宽哥的自白书

三笑

本帖最后由 三笑 于 2010-9-6 12:57 编辑

关于这次10年安徽营的所获，不想说太多，用心去做了，就会有切身的体会，就会有一种归属感，就会把这个集体当做自己的家。16天，25个人，同为一件事疯狂。时间不长，但同吃同喝同玩同闹同哭同笑，一起吃饭一起睡觉一起活动一起痴狂，患难与共相互扶持不离不弃，16天的时间足够让我们成为一个坚强的集体。作为负责人，整个活动我有很多做的不到位的地方，下面做简单列举已为后鉴，希望以后的活动组织者不再在这样的问题上走弯路。
      第一，关于前期的应变措施（这里指的是筹委变动时的应对措施，其他的变化我基本上应对的还可以吧）。前期找了王丹和韦杨，我们三个一起筹划2010年第八届安徽省大学生绿色营，他们也都答应了。五一前后吧，王丹说自己身体不舒服暑假想去检查一下不能和我一起带队安徽营了。她确实太累了对自己协会倾注了太多太多，虽然没有亲见但听着也很心疼，青国青城培训时见到她，更加心疼……我们是相扶相持一起走过09年那个夏天的。挽留但没有强留，最终还是让她暑假去检查身体休养了。王丹不能和我们一起了，想了想，不怕，还有韦杨呢，我和韦杨两个也可以！但是但是，万万没想到，最后关头韦杨竟然说要去实习也不能和我一起了。还是想了想，算了就我自己吧，累就累点，反正已经累了这么久都坚持过来了。但后来证明我做的这个决定是不对的，最终我还是请来了杨程。一个人，很累，真的很累！以后做什么事一定要找一个伙伴，替自己分忧。
      第二，关于踩点。去年十一营时和大龙一起下去踩点安排了团队的吃饭住宿乘车路线等问题，但没有为暑期大型活动如湿地绿色营等踩过点，且我的时间又非常紧所以在协会找了两个男生到下面去踩点。这次踩点说不上失败但绝不成功，踩点人员、经费、成效都有问题。关于人员，那时协会骨干都被湿地江豚两个团队抽调的差不多了，绿色营能用的人才寥寥无几，其他学校的那时用起来还不是太方便，所以我在协会找的冯鹏和陆忠庆两人。冯鹏还可以，而陆忠庆，加入协会较晚，对我们这个圈子里的很多事还不是太熟，吃苦精神也不是太强，踩点的不少问题都和他有关，而最后关头他又选择退出，这个令我很恼火。关于踩点所用经费，很令我惊讶，五天的时间竟然花了那么多钱，有我的原因，去之前没有和他们讲清楚钱的问题以至于他们花了这么多。关于踩点成效，很不好，以至于每到一个地点我都要安排人员提前下去最终确定团队的食宿问题。对以后活动组织者提几点建议吧：第一，踩点人员必须是两个男生。因为踩点很累很苦，不管是从生理还是心理方面考虑男生都占有优势（当然这不是绝对的，我说的是大多数），两个人必须在协会很积极活跃，嘴上功夫较好，抗打击能力较强，最好之前经常合作能够默契配合。第二，踩点人员最好家乡在活动地或周边，要能听懂当地方言，这样会减少交流障碍提高活动效率。第三，筹委必须遥控指挥，每天听取踩点人员的汇报，掌握踩点最新进展以随时做好应变准备。第四，踩点人员要尽量多的收集信息。要拿着笔记本随时记录，如电话号码，不管是团委领导、学校老师，还是看门大叔、司机师傅，他们的联系方式都要记下，不仅要存到手机上还要记在笔记本上，踩点人员也要将筹委等人的号码记在笔记本上，以应对手机丢失等意外情况。第五，出发前踩点人员要将介绍信、活动策划书（纸质及电子档的都要，多备几份）、身份证、学生证等带齐，个人生活用品视自身情况准备（雨伞雨衣必备），但要一切从简轻装上阵。第六，踩点最最重要的事情是安排好团队的食宿问题，无论如何都要把这两个问题解决，这两个问题解决了其他问题都好说。其次就是活动路线活动场地等，这个在食宿问题解决的前提下也要安排好。第七，要做两手准备，不能把鸡蛋放在一个篮子里，不能把筹码压在一个人一个单位上，即使团委等答应协调住宿学校，我们自己也要去联系一些便宜的旅馆等以做不时之需。就说这些，一些具体细节就不再赘言，凡事都要随机应变。踩点成功等于活动成功一半，踩点的重要性不需多言。
      第三，关于培训。不想辩解，这次培训做的很失败，培训师、培训内容、衔接性等都有不少问题。这次培训准备的有些仓促，那段时间我快被这些事情搞疯掉了，实在坚持不下趁着参加上海峰会躲出去了，把杨程找来让他安排培训。怎奈待我回来状况没多大改观，培训的事也是一塌糊涂，虽然坐了一夜的火车但我没时间休息放下背包立马去准备培训的事，但最终还是搞成这样……别说其他营员了，有些我自己都听得昏昏欲睡。这次安徽营培训很失败，想了想，原因有以下几点：事情多、人员少、时间紧，没有很好的规划培训内容，放权太多几乎没有干涉他们让他们自己安排培训内容，以至于有些内容对大家没什么用处。希望下次活动有所注意不再出现类似问题。
      第四，关于活动参与度。整个安徽营几乎所有的活动都是我分配安排的，即使现在提起哪天开展了什么活动我都能完整的说出来，但是我亲身参加的活动不多，一次环教——池州市东湖路社区环教——打酱油的，只是负责拍拍照维持秩序之类的；两次广场宣传——池州市秋浦花园和青阳县委前的广场宣传，一次问卷，一次访谈，基本就这么多。个人认为，团队负责人要把握全局掌握团队的大方向，活动过程中要协调好团队活动和所涉及的各单位的关系、队员之间的关系、团队成员的心理波动等问题，而对于具体活动可视情况选择性的参与，当然在时间身体等条件允许的的前提下参与的越多越好，这样能进一步拉近和团队成员之间的关系，了解他们的最新状况，根据需要进行必要的活动调整。
第五，关于交流。这个我做的也不是很好，跟部分营员交流的较多而跟另一部分营员交流的较少，这一点上没有做到顾全大局。个别营员身体及心理状况不是太乐观，所以对他们的关注较多。另一方面，在大家游戏或进行社团分享时很多时候我都不在场，这也是我的一个失误，没能利用好这样的交流分享机会。
      第六，关于遇到困难时的处理方式。宁愿自己操劳，也不想让大家受委屈，这是我在绿色营期间墨守的一条规则。活动期间遇到很多问题，住宿、吃饭、洗澡、活动场地、门票等等出现了好多好多困难，大多数时候我选择了一个人扛着，或者和杨程两个人扛着而没有告诉大家，因为我不想让大家承担太多。直到有一次，忘了是谁跟我说，我们是一家人，有什么困难我们要一起面对一起解决，我才意识到，原来我不是一个人在孤军奋战，我还有一群兄弟姐妹守护在身旁。是的，我们都是一家人，相亲相爱的一家人，同甘共苦不离不弃，不管遇到什么困难都能克服，不管遇到什么挫折都可以改变，有事，记得跟家人说。
      第七，关于对待不同意见的方法。有人说，我比较强势，有时喜欢把自己的意志强加给别人。对，但不全对。绿色营期间有两次我用强制手段压制了个别人的意见使其遵守大家认同的规则，被压制对象肯定有意见，但是为了顾全大局我只能这样做。作为一个领队应该果敢干脆利落，很多时候很难顾及所有人的感受，换位思考，我们都懂，但有时条件不允许一个负责人考虑那么多。畏首畏尾忧前思后，假如一个负责人这样，那么他带领的团队是很危险的。对待不同的意见，大家可以坐下慢慢讨论，但绝不可拖泥带水，有时为了大局可以使用强制手段，但要慎用。
      第八，关于活动分配与调整。关于活动分配，我认为没有太大的问题，只是有一点，是CS提出的姐姐在分配活动时总是说“你们你们该怎么样怎么样”，无形中将我跟姐姐和大家隔离开来，这点很不好，25个人一个团队一个家，一家人是不分彼此的。关于活动调整，我没有很好的把握一个度，前期和后期落差太大了。在池州市活动安排的特别紧，早晚训的强度也稍微大了点，晚上睡眠不足，所以等到青阳县时好些人的身体状况出现了很大的问题。因为还要去九华山，我担心大家的身体承受不住最后出现问题，所以我很快做了调整，早晚训强度减小，活动安排较为宽松，每天早上自己掏钱给每个人买一个鸡蛋补充营养，也留足了时间让大家休息调整。在青阳县基本是调整阶段，也达到了预期目的，等去九华山时大家都又活蹦乱跳精神满满的了。但是同时出现了另一个问题，休息调整造成了一种懒散现象，而一个团队最忌讳无事可做，所以待我们徒步到达九华山，我给了大家将近两个小时的休息时间，然后让丁青组织大家去做问卷调查。由于丁青和冯鹏要去九华山管委会，她将这件事交给蛋蛋了。我累了，躺在地板上睡着了，五点左右醒来听到好多人在外面无事闲聊，很是生气，叫来丁青和蛋蛋狠狠的批了一顿，这样下去会出问题的！所以，在活动中一定要注意活动分工，各尽其才，活动安排也要张弛有度， 切忌出现队员无所事事的现象。

      说的够多了，再说最后一点，关于组织一次暑期活动的大致流程。组织一次绿色营等暑期实践活动，可分为前期、中期、后期三个阶段，下面针对这三个阶段说说我自己的看法，一家之言，仅供拍砖。
      关于前期，即活动准备阶段。这个阶段主要有以下几件事需要完成：筹委组成、确定主题、写策划书（包括设计队服队徽等）、公布信息、开介绍信、拉赞助、招募选拔营员、踩点、安排培训等活动。这个阶段筹委的确定是前提也是关键，筹委可以多个，但最后带队的三个最好，两个也可以，两个或三个，一个也不能多一个也不能少。一个太累，三个以上是资源浪费并且容易导致效率低下，最后肯定是只有一个在做而其他几个无事可做。筹委确定了，这时必须选出一个“老大”，在老大的统筹安排下合理分工然后才能有条不紊的进行各项工作。
      关于中期，即活动实施阶段。这个阶段是整个活动的主体，是活动成果质量的关键。归纳一下，可以将这个阶段分为三部分：民生、外交和工作。民生，即队员的基本生活问题，主要是食、宿。外交，即活动开展过程中与政府、学校、媒体、旅店老板等单位或个人的交涉。工作，即在活动地开展的一系列活动。民生是根本，只有解决了民生问题才能开展外交才能组织工作；外交是前提，没有灵活稳固的外交，工作无从组织开展，民生也难以解决；工作是保证，即使民生问题解决的再好外交施展的再华丽，假如没有组织开展工作那么这个活动也只能用“失败”二字来概括。民生、外交、工作，三者相辅相成缺一不可。
      关于后期，即活动成果整理总结阶段。总结了四句话：趁热打铁、分块整理、落实到人、按时按质按量完成。不需解释相信大家都能看懂。假如活动总结调研报告文集等做的质量挺好，可以考虑出版印刷，这时“老大”又要忙活了，筹款、请人排版修饰美化细节等。这些还不够，还要组织一次分享会、在各高校进行活动成果巡回展。这些做好了，那么这个活动也算圆满完成了。有些组织者不注重后期活动即活动成果整理总结，这是不对的，假如没有后期活动，那么一个活动是不完整的，后期成果是对自己活动最直观的展示，也是别人肯定自己的重要依据，所以后期活动必不可少。
      上说均没有展开论述，因为展开论述的话会花费大量时间耗费很多精力，稍微偷点懒就写成这样吧，另一方面，写的太详细了会限制大家的思维，那样就不好了，所以，就这样吧。

      我的自白书，暂且总结以上几方面，其他一些具体细节就不说了，拙见，还请拍砖，倘若上面所说能对下一届安徽营筹委们有所帮助，宽哥活而无憾……

雄鹰

顶 很多借鉴的地方 也有些地方不太同意  希望以后的负责人都能够看看 去其糟粕 取其精华。。。。。。

guanjian

记得去年换届之后我们那个会长消极怠工的时候我就跟他说过，你可以有你自己的事情，但你毕竟是会长，你就必须为自己承担的这份责任负责。

也许是我把他逼的太急了，也许是我不该把我对责任心的要求强加给他。他后来终究还是离开了，可我还是没明白我到底做错了什么。

组织过活动的，谁不知道这份苦，这份累？可毕竟当初不是谁逼着我们要这样的，既然我们已经选择了，还是无怨无悔地承担起这份责任吧。

阿尔卑斯

那晚，在福建农大的天台接到你们的电话
很激动，也很为你开心

你终于不用整晚熬夜，也不用一个人去承担了
不仅是我们，你还多了那些伙伴们

确实很勤快
闭营这么长时间了，我却还没为它写下只言片语
是该向你学习的，不管是哪方面

论坛的那些纠结不想去参与，但，真的很替你开心

虽然有过抱怨，也有过迟疑
但，你最终还是选择了坚持

阿宽，加油，不管是绿色营还是学习上
要照顾好自己，别让自己太累
要学会爱惜自己

心源

想起一句话
既然已经选择上路，便只顾风雨兼程，阳光会出现在风雨之后！

水猩

收藏了，以后思考。楼主不要责怪啊，身为队长。承担的确实很多。

abytehjtikiw

“踩点最最重要的事情是安排好团队的食宿问题，无论如何都要把这两个问题解决，这两个问题解决了其他问题都好说。”
嘿嘿，找到知音了~

万俟金库

先表示下敬佩，筹委都不容易，在别人看不到的地方悄悄地就把事情干掉了，然后，好好学习，榜样的力量啊

刘洋

思考很是仔细哈，不错不错。这标题的确很强大！

叶筱菡

表示强烈的感同身受！！！我是没你那么强大的文字功力了，不过很多很多很多东西也是我想讲的啊