秘书处人员参会有关事宜

长安野人

本帖最后由 长安野人 于 2010-3-5 17:07 编辑

一、交通
参会代表报销标准为火车单程硬座，考虑到秘书处筹备人员的特殊性，参会标准安排如下：
1、原则上报销火车往返硬座或单程火车硬卧。
2、火车单程超过24小时的，报销往返硬卧。
3、如果乘坐飞机的，以不超过应报销标准为限，超出部分不予报销。
4、往返交通中市内交通不予报销。
5、不管乘坐什么交通工具，应参加21日的植树活动抵消自身碳排放，根据实际计算结果种植。如果种植数量不够，应按照每棵树50元的标准向CEF捐款用于植树。

以上所提到的筹备人员，是指参与本届CEF筹备工作做出贡献的大学生志愿者。做出贡献的标准，以负责志愿者管理的李黎进行的考核，并经济溪审核后的结果为准。

碳排放量计算及碳补偿的植树数量计算参考工具http://www.shanshui.org/co2/
飞机里程参考www.cxjipiao.cn，火车里程参考www.123cha.com，汽车里程参考google。

二、住宿
秘书处工作人员和参会代表一个住宿标准，如果参会代表的标准中无上网条件，会务组最多安排2间可以上网的房间。