济溪论坛管理团队2010年5月19日会议记录 一,会议概况 1,参会人员(发言的13人): 蚂蚁 shadowless铲子 关键 小尸 吉祥老虎 zmb12345 刘丹 朴犷者 周敏 波斯 玉米 李黎 会议主持:刘丹 会议记录:朴犷者 2,预定开会内容
1)、各个团队负责人汇报各个团队本月工作情况。
2)、讨论总版主分工安排。(刘丹)
3)、论坛管理团队工作进展的监督机制。(雨峰)
4)、大讲堂团队问题。(刘丹)
5)、对于论坛已经进行的改版情况的意见和看法 3,实际开会内容概括(概括版本) 1)、通过各个团队的工作进展汇报 2)、讨论决定论坛的开会时间间隔由一月两次暂时改为一月一次 3)、基于各团队的工作进展汇报以及日常论坛管理,众人自由提出出各种问题。 4)、刘丹报告一份总版主的分工安排明细 5)、大家就刘丹报告中的仲裁委员会进行讨论,通过仲裁团队基本原则 6)、其他信息:周敏强调了刘丹提出的论坛管理制度,希望各版主能够领会;陌上表达辞去总版主意向。 二,实际开会内容(展开版本) 1,各个团队的工作进展汇报 1)、FBG(波斯)
FBG前期总结:
两期音频出版,效果一般,探求更好的成品格式。 团队磨合初见成效,活跃人群在5人左右。
FBG未来规划(近日探讨中):
未来规划出版济溪社团活动年刊,通过济溪社团版块和 北京、昆明、兰州、西安四地区的FBG小组来汇总出版年度刊物。(讨论中)
2)、认知团队 (玉米)
认知正策划新一期杂志 近期可能会与外边的组织联合出几期杂志,已出重庆高校多样性一期 认知团队近期在开展杂志读者反馈在线调查 认知一直在拉人进入
3)、编辑团队(陈孚)
济溪编辑团队现在有很多问题: 没有人做事(体现在拉人和管理,陈孚根本没有想来积极地拉人和管理团队,目前只有三个人干事) 做事的人偷懒(关键倒是把他的部分做完了,而我负责的杂志的两个部分一个是社团建设一个是地球一小时考,我仅仅做了第二个) 现在,上次FBG有收编编辑团队的意向,打算统筹管理 我感觉,现在不是没人做事,是没有形成做事的氛围 (关键)
4)、大讲堂团队(小尸)
人员名单:总协调:刘丹 助理:小尸 小组成员:波斯,苦瓜,小熊,鱼儿 工作进展: 第二十二期讲课已经结束,总结工作有待落实。 计划这周内开讲堂团队例会 工作计划:
a、讲堂二十三期的开课通知已经在论坛贴出
讲堂在这期开始尝试其他的讲课形式
b、讲堂团队人员的调整,会依志愿者自己的想法进行
目前存在的问题:内部人员问题 讲堂的改革问题 2,讨论决定论坛的开会时间间隔由一月两次暂时改为一月一次,并通知方式由单一论坛通知增加飞信。 3,基于各团队的工作进展汇报以及日常论坛管理,众人自由提出出各种问题:
1)、各个负责人应该起带头作用而不是当甩手掌柜(关键)
2)、个人的问题是一方面是没有狠下心做出来,一方面是我不是很知道该怎么做(陈孚)
3)、济溪不缺想法,缺的是执行力(刘丹)
4)、各个团队既然有计划,就需要有人督促他们将这些计划完成 (铲子)
5)、此外我们的兼职是否多?我们的精炼问题 (雨峰)
4,刘丹报告一份总版主的分工安排明细 雨峰:
1)、技术:负责技术团队的组建及管理;在技术层面协助其他各版主的工作;定期发布济溪论坛发展报告(技术层面)
2)、项目合作专区及合作论坛管理:受理新的合作版面的申请;经与合作方协调,负责两区的版主任免;版面考核,定期撰写合作版面考核报告,以作为是否取消相关合作版面的依据。另外也负责交换链接的受理及管理。
刘丹:
1)、版主人事任免:负责牵头除了项目合作专区和合作论坛以外的版主的任免;及时发现优秀会员并提名或鼓励当事人自荐加入管理团队;牵头撰写和修改版主管理规范。
2)、济溪工程的工作跟进:重点负责监督和跟进社团黄页、在线大讲堂以及原创工作室的工作。定期发布工作报告。
3)、会员管理:引导帮助新会员熟悉济溪;负责济溪全国推广活动(改动的部分),负责每年的勋章发布及其他会员奖励措施。
陌上、何水及其他总版主:
1)、版主工作监察:出台考核办法,定期对版主工作进行沟通、考核,撰写考核报告;牵头对表现优秀的版主进行奖励,对严重不负责任的版主进行处理。
2)、帖子管理:撰写和牵头修改帖子管理规定;负责总版主值班的排班及监督;制定论坛帖子管理日志规则并监督其他版主按规定进行管理记录;协助仲裁员对帖子管理纠纷进行处理。
5,大家就刘丹报告中的仲裁委员会进行讨论,通过仲裁团队基本原则(还有待修改和补充):
1)、仲裁委员会作用:
为维护济溪论坛以及论坛会员的最广大利益,仲裁委员会裁定论坛中出现的会员与会员间、会员与论坛管理团队间以及其他涉及论坛的纠纷,并对纠纷拥有最终处置权。
2)、仲裁委员会人员组成以及组织办法
仲裁委员会由五人组成,为3+2模式,即有三名固定委员和两名临时委员。 全部委员均由济溪总干事负责组织。
3)、仲裁委员会启动条件
在论坛出现影响较大、对会员的各项权利有所侵犯(参见《济溪-环保交流平台用户服务条款》第四章对论坛会员权利与义务的规定) 或无法自行调和的其他纠纷时,任何论坛会员都有权利向济溪总干事提出仲裁申请,济溪总干事有义务确定纠纷是否符合仲裁标准,若上述符合标准,济溪总干事有义务及时组织仲裁委员会进行仲裁会议并发布最终仲裁决定。
4)、其他
仲裁委员会成员不应为纠纷当事人或直接利益相关人。 |