团间的联系，进一步促进彼此的沟通及各种信息的交流，
5、加强省内各高校之间的联系沟通，为以后的范围更广，影响更大的活动奠定基础
6、为全省大学生传递冬日的温情与节日的祝福，特别是在正在与甲流作斗争的亲人朋友们。
7、通过多种媒体的宣传唤起社会公众的环保意识，促进人们从小事做起环保，倡导“全民环保”。
二、        活动内容
（一）        活动主题：温情水果、环保达人（待定）
（二）        活动口号：Merry  Fruits! （待定）
（三）        活动对象：江西省各高校大学生
（四）        活动时间：2009.11.25-12.31
（五）        活动组织：
江西省各高校环保社团（待定）

（六）        活动步骤：
1、11月28日至12月5日
联系高校，招开第一次水果贺卡网络会议，确定参与活动的高校社团。绿色江赣提供本年度策划方案，由各社团讨论通过，（每个社团也可以提供一个设计方案，从中选择最合适的作为本年活动统一标识及口号）并讨论活动开展过程中需要注意的事项。
注：各高校校内方案均由社团自己定，也可用统一水果方案
  （1）、成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、口号等基本情况。
  （2）、设计水果包装，出样品，本照环保节能的原则，使用废旧报纸、复印纸，塑料袋、水果包装塑膜等材料。
（3）、确定参与高校，并进行初步沟通，建立水果高校联络表。（每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。）
（4）、为了保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。绿色江赣将会对活动宣传必须的内容，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式及特殊订单处理情况等进行统一规定。
2、12月1日至12月10日
（1）联络赞助，以致力于或有益于环保的企业为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在全国的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。
（2）联络水果店及运输部门，与水果店、运输商签订协议，保证双方利益。
（3）联系各地媒体。电台、电视台、报刊杂志、网络。
（3）12．8公布本次活动主题及口号
（4）12月10之前各社团对本次活动作具体安排，具体任务安排表，经费预算 ，制作宣传横幅、海报及叶脉书签等
3、12月10日至12月22日
（1）、制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
（2）、各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响。
（3）、做好报名资料收集工作，在22号之前将订单资料整合分类，发送到各社团，要求回执，保证同学们的祝福如期送达朋友手中。（各社团在同学报名时要求校对填写的信息）
（4）、各社团及时做好当天报名表汇总工作，请务必保证信息输入的正确，最好设立专门的复查员
（5）、各社团做好包装材料收集工作，为水果包装工作做好保证。
（6）、各社团发送到其他高校的订单，及订金必须在22日上午前全部发到江赣的账号上，江赣返还给高校的订金也将要在24日全部分打给各高校负责人处
5、12月23日至12月25日
（1）、根据校外订单及学校校内订单量，购买水果，并进行包装
（2）、各社团分配好送祝福的人员，请务必保证祝福顺利送达。
（3）、圣诞环保绿色祝福集中派送，在送祝福时，工作人员需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福人传达朋友给送来的温情祝福，同时也要介绍我们的活动意义，扩大环保宣传面。
（4）、各社团根据前期的媒体的联系，做好宣传报道工作，以扩大社会的影响力。
7、12月26至12月31日
   （1）、反馈信息汇总，统计发出订单的派送情况，
（2）、处理由于信息错误而未能送到的订单，并要求各社团给出信息出错的环节，向未送达祝福的同学道歉并返还订金。
（3）、总结整个活动，汇总财务、资金支出。（总结提交给赞助商一份）
（七）、活动延伸
  水果贺卡活动可以深入到同学们的生活中，在以后的节日中，同样可以通过各高校环保社团进行节日环保绿色祝福派送。

三、        活动注意事项
1、        各高校必须有至少两名联络人与江赣保持联系，确保信息的顺畅沟通。
2、        各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团的信誉问题。
3、        活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。
4、        活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用。活动所得资金必须用于社团环保活动。
四、        财务管理
1、        设置专人进行资金管理。收账与出账情况各高校要汇总。根据高校的订单，进行资金流动。
2、        另外要求高校也要有专人进行负责财务与江赣财务总负责人保持财务的转账工作，同时要负责对订单进行校对
3、        要求在规定的时间内，各高校把将发往外面的订金转给江赣，同时江赣也要及时将送往高校的订金及时转账。
4、        活动结束后再进行各高校订单反馈工作，包括订金。同时进行部分的报销工作。
五、        活动预算（可能各个地区制作费用有所不同）
1.海报费用：    20元/每所
2.横幅费用：    50元/每所
3.叶脉书签：    200份/每所（一第A4打印8张）
4.材料打印：    10元/每所
六、        SWOT分析：
优势评析
内部优势        外部优势
1.        江赣拥有丰富的协调经验并且拥有众多高校资源
2.        去年也主办了江西的水果贺卡活动
3.        内部成员来自十多个学校
4.        各地区协调与高校社团已经取得联系
5.        各协调成员极强的积极性与责任心        1.        多数高校有参与过水果贺卡活动经验，并且在学校都有很好的反应
2.        参与的高校众多，响应的大学生众多，资助方可以一举多得，同时也可以提升企业在环保界的响应
劣势评析
内部劣势        外部劣势
1.        前一段时间活动中断，造成时间有些紧
2.        多数的直接参与的活动成员都是由没有协调经验，老成员没有直接负责        1.        流感问题，有些学校由于流感严重，可能造成这些学校不能参与
2.        圣诞期间水果长价问题

七、项目评估：
1各高校都有参与水果贺卡的经验，而且活动受到大学生的充分认可，在高校有了广泛的需求
2虽然跨学校操作，难度风险比较大。但是我们绿色江赣有丰富的协调经验，同时去年也主办了江西地区的水果贺卡活动。考虑到时间问题，各高校活动形式自己确定，活动的全程交流都是通过网络会议来完成。
2 资金问题：为了统一形象宣传，拉赞助统一由主办方去完成，活动中的一些经费，各社团自己首先垫付，之后再统一报销。
3不同地方之间水果品种和差价问题：各地区统一价格，同时也减少因为纷繁的财务造成不必要的失误。
八、        赞助商
1、        赞助商必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。
2、        在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是坚决不进行商业促销。
3、        宣传形式以平面宣传和口头宣传为主。在电子展牌、海报、叶脉书签上附以赞助商标志；在活动宣传及水果派送过程中，将引用“我们与**共同邀请你倡导节能理念，参与环保行动”等宣传语。
4、        不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。
5、        若赞助商考虑对正在隔离的大学生给予人道主义关爱，（如：给他们以赞助方的名义送上一个苹果代表预祝早日健康）我们将乐意做为使者。也可考虑与高校团委合作共同进行。
6、        双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
九、        项目协调团队
总协调：
肖承裕：15807906566     谢宜飞：13479903113   
财务负责人：
吴外生    15083836734  
农业银行账号：622848  0920402173214         
协调小组：
南昌区
昌东地区协调员：  袁思兵   15270032193
昌北地区协调员 ： 徐  霞   13767453527
红谷滩地区协调员：马晨菲   13155835228   
非南昌区      
赣东地区协调员：  柳晓梁   15179865531
赣南地区协调员：  谢宜飞   13479903113
赣西地区协调员：  肖承裕   15807906566
赣北地区协调员：  徐寸发   15079291539

十、        水果方案：（每份订单5元）
方案搭配        方案寓意
方案一：      柚子       
方案二：    脐橙+苹果        象征：友情   诚心的祝福
方案三：    苹果+苹果       
方案四：    脐橙+脐橙       
方案五：     火龙果       
附注：
活动流程解释
省内A高校有一刘同学想给省内B高校孙同学赠送节日祝福
↓
刘同学将意愿传达给A高校环保社团并提供对方基本情况
↓
A高校社团将收集信息汇集于绿色江赣
↓
绿色江赣将收集的信息分类发送到B高校环保社团
↓
B高校社团收集信息按预定量购买水果、进行包装
↓
B社团安排工作人员将祝福送到孙同学手中

lzw4586108

这号码公布的！

柯熙虹

呵呵借鉴一哈

张邢伟

一年一度的水果贺卡活动就这样开始了，争取比去年做的更好

秦岭·阳阳

3、12月10日至12月22日
（1）、制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
（2）、各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响。
（3）、做好报名资料收集工作，在22号之前将订单资料整合分类，发送到各社团，要求回执，保证同学们的祝福如期送达朋友手中。（各社团在同学报名时要求校对填写的信息）
（4）、各社团及时做好当天报名表汇总工作，请务必保证信息输入的正确，最好设立专门的复查员
（5）、各社团做好包装材料收集工作，为水果包装工作做好保证。
（6）、各社团发送到其他高校的订单，及订金必须在22日上午前全部发到江赣的账号上，江赣返还给高校的订金也将要在24日全部分打给各高校负责人处

这个阶段开始了。。

一臣寺

呵呵。安徽这边也启动了，鄙人正在负责，还请大家多多支持